እንደ ABC000001 ያለ ልዩ ቁጥር በአንድ ወይም ከዚያ በላይ PDFዎች እያንዳንዱ ገጽ ላይ ያትሙ – ቁጥሩ ከፋይል ወደ ፋይል ይቀጥላል፣ እና የክልሎቹን ማውጫ ያገኛሉ።
አንድ ፋይል ወይም እስከ 20 – እያንዳንዱ 10 MB፣ በአጠቃላይ 30 MB። ምንም ነገር አይቀመጥም።
ቅድመ ቅጥያ (ለምሳሌ ABC)፣ የመጀመሪያ ቁጥር፣ የአሃዞች ብዛት (6 ማለት 000001) እና አማራጭ ድኅረ ቅጥያ።
የተለመደው ቦታ ከታች በቀኝ ነው፤ ቁጥሩ በእያንዳንዱ ገጽ ላይ በጥቁር ይታተማል።
አንድ ፋይል ቁጥር የታተመበትን PDF ይሰጣል፤ ብዙ ፋይሎች ደግሞ ሁሉንም ቁጥር የታተመባቸው ፋይሎች እና የክልሎቹን የCSV ማውጫ የያዘ ZIP ይሰጣሉ።

ሁሉንም ፋይሎች በአንድ የHelpRange ዳታ ክፍል ውስጥ ያስቀምጡ፦ እንግዶች በኢሜይል ኮድ ይገባሉ፣ NDAዎን ይፈርማሉ፣ እርስዎም ማን የትኛውን ሰነድ እንደከፈተ ያያሉ – ከስቀላዎችና ከሰነዶቹ ከሚገኙ የAI መልሶች ጋር።
የ Bates ቁጥሮች ለእያንዳንዱ የሰነድ ማቅረቢያ ገጽ የራሱ ቋሚ ማጣቀሻ ይሰጣሉ፤ በዚህም ሁለቱም ወገኖች፣ ፍርድ ቤቱ ወይም የገዢው አማካሪዎች ያለ ግራ መጋባት ወደ አንድ ገጽ መጠቆም ይችላሉ። ለክርክር እና ለማስረጃ ልውውጥ ማቅረቢያዎች፣ ለተቆጣጣሪ አካላት ሰነዶች፣ ለ due diligence የመረጃ ክፍሎች እና ለብዙ የውል ስብስቦች ይጠቀሙባቸው።
ABC ወይም SMITH- – እና የመጀመሪያውን ቁጥር ያስገቡ።ABC000001 ይሰጣሉ፣ ይህም ለ999,999 ገጾች በቂ ነው።በ Adobe Acrobat ውስጥ ተመሳሳይ ተግባር በOrganize Pages → More → Bates Numbering ስር ይገኛል፣ እና በ Acrobat Pro ውስጥ ብቻ ነው።
በአንድ የሰነዶች ስብስብ እያንዳንዱ ገጽ ላይ የሚታተም ልዩ እና ተከታታይ መለያ – ብዙውን ጊዜ ቅድመ ቅጥያ እና በዜሮ የተሞላ ቁጥር ነው፣ ለምሳሌ ABC000001። ጠበቆች በማስረጃ ልውውጥ (discovery)፣ በፍርድ ቤት ሰነዶች እና በ due diligence ውስጥ ገጾችን ለመጥቀስ ይጠቀሙበታል (“ABC000214ን ይመልከቱ”)።
አዎ። Acrobat የ Bates ቁጥር መስጫ ያለው በሚከፈልበት የ Pro ስሪት ብቻ ነው፤ ይህ መሣሪያ ግን በአሳሹ ውስጥ በነጻ ይሠራዋል፣ ከቅድመ ቅጥያ፣ ከድኅረ ቅጥያ፣ ከመነሻ ቁጥር እና ከዜሮ ሙሌት ጋር።
አዎ። እስከ 20 PDFዎች ይምረጡ፦ የእያንዳንዱ ፋይል የመጀመሪያ ገጽ ቀዳሚው ፋይል ካበቃበት ይቀጥላል። ቁጥር የታተመባቸውን ፋይሎች እና የእያንዳንዱን ፋይል የመጀመሪያ እና የመጨረሻ Bates ቁጥር የያዘ ማውጫ (CSV) የያዘ ZIP ያገኛሉ።
በመረጧቸው ቅደም ተከተል፣ ወይም ያንን አማራጭ ከመረጡ በፋይል ስም በፊደል ቅደም ተከተል – ቅደም ተከተሉን ለመቆጣጠር ፋይሎቹን 01-፣ 02-… ብለው ይሰይሙ።
አይ – በማህደረ ትውስታ ውስጥ ይሠራሉ፣ አይቀመጡም።