Är den här PDF-filen säker att skicka?
Ta reda på vad din PDF avslöjar innan någon annan gör det: falska maskeringar, dold text, tidigare versioner, metadata, kommentarer, bilagor och skript.
Så fungerar det
Välj din PDF
Upp till 10 MB; filen raderas inom 30 minuter.
Kör kontrollen
Vi letar efter falska maskeringar, dold text, tidigare versioner, metadata, kommentarer, formulärfält, bilagor, skript och länkar.
Åtgärda det den hittar
Varje fynd länkar till det kostnadsfria verktyg som åtgärdar det.
Skicka dokument utan det dolda bagaget
HelpRange visar ditt dokument för läsarna i en säker visare – med deras e-postadress som vattenstämpel, nedladdningar blockerade och varje öppning loggad – i stället för en fil som bär med sig sin metadata och historik.
Kända läckor kom från PDF-filer som såg rena ut: domstolshandlingar med ”maskerade” namn som gick att kopiera, rapporter vars metadata namngav författaren, avtal med kvarlämnade kommentarer. Kör den här kontrollen innan ett dokument lämnar ditt företag.
Vad som läcker ut ur PDF:er
De vanliga läckorna är tråkiga: en svart ruta ritad över text som fortfarande finns i filen, en tidigare version som sparats inuti PDF:en av en inkrementell sparning, författarens namn och företag i egenskaperna, en granskares kommentar (”vi kan gå lägre på priset”) eller ett vitt typsnitt som används för att dölja ett stycke. Ingen av dem syns på skärmen, och alla kan läsas med gratis programvara.
Kör kontrollen innan du skickar något till motparten i en förhandling, en domstol, en tillsynsmyndighet eller pressen.
Hur du åtgärdar varje fynd
- Text under svarta rutor, dold text – maskera den ordentligt.
- Metadata, XMP, tidigare versioner, bilagor, JavaScript – ta bort metadata (filen skrivs om utan sin historik).
- Kommentarer, formulärfält, start- eller skickaåtgärder – platta ut PDF:en eller radera kommentarerna.
- Ett HelpRange-fingeravtryck – läckspårningsverktyget talar om vems kopia det är.
Kontrollera sedan igen: en ren fil visar inga medelhöga eller höga fynd.
Exempel: en ”maskerad” domstolshandling
En inlaga har namn täckta med svarta rektanglar ritade i en PDF-redigerare. Kontrollen rapporterar ”Text under 2 black box(es) – the redaction is not real”: namnen kan fortfarande kopieras ut. Maskera dem på riktigt med det kostnadsfria verktyget, kör kontrollen igen och skicka bara den version som kommer tillbaka utan det fyndet.
Är den här PDF-filen säker att skicka? – frågor
Vad är en falsk maskering?
En svart rektangel ritad över text. Texten finns kvar i filen – vem som helst kan kopiera ut den. Den här kontrollen hittar text under svarta rutor.
Vad är tidigare versioner?
Många redigerare sparar ändringar genom att lägga till dem i filen. Det tidigare innehållet finns kvar inuti och kan ibland återställas.
Sparar ni min fil?
Endast en kort tid: uppladdningar raderas direkt efter bearbetningen, resultatet efter 30 minuter – eller genast med ”Radera nu”.
Vad ska jag göra med fynden?
Varje fynd har en länk ”Fix it” till det kostnadsfria verktyg som åtgärdar det: maskering för dold text, metadataborttagning för egenskaper, historik och bilagor, utplattning för kommentarer och formulärfält.