Ta bort metadata från Office-filer
Släpp en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil och ladda ner en rensad kopia – utan kommentarer, författare och företag, i samma format.
Så fungerar det
Kryssa i tilläggen om du behöver dem
Under ”Fler alternativ”: godkänn alla spårade ändringar, ta bort dolda bilder, ta bort talaranteckningar.
Släpp filen
Word, Excel eller PowerPoint – rensningen startar av sig själv.
Ladda ner den rensade kopian
Samma format, med en sammanfattning av vad som togs bort.
Ren metadata är steg ett. Att styra vem som läser filen är steg två.
HelpRange-länkar verifierar läsarens e-postadress, vattenstämplar varje sida och kan återkallas – och visar vem som öppnade dokumentet och vilka sidor de läste.
Varje Office-fil bär på mer än sitt innehåll: vem som skrev den, vem som redigerade den senast, företagsnamnet från Office-licensen, kommentarer och svar samt id:n från dokumentsystem. Att ta bort dem innan en fil går till en kund, motparten i en affär eller allmänheten är grundläggande hygien – och mycket snabbare än Offices egen Dokumentkontroll.
Metadata som Office lägger till utan att fråga
Office skriver in namnet från ditt Office-konto som författare, den som senast sparade filen och ofta företagsnamnet från licensen. Kommentarer behåller sina författare och datum även när de är lösta. Dokumentsystem som SharePoint lägger till egna id:n. Inget av det syns på sidan, men allt finns ett klick bort för mottagaren. För PDF-filer, använd verktyget för att ta bort PDF-metadata.
Vad som finns kvar i filen
Rensningen tar bort det som identifierar personer och system, inte ditt innehåll. Text, tabeller, bilder, formler, format och dokumentets titel förblir som de är, så filen ser ut och fungerar precis som tidigare. Dolda blad, rader och kolumner, länkar till andra filer, inbäddade filer och makron ändras inte, eftersom dokumentet kan gå sönder om de tas bort – Office-kontrollen listar dem så att du kan åtgärda dem i Office. Words källor för litteraturförteckning behålls också, så att citaten fortsätter att fungera. Filens skapandedatum finns kvar: det hör till dokumentets historik, inte till en person.
Ta bort metadata från Office-filer – frågor
Vad tas bort?
Kommentarer och deras författare, författare, senaste redigerare, företag och chef i filegenskaperna, anpassade egenskaper och data som lagrats av andra program (t.ex. SharePoint). Text, layout, formler och bilder förblir som de är.
Vad händer med spårade ändringar?
De behålls om du inte kryssar i ”Godkänn alla spårade ändringar” – då står varje infogning kvar, varje borttagning försvinner och ingen kan se den tidigare formuleringen. För PowerPoint kan du också ta bort dolda bilder och talaranteckningar.
Sparar ni min fil?
Endast en kort tid: uppladdningar raderas direkt efter bearbetningen, resultatet efter 30 minuter – eller genast med ”Radera nu”.