Číslování Bates pro PDF
Vyznačte jedinečné číslo, například ABC000001, na každou stránku jednoho nebo více PDF – číslování pokračuje ze souboru do souboru a dostanete přehled rozsahů.
Jak to funguje
Vyberte soubory PDF
Jeden soubor nebo až 20 – každý do 10 MB, dohromady do 30 MB. Nic se neukládá.
Nastavte formát Bates
Předpona (např. ABC), první číslo, počet číslic (6 dá 000001) a volitelná přípona.
Zvolte umístění a velikost
Obvyklé místo je vpravo dole; číslo se černě vyznačí na každé stránce.
Stáhnout
Z jednoho souboru vznikne označené PDF; z více souborů ZIP se všemi označenými soubory a přehledem rozsahů v CSV.
Posíláte balík dokumentů? Použijte raději datovou místnost
Dejte všechny soubory do jedné datové místnosti HelpRange: hosté se přihlásí kódem z e-mailu, podepíší vaši NDA a vy vidíte, kdo otevřel který dokument – s nahráváním a odpověďmi AI z dokumentů.
Čísla Bates dávají každé stránce předávaných dokumentů vlastní trvalý odkaz, takže obě strany, soud i poradci kupujícího mohou bez nejasností odkazovat na tutéž stránku. Používejte je při předávání dokumentů ve sporech, v regulatorních podáních, v datových místnostech pro due diligence a u rozsáhlých souborů smluv.
Jak zdarma přidat čísla Bates do PDF
- Vyberte výše soubory PDF v pořadí, v jakém se mají číslovat (nebo v Dalších možnostech zvolte „Podle názvu souboru“).
- Zadejte předponu – obvykle označení strany nebo věci, například
ABCneboSMITH-– a první číslo. - Zvolte počet číslic: 6 číslic dá
ABC000001, což stačí na 999 999 stran. - Vyberte umístění (standardem je vpravo dole) a klikněte na tlačítko. Více souborů dostanete jako ZIP s přehledem.
V Adobe Acrobatu najdete stejnou funkci v nabídce Uspořádat stránky → Další → Číslování Bates, a to pouze v Acrobat Pro.
Zásady číslování Bates
- Pro každou předkládající stranu nebo věc používejte jednu předponu a nikdy číslo nepoužívejte znovu – další předání začíná tam, kde skončilo to předchozí.
- Označujte pouze finální verze: později přidaná stránka naruší posloupnost.
- Přehled (CSV) používejte jako evidenci předaných dokumentů: název souboru, první a poslední číslo Bates a počet stran každého dokumentu.
- Číslo umístěte tak, aby nezakrývalo text – obvyklou volbou je vpravo dole uvnitř okraje.
- Nejdřív začerněte, pak číslujte: odstraňte osobní údaje dřív, než stránky dostanou konečná čísla.
Číslování Bates pro PDF – dotazy
Co je číslování Bates?
Jedinečný pořadový identifikátor vyznačený na každé stránce souboru dokumentů – obvykle předpona a číslo doplněné nulami, například ABC000001. Právníci jej používají k odkazování na stránky při zpřístupňování důkazů, v soudních podáních a při due diligence („viz ABC000214“).
Mohu přidat čísla Bates bez Adobe Acrobat Pro?
Ano. Acrobat nabízí číslování Bates jen v placené verzi Pro; tento nástroj to zvládne zdarma v prohlížeči, s předponou, příponou, počátečním číslem a doplněním nulami.
Pokračuje číslování přes více souborů PDF?
Ano. Vyberte až 20 souborů PDF: první stránka každého souboru navazuje tam, kde předchozí soubor skončil. Dostanete ZIP s označenými soubory a přehled (CSV) s prvním a posledním číslem Bates každého souboru.
V jakém pořadí se soubory číslují?
V pořadí, v jakém je vyberete, nebo abecedně podle názvu souboru, pokud zvolíte tuto možnost – pořadí určíte, když soubory pojmenujete 01-, 02-…
Uchováváte mé soubory?
Ne – zpracovávají se v paměti a neukládají se.