Bates-numerointi PDF-tiedostoille
Leimaa yksilöllinen numero, kuten ABC000001, yhden tai useamman PDF-tiedoston jokaiselle sivulle – numerointi jatkuu tiedostosta toiseen, ja saat hakemiston numeroväleistä.
Näin se toimii
Valitse PDF-tiedostot
Yksi tiedosto tai enintään 20 – kukin enintään 10 Mt, yhteensä 30 Mt. Mitään ei tallenneta.
Määritä Bates-muoto
Etuliite (esim. ABC), ensimmäinen numero, numeroiden määrä (6 antaa 000001) ja valinnainen jälkiliite.
Valitse sijainti ja koko
Oikea alakulma on tavallinen paikka; numero leimataan mustalla jokaiselle sivulle.
Lataa
Yhdestä tiedostosta saat leimatun PDF:n; useista saat ZIP-tiedoston, jossa ovat kaikki leimatut tiedostot ja numerovälien CSV-hakemisto.
Lähetätkö asiakirjapaketin? Käytä mieluummin datahuonetta
Kokoa kaikki tiedostot yhteen HelpRange-datahuoneeseen: vieraat kirjautuvat sähköpostikoodilla, allekirjoittavat NDA:si, ja näet kuka avasi minkäkin asiakirjan – latausten ja asiakirjoihin perustuvien tekoälyvastausten kera.
Bates-numerot antavat jokaiselle toimitetun aineiston sivulle oman pysyvän viitteen, joten osapuolet, tuomioistuin tai ostajan neuvonantajat voivat viitata samaan sivuun ilman sekaannusta. Käytä niitä oikeudenkäynti- ja todisteaineistoissa, viranomaisille toimitettavissa asiakirjoissa, due diligence -datahuoneissa ja laajoissa sopimuskokonaisuuksissa.
Näin lisäät Bates-numerot PDF-tiedostoon ilmaiseksi
- Valitse yllä PDF-tiedostot siinä järjestyksessä, jossa ne numeroidaan (tai valitse kohdasta Lisäasetukset ”Tiedostonimen mukaan”).
- Kirjoita etuliite – yleensä osapuoli tai asia, esimerkiksi
ABCtaiSMITH-– ja ensimmäinen numero. - Valitse numeroiden määrä: 6 numeroa antaa muodon
ABC000001, mikä riittää 999 999 sivulle. - Valitse sijainti (oikea alakulma on vakiintunut) ja napsauta painiketta. Useat tiedostot palautetaan ZIP-tiedostona hakemiston kanssa.
Adobe Acrobatissa sama toiminto löytyy kohdasta Organize Pages → More → Bates Numbering, ja vain Acrobat Prossa.
Bates-numeroinnin käytännöt
- Käytä yhtä etuliitettä kutakin toimittavaa osapuolta tai asiaa kohden, äläkä koskaan käytä numeroa uudelleen – seuraava toimitus alkaa siitä, mihin edellinen päättyi.
- Leimaa vain lopulliset versiot: myöhemmin lisätty sivu rikkoo numerosarjan.
- Käytä hakemistoa (CSV) toimitusluettelona: jokaisen asiakirjan tiedostonimi, ensimmäinen ja viimeinen Bates-numero sekä sivumäärä.
- Sijoita numero niin, ettei se peitä tekstiä – oikea alakulma marginaalin sisällä on tavallinen valinta.
- Peitä ensin, numeroi sitten: poista henkilötiedot ennen kuin sivut saavat lopulliset numeronsa.
Bates-numerointi PDF-tiedostoille – kysymykset
Mitä Bates-numerointi on?
Yksilöllinen, juokseva tunniste, joka leimataan asiakirjakokonaisuuden jokaiselle sivulle – yleensä etuliite ja etunollilla täydennetty numero, esimerkiksi ABC000001. Juristit viittaavat sen avulla sivuihin todisteluaineistossa, oikeudenkäyntiasiakirjoissa ja due diligence -selvityksissä (”ks. ABC000214”).
Voinko lisätä Bates-numerot ilman Adobe Acrobat Prota?
Kyllä. Acrobatissa Bates-numerointi on vain maksullisessa Pro-versiossa; tämä työkalu tekee sen ilmaiseksi selaimessa, etuliitteen, jälkiliitteen, aloitusnumeron ja etunollien kera.
Jatkuuko numerointi useiden PDF-tiedostojen yli?
Kyllä. Valitse enintään 20 PDF-tiedostoa: kunkin tiedoston ensimmäinen sivu jatkaa siitä, mihin edellinen tiedosto päättyi. Saat ZIP-tiedoston, jossa ovat leimatut tiedostot ja hakemisto (CSV), jossa on kunkin tiedoston ensimmäinen ja viimeinen Bates-numero.
Missä järjestyksessä tiedostot numeroidaan?
Valintajärjestyksessä tai, jos valitset sen asetuksen, aakkosjärjestyksessä tiedostonimen mukaan – nimeä tiedostot 01-, 02-… järjestyksen hallitsemiseksi.
Säilytättekö tiedostojani?
Ei – ne käsitellään muistissa eikä niitä tallenneta.