Automatisk sladding av PDF – finn og fjern personopplysninger
Verktøyet finner e-post, telefonnumre, bank- og kortnumre, ID-numre og dine egne ord i PDF-filen, viser hvert treff slik at du kan gå gjennom det, og fjerner deretter de avkryssede treffene fra filen for godt.
Slik fungerer det
Velg PDF-en din
Opptil 10 MB og 200 sider, med tekst (ikke skannet). Filen lagres aldri.
Velg hva du vil se etter
E-post, telefonnumre, IBAN, kortnumre, SSN, PESEL, NIP, datoer – pluss dine egne ord eller mønstre.
Gå gjennom treffene
Hvert treff vises med side, type og en maskert forhåndsvisning; fjern avkrysningen for det som skal bli stående.
Sladd og last ned
Den avkryssede teksten slettes fra filen, metadataene fjernes, og vi kontrollerer at den er borte.
Gjør dette i datarommet ditt
HelpRange kontrollerer hvert dokument i en mappe eller et datarom for e-postadresser, telefonnumre, bank- og kortnumre, skatte-ID-er og navn, lar deg gå gjennom treffene og fjerner dem for godt – eksisterende lenker viser den sladdede versjonen. Automatisk sladding inkludert i Deal Room Pass til $199.
Før en kontrakt, et kontoutskrift, en personalmappe eller et due diligence-dokument sendes til en tredjepart, bør personopplysninger som mottakeren ikke trenger, fjernes – GDPR kaller det dataminimering. Manuelt søk overser telefonnumre skrevet på fem forskjellige måter; mønstergjenkjenning med kontrollsummer finner dem, og du bestemmer fortsatt hva som skal bort.
Slik fungerer automatisk sladding
Verktøyet leser tekstlaget på hver side og ser etter mønstre: e-postadresser, telefonnumre i nasjonalt og internasjonalt format, IBAN, kortnumre og ID-numre. Numre med kontrollsiffer – IBAN, kortnumre (Luhn), PESEL og NIP – rapporteres bare når kontrollsummen stemmer, slik at fakturanumre og beløp ikke flagges ved en feil. Deretter ser du listen over treff og bestemmer hva som skal bort.
Sladdingen er ekte: hver side med et avkrysset treff bygges opp på nytt som et bilde med svarte felt, teksten under feltene slettes, og resten av siden er fortsatt søkbar. Må du også fjerne en signatur, et bilde eller et stempel? Bruk verktøyet for å sladde PDF og tegn felt.
Hva automatisk sladding ikke kan gjøre
- Skannede sider har ingen tekst – verktøyet sier fra; tegn felt på dem med det manuelle sladdeverktøyet.
- Navn og adresser har ikke noe fast mønster: skriv dem inn i feltet «dine ord».
- Sjekk listen før du sladder – et ordrenummer på ti sifre kan ligne et telefonnummer.
- Kjør deretter PDF-sikkerhetssjekken for å finne skjult tekst, kommentarer og metadata.
Automatisk sladding av PDF – finn og fjern personopplysninger – spørsmål
Hvilke personopplysninger finner verktøyet?
E-postadresser, telefonnumre, IBAN og polske bankkontonumre, betalingskortnumre (kontrollert med Luhn-algoritmen), amerikanske Social Security-numre, polske PESEL- og NIP-numre (med kontrollert kontrollsum) og eventuelt datoer som fødselsdatoer – i tillegg til alle ord eller regulære uttrykk du skriver inn.
Blir opplysningene virkelig fjernet?
Ja. Sider med treff bygges opp på nytt uten den sladdede teksten: tegnene under hvert svarte felt slettes, ikke bare dekkes til, og metadataene fjernes. Vi leser resultatet tilbake og bekrefter at hvert avkrysset treff er borte.
Fungerer det med skannede PDF-filer?
Nei. Automatisk gjenkjenning krever tekst i PDF-filen, og det finnes ingen OCR. Hvis sidene er bilder, sier verktøyet fra – bruk da verktøyet for å sladde PDF og tegn felt over det som skal bort.
Kan jeg beholde noen av treffene?
Ja. Etter søket vises hvert treff med side, type og en maskert forhåndsvisning; fjern avkrysningen for det som skal bli stående, før du sladder.
Beholder dere filen min?
Nei – den behandles i minnet og lagres ikke.