Нумерація Bates для PDF
Поставте унікальний номер, наприклад ABC000001, на кожну сторінку одного чи кількох PDF — нумерація продовжується від файлу до файлу, а ви отримуєте індекс діапазонів.
Як це працює
Виберіть PDF-файли
Один файл або до 20 — до 10 МБ кожен, 30 МБ разом. Нічого не зберігається.
Задайте формат Bates
Префікс (наприклад, ABC), перший номер, кількість цифр (6 дає 000001) і необов’язковий суфікс.
Виберіть розташування й розмір
Зазвичай номер ставлять праворуч унизу; він друкується чорним кольором на кожній сторінці.
Завантажити
Для одного файлу ви отримаєте PDF із номерами; для кількох — ZIP-архів з усіма пронумерованими файлами та індексом діапазонів у CSV.
Надсилаєте пакет документів? Скористайтеся кімнатою даних
Розмістіть усі файли в одній кімнаті даних HelpRange: гості входять за кодом з e-mail, підписують ваш NDA, а ви бачите, хто який документ відкрив, – із завантаженнями та AI-відповідями з документів.
Номери Bates дають кожній сторінці переданого комплекту документів постійне посилання, тож обидві сторони, суд чи консультанти покупця можуть вказати на ту саму сторінку без плутанини. Використовуйте їх для передачі документів у судових спорах і під час розкриття доказів, у матеріалах для регуляторів, у віртуальних кімнатах даних для due diligence та у великих пакетах договорів.
Як безкоштовно додати номери Bates до PDF
- Виберіть PDF-файли вище в тому порядку, в якому їх потрібно пронумерувати (або виберіть «За назвою файлу» в розділі «Додаткові параметри»).
- Введіть префікс — зазвичай сторону або справу, наприклад
ABCчиSMITH-, — і перший номер. - Виберіть кількість цифр: 6 цифр дають
ABC000001, чого вистачить на 999 999 сторінок. - Виберіть розташування (стандартно — праворуч унизу) і натисніть кнопку. Кілька файлів повернуться в ZIP-архіві з індексом.
В Adobe Acrobat ця сама функція розташована в меню Упорядкувати сторінки → Більше → Нумерація Bates і доступна лише в Acrobat Pro.
Правила нумерації Bates
- Використовуйте один префікс для кожної сторони або справи й ніколи не використовуйте номер повторно — наступна передача документів починається там, де закінчилася попередня.
- Ставте номери лише на остаточні версії: сторінка, додана пізніше, порушить послідовність.
- Використовуйте індекс (CSV) як журнал передачі: назва файлу, перший і останній номер Bates та кількість сторінок кожного документа.
- Розміщуйте номер так, щоб він не закривав текст, — зазвичай праворуч унизу в межах поля.
- Спочатку приховайте дані, потім нумеруйте: видаліть персональні дані до того, як сторінки отримають остаточні номери.
Нумерація Bates для PDF – запитання
Що таке нумерація Bates?
Унікальний послідовний ідентифікатор, який ставлять на кожну сторінку комплекту документів, — зазвичай префікс і номер із провідними нулями, наприклад ABC000001. Юристи використовують його, щоб посилатися на сторінки під час розкриття доказів, у судових документах і під час due diligence («див. ABC000214»).
Чи можна додати номери Bates без Adobe Acrobat Pro?
Так. В Acrobat нумерація Bates є лише в платній версії Pro; цей інструмент робить це безкоштовно в браузері — з префіксом, суфіксом, початковим номером і провідними нулями.
Чи продовжується нумерація в кількох PDF?
Так. Виберіть до 20 PDF: перша сторінка кожного файлу продовжує нумерацію з того місця, де закінчився попередній файл. Ви отримаєте ZIP-архів із пронумерованими файлами та індекс (CSV) з першим і останнім номером Bates кожного файлу.
У якому порядку нумеруються файли?
У тому порядку, в якому ви їх вибрали, або за абеткою за назвою файлу, якщо вибрано цей варіант, — назвіть файли 01-, 02-… щоб задати порядок.
Чи зберігаєте ви мої файли?
Ні – вони обробляються в пам’яті й не зберігаються.