Automatisk PDF-maskering – hitta och ta bort personuppgifter
Verktyget hittar e-postadresser, telefonnummer, bank- och kortnummer, identitetsnummer och dina egna ord i PDF-filen, listar varje träff så att du kan granska den och tar sedan bort de markerade träffarna ur filen för gott.
Så fungerar det
Välj din PDF
Upp till 15 MB och 100 sidor, med text (inte en skanning). Filen raderas inom 30 minuter.
Välj vad du vill leta efter
E-post, telefonnummer, IBAN, kortnummer, SSN, PESEL, NIP, datum – plus dina egna ord eller mönster.
Granska träffarna
Varje träff listas med sida, typ och en maskerad förhandsvisning; avmarkera det som ska vara kvar.
Maskera och ladda ner
Den markerade texten raderas ur filen, metadata rensas och vi kontrollerar att den är borta.
Gör det direkt i ditt datarum
HelpRange kontrollerar varje dokument i en mapp eller ett datarum efter e-postadresser, telefonnummer, bank- och kortnummer, skatte-ID och namn, låter dig granska träffarna och tar bort dem för gott – befintliga länkar visar den maskerade versionen. Automatisk maskering ingår i $199 (≈ 1 996 kr) Deal Room Pass.
Innan ett avtal, ett kontoutdrag, en personalakt eller ett due diligence-dokument lämnas till en tredje part bör personuppgifter som mottagaren inte behöver tas bort – GDPR kallar det uppgiftsminimering. Manuell sökning missar telefonnummer som skrivits på fem olika sätt; mönsterigenkänning med kontrollsummor hittar dem, och du bestämmer fortfarande vad som ska bort.
Så fungerar automatisk maskering
Verktyget läser textlagret på varje sida och letar efter mönster: e-postadresser, telefonnummer i nationellt och internationellt format, IBAN, kortnummer och identitetsnummer. Nummer med kontrollsiffra – IBAN, kortnummer (Luhn), PESEL och NIP – rapporteras bara när kontrollsumman stämmer, så att fakturanummer och belopp inte flaggas av misstag. Sedan ser du listan med träffar och bestämmer vad som ska bort.
Maskeringen är äkta: varje sida med en markerad träff byggs om som en bild med svarta rutor, texten under rutorna raderas och resten av sidan går fortfarande att söka i. Behöver du också ta bort en namnteckning, ett foto eller en stämpel? Använd verktyget för att maskera PDF och rita rutor.
Vad automatisk maskering inte klarar
- Skannade sidor saknar text – verktyget säger till; rita rutor på dem med det manuella maskeringsverktyget.
- Namn och adresser har inget fast mönster: skriv in dem i rutan ”dina ord”.
- Kontrollera listan innan du maskerar – ett tiosiffrigt ordernummer kan se ut som ett telefonnummer.
- Kör efteråt PDF-säkerhetskontrollen för att hitta dold text, kommentarer och metadata.
Automatisk PDF-maskering – hitta och ta bort personuppgifter – frågor
Vilka personuppgifter hittar verktyget?
E-postadresser, telefonnummer, IBAN och polska bankkontonummer, betalkortsnummer (kontrolleras med Luhn-algoritmen), amerikanska Social Security-nummer, polska PESEL- och NIP-nummer (med verifierad kontrollsumma) och, om du vill, datum som födelsedatum – plus alla ord eller reguljära uttryck du skriver in.
Tas uppgifterna verkligen bort?
Ja. Sidor med träffar byggs om utan den maskerade texten: tecknen under varje svart ruta raderas, de döljs inte bara, och metadata rensas. Vi läser tillbaka resultatet och bekräftar att varje markerad träff är borta.
Fungerar det med skannade PDF-filer?
Nej. Automatisk identifiering kräver text i PDF-filen och det finns ingen OCR. Om sidorna är bilder säger verktyget till – använd då verktyget för att maskera PDF och rita rutor över det som ska bort.
Kan jag behålla några av träffarna?
Ja. Efter sökningen listas varje träff med sida, typ och en maskerad förhandsvisning; avmarkera det som ska vara kvar innan du maskerar.
Sparar ni min fil?
Endast en kort tid: uppladdningar raderas direkt efter bearbetningen, resultatet efter 30 minuter – eller genast med ”Radera nu”.