Numeracja Bates dla plików PDF
Nanieś unikalny numer, np. ABC000001, na każdą stronę jednego lub wielu plików PDF – numeracja jest ciągła między plikami, a Ty otrzymujesz indeks zakresów.
Jak to działa
Wybierz pliki PDF
Jeden plik lub do 20 – po 10 MB każdy, łącznie 30 MB. Nic nie jest przechowywane.
Ustaw format Bates
Prefiks (np. ABC), pierwszy numer, liczba cyfr (6 daje 000001) i opcjonalny sufiks.
Wybierz położenie i rozmiar
Standardowo w prawym dolnym rogu; numer jest nanoszony na czarno na każdej stronie.
Pobierz
Jeden plik to ponumerowany PDF; kilka plików to archiwum ZIP ze wszystkimi ponumerowanymi plikami i indeksem zakresów w CSV.
Wysyłasz pakiet dokumentów? Użyj data roomu
Umieść wszystkie pliki w jednym data roomie HelpRange: goście logują się kodem z e-maila, podpisują Twoje NDA, a Ty widzisz, kto otworzył który dokument – z przesyłaniem plików i odpowiedziami AI na podstawie dokumentów.
Numery Bates nadają każdej stronie przekazywanych dokumentów własne, stałe oznaczenie, dzięki czemu obie strony, sąd czy doradcy kupującego mogą wskazać tę samą stronę bez nieporozumień. Stosuj je w sporach sądowych i przy ujawnianiu dokumentów, w zgłoszeniach do organów nadzoru, w data roomach due diligence i w dużych zbiorach umów.
Jak za darmo dodać numery Bates do PDF
- Wybierz powyżej pliki PDF w kolejności, w jakiej mają być numerowane (albo wybierz „Według nazwy pliku” w sekcji Więcej opcji).
- Wpisz prefiks – zwykle oznaczenie strony lub sprawy, np.
ABCalboSMITH-– oraz pierwszy numer. - Wybierz liczbę cyfr: 6 cyfr daje
ABC000001, czyli wystarczy na 999 999 stron. - Wybierz położenie (standardem jest prawy dolny róg) i kliknij przycisk. Kilka plików otrzymasz w archiwum ZIP z indeksem.
W programie Adobe Acrobat ta sama funkcja znajduje się w menu Organize Pages → More → Bates Numbering i tylko w wersji Acrobat Pro.
Dobre praktyki numeracji Bates
- Stosuj jeden prefiks dla każdej strony przekazującej dokumenty lub sprawy i nigdy nie używaj numeru ponownie – kolejna partia zaczyna się tam, gdzie skończyła się poprzednia.
- Numeruj wyłącznie wersje ostateczne: strona dodana później psuje ciągłość numeracji.
- Traktuj indeks (CSV) jako rejestr przekazanych dokumentów: nazwa pliku, pierwszy i ostatni numer Bates oraz liczba stron każdego dokumentu.
- Umieść numer tam, gdzie nie zasłania tekstu – zwykle w prawym dolnym rogu, wewnątrz marginesu.
- Najpierw anonimizuj, potem numeruj: usuń dane osobowe, zanim strony otrzymają ostateczne numery.
Numeracja Bates dla plików PDF – pytań
Czym jest numeracja Bates?
Unikalny, kolejny identyfikator umieszczany na każdej stronie zestawu dokumentów – zwykle prefiks i numer uzupełniony zerami, np. ABC000001. Prawnicy używają go do wskazywania stron w postępowaniu dowodowym, pismach procesowych i due diligence („zob. ABC000214”).
Czy mogę dodać numery Bates bez Adobe Acrobat Pro?
Tak. Acrobat oferuje numerację Bates tylko w płatnej wersji Pro; to narzędzie robi to za darmo w przeglądarce, z prefiksem, sufiksem, numerem początkowym i zerami wiodącymi.
Czy numeracja jest ciągła w kilku plikach PDF?
Tak. Wybierz do 20 plików PDF: pierwsza strona każdego pliku kontynuuje numerację od miejsca, w którym skończył się poprzedni plik. Otrzymasz archiwum ZIP z ponumerowanymi plikami i indeksem (CSV) z pierwszym i ostatnim numerem Bates każdego pliku.
W jakiej kolejności numerowane są pliki?
W kolejności, w jakiej je wybierzesz, albo alfabetycznie według nazwy pliku, jeśli wybierzesz tę opcję – nazwij pliki 01-, 02-…, aby kontrolować kolejność.
Czy przechowujecie moje pliki?
Nie – są przetwarzane w pamięci i nie są przechowywane.