Bates-nummerering av PDF-filer
Stemple et unikt nummer som ABC000001 på hver side i én eller flere PDF-filer – nummereringen fortsetter fra fil til fil, og du får et register over intervallene.
Slik fungerer det
Velg PDF-filene dine
Én fil eller opptil 20 – 10 MB hver, 30 MB til sammen. Ingenting lagres.
Angi Bates-formatet
Prefiks (f.eks. ABC), første nummer, antall sifre (6 gir 000001) og et valgfritt suffiks.
Velg plassering og størrelse
Nede til høyre er det vanlige stedet; nummeret stemples i svart på hver side.
Last ned
Én fil gir den stemplede PDF-filen; flere gir en ZIP med alle stemplede filer og et CSV-register over intervallene.
Sender du en dokumentpakke? Bruk heller et datarom
Legg alle filene i ett HelpRange-datarom: gjestene logger inn med en e-postkode, signerer NDA-en din, og du ser hvem som åpnet hvilket dokument – med opplastinger og AI-svar fra dokumentene.
Bates-numre gir hver side i en dokumentproduksjon sin egen faste referanse, slik at begge parter, retten eller kjøperens rådgivere kan vise til samme side uten forvirring. Bruk dem til produksjoner i rettssaker og discovery, innsendinger til tilsynsmyndigheter, datarom for due diligence og store kontraktsamlinger.
Slik legger du til Bates-numre i en PDF gratis
- Velg PDF-filene ovenfor i den rekkefølgen de skal nummereres (eller velg «Etter filnavn» under Flere alternativer).
- Skriv prefikset – vanligvis parten eller saken, for eksempel
ABCellerSMITH-– og det første nummeret. - Velg antall sifre: 6 sifre gir
ABC000001, nok til 999 999 sider. - Velg plassering (nede til høyre er standard) og klikk på knappen. Flere filer kommer tilbake som en ZIP med et register.
I Adobe Acrobat ligger den samme funksjonen under Organiser sider → Mer → Bates-nummerering, og bare i Acrobat Pro.
Konvensjoner for Bates-nummerering
- Bruk ett prefiks per produserende part eller sak, og gjenbruk aldri et nummer – neste produksjon starter der den forrige sluttet.
- Stemple bare de endelige versjonene: en side som legges til senere, bryter rekkefølgen.
- Bruk registeret (CSV) som produksjonslogg: filnavn, første og siste Bates-nummer og sideantall for hvert dokument.
- Plasser nummeret der det ikke dekker tekst – nede til høyre innenfor margen er det vanlige valget.
- Sladd først, nummerer etterpå: fjern personopplysninger før sidene får sine endelige numre.
Bates-nummerering av PDF-filer – spørsmål
Hva er Bates-nummerering?
En unik, fortløpende identifikator som stemples på hver side i et sett med dokumenter – vanligvis et prefiks og et nummer fylt ut med nuller, for eksempel ABC000001. Advokater bruker den til å vise til sider i discovery, prosesskriv og due diligence («se ABC000214»).
Kan jeg legge til Bates-numre uten Adobe Acrobat Pro?
Ja. Acrobat har Bates-nummerering bare i den betalte Pro-versjonen; dette verktøyet gjør det gratis i nettleseren, med prefiks, suffiks, startnummer og innledende nuller.
Fortsetter nummereringen på tvers av flere PDF-filer?
Ja. Velg opptil 20 PDF-filer: den første siden i hver fil fortsetter der den forrige filen sluttet. Du får en ZIP med de stemplede filene og et register (CSV) med første og siste Bates-nummer for hver fil.
I hvilken rekkefølge nummereres filene?
I den rekkefølgen du velger dem, eller alfabetisk etter filnavn hvis du velger det alternativet – gi filene navn som 01-, 02-… for å styre rekkefølgen.
Beholder dere filene mine?
Nei – de behandles i minnet og lagres ikke.