Автоматическое скрытие данных в PDF — поиск и удаление персональных данных
Инструмент находит в PDF адреса электронной почты, номера телефонов, банковских счетов и карт, номера документов и ваши собственные слова, показывает каждое совпадение для проверки, а затем навсегда удаляет отмеченные из файла.
Как это работает
Выберите PDF
До 10 МБ и 200 страниц, с текстом (не скан). Файл никогда не сохраняется.
Выберите, что искать
Электронная почта, телефоны, IBAN, номера карт, SSN, PESEL, NIP, даты — а также ваши слова или шаблоны.
Проверьте совпадения
Каждое совпадение показано со страницей, типом и замаскированным фрагментом; снимите отметку с того, что нужно оставить.
Скрыть и скачать
Отмеченный текст удаляется из файла, метаданные очищаются, и мы проверяем, что данных больше нет.
Сделайте это прямо в своей data room
HelpRange проверяет каждый документ папки или data room на e-mail, номера телефонов, банковских счетов и карт, налоговые номера и имена, даёт просмотреть находки и удаляет их навсегда – существующие ссылки показывают отредактированную версию. Автоматическое удаление данных входит в Deal Room Pass за $199.
Прежде чем договор, банковская выписка, кадровое дело или документ due diligence попадут к третьей стороне, из них нужно убрать персональные данные, которые получателю не нужны, — в GDPR это называется минимизацией данных. При ручном поиске легко пропустить номера телефонов, записанные пятью разными способами; поиск по шаблонам с проверкой контрольных сумм их находит, а решение, что удалить, остаётся за вами.
Как работает автоматическое удаление данных
Инструмент читает текстовый слой каждой страницы и ищет шаблоны: адреса электронной почты, номера телефонов в национальном и международном форматах, IBAN, номера карт и номера документов. Номера с контрольной цифрой — IBAN, номера карт (Luhn), PESEL и NIP — отмечаются только при верной контрольной сумме, поэтому номера счетов и суммы не попадают в список по ошибке. Затем вы видите список совпадений и сами решаете, что удалить.
Удаление настоящее: каждая страница с отмеченным совпадением пересобирается как изображение с чёрными прямоугольниками, текст под ними удаляется, а остальная часть страницы остаётся доступной для поиска. Нужно убрать ещё подпись, фото или печать? Воспользуйтесь инструментом редактирования PDF и нарисуйте прямоугольники.
Чего не умеет автоматическое скрытие данных
- На отсканированных страницах нет текста — инструмент сообщит об этом; закройте нужное прямоугольниками с помощью инструмента ручного редактирования.
- У имён и адресов нет фиксированного шаблона: введите их в поле «ваши слова».
- Проверьте список перед удалением — десятизначный номер заказа может выглядеть как номер телефона.
- После этого запустите проверку безопасности PDF, чтобы найти скрытый текст, комментарии и метаданные.
Автоматическое скрытие данных в PDF — поиск и удаление персональных данных – вопросов
Какие персональные данные находит инструмент?
Адреса электронной почты, номера телефонов, IBAN и номера польских банковских счетов, номера платёжных карт (проверяются алгоритмом Luhn), номера социального страхования США (SSN), польские номера PESEL и NIP (с проверкой контрольных сумм) и, по желанию, даты — например, даты рождения, — а также любые слова или регулярные выражения, которые вы введёте.
Данные действительно удаляются?
Да. Страницы с совпадениями пересобираются без скрытого текста: символы под каждым чёрным прямоугольником удаляются, а не просто закрываются, метаданные очищаются. Мы повторно читаем результат и подтверждаем, что каждое отмеченное совпадение удалено.
Работает ли это со сканами PDF?
Нет. Автоматическому поиску нужен текст в PDF, а OCR здесь нет. Если страницы являются изображениями, инструмент сообщит об этом — воспользуйтесь инструментом редактирования PDF и закройте прямоугольниками всё, что нужно убрать.
Можно ли оставить некоторые совпадения?
Да. После поиска каждое совпадение показывается со страницей, типом и замаскированным фрагментом; перед удалением снимите отметку с того, что нужно оставить.
Вы храните мой файл?
Нет — он обрабатывается в памяти и не сохраняется.