Skapa en tidsbegränsad PDF-länk
Ladda upp en PDF, välj hur länge länken fungerar och hur många gånger den kan öppnas. När gränsen nås slutar länken fungera och PDF:en raderas.
Så fungerar det
Ladda upp din PDF
Bekräfta din e-postadress med en engångskod.
Ange gränserna
Ett slutdatum (upp till 7 dagar) och, om du vill, ett maximalt antal läsare (upp till 20).
Dela länken
När en gräns nås slutar länken fungera och filen raderas.
Utgångsdatum, plus namn: se vem som öppnade den
HelpRange-länkar upphör på ett datum eller efter ett antal visningar, verifierar varje läsares e-post, vattenstämplar varje sida och visar vem som läst vad – och du kan återkalla åtkomsten när som helst.
Ibland ska ett dokument bara gå att läsa en kort tid – en offert som gäller en vecka, ett utkast inför ett möte, en konfidentiell rapport till en enda läsare. En tidsbegränsad länk ger åtkomst under den perioden och tar sedan bort dokumentet, i stället för att lämna en fil i någons inkorg för alltid.
När dokument bör upphöra att gälla
Vissa dokument är bara avsedda att läsas under en kort tid: en offert som gäller i två veckor, ett utkast före slutversionen, ett CV under en rekryteringsprocess, en förhandsvisning av en rapport, ett prov eller ett informationspaket. En PDF-bilaga lever för evigt i mottagarens inkorg; en länk med utgångsdatum upphör på det datum du anger, och en visningsgräns stoppar en länk som vidarebefordrats runt.
Att välja gränser
- Ge tillräckligt med tid att läsa och diskutera – en vecka är ett vanligt standardval för affärsdokument.
- En låg visningsgräns (3–5) passar en läsare; tillåt fler om ett team ska öppna den.
- När länken har gått ut raderas filen från våra servrar.
Behöver du skydd inuti filen i stället? Lägg till ett lösenord eller en vattenstämpel per mottagare.
Så skickar du en PDF som upphör att gälla
- Välj din PDF ovan (upp till 5 MB, 30 sidor).
- Välj hur många dagar länken fungerar (1–7) och, om du vill, efter hur många öppningar den stängs (1–20).
- Bekräfta din e-post med den 6-siffriga koden och kopiera länken.
- Se öppningarna eller radera länken i förtid på den privata sida vi mejlar dig.
Varför en e-postbilaga inte kan upphöra
När en PDF väl är bifogad har mottagaren filen – inget datum i den kan få den att försvinna. Utgångsdatum fungerar bara när dokumentet ligger kvar på en server och mottagarna får en länk för att visa det. För längre eller återkommande användning lägger HelpRange tidsbegränsade dokument till e-postverifiering, vattenstämplar och statistik per läsare.
Skapa en tidsbegränsad PDF-länk – frågor
Kan en PDF verkligen självförstöras?
En PDF-fil kan inte radera sig själv när någon väl har den. Därför ger det här verktyget aldrig mottagarna filen: de ser sidorna i webbläsaren, och när länken upphör raderas PDF:en från vår server.
Vilka är gränserna?
Upp till 7 dagar och upp till 20 öppningar, PDF:er upp till 5 MB och 30 sidor, 3 aktiva länkar per e-postadress.
Vad räknas som en öppning?
Varje ny webbläsare som öppnar länken. Samma läsare kan ladda om den; efter den sista tillåtna öppningen har de som redan öppnat den 2 timmar på sig att läsa klart, sedan stängs länken.
Kan mottagarna ladda ner PDF:en eller ta skärmdumpar?
Det finns ingen nedladdningsknapp och sidorna är bilder, så det finns ingen text att kopiera. En skärmdump eller ett foto av skärmen är alltid möjligt.
Ser jag vem som öppnade den?
Du ser hur många gånger den öppnats, inte av vem. Med ett HelpRange-konto bekräftar läsarna sin e-post och du ser vem som läst vilken sida.