Censura automática de PDF – encuentra y elimina datos personales
La herramienta encuentra en el PDF correos electrónicos, números de teléfono, números de cuenta y de tarjeta, números de identificación y tus propias palabras, muestra cada coincidencia para que la revises y después elimina del archivo, de forma definitiva, las que hayas marcado.
Cómo funciona
Elige tu PDF
Hasta 10 MB y 200 páginas, con texto (no escaneado). El archivo nunca se almacena.
Elige qué buscar
Correos electrónicos, teléfonos, IBAN, números de tarjeta, SSN, PESEL, NIP, fechas, además de tus propias palabras o patrones.
Revisa las coincidencias
Cada coincidencia aparece con su página, tipo y una vista previa enmascarada; desmarca lo que deba quedarse.
Censurar y descargar
El texto marcado se borra del archivo, se eliminan los metadatos y comprobamos que ha desaparecido.
Hazlo dentro de tu data room
HelpRange revisa cada documento de una carpeta o data room en busca de correos, números de teléfono, números bancarios y de tarjeta, IDs fiscales y nombres, te deja revisar los resultados y los elimina para siempre – los enlaces existentes muestran la versión censurada. Censura automática incluida en el Deal Room Pass de $199.
Antes de que un contrato, un extracto bancario, un expediente de RR. HH. o un documento de due diligence llegue a un tercero, hay que eliminar los datos personales que el destinatario no necesita: el RGPD lo llama minimización de datos. La búsqueda manual pasa por alto números de teléfono escritos de cinco formas distintas; la detección de patrones con sumas de verificación los encuentra, y tú sigues decidiendo qué se elimina.
Cómo funciona la censura automática
La herramienta lee la capa de texto de cada página y busca patrones: direcciones de correo electrónico, números de teléfono en formato nacional e internacional, IBAN, números de tarjeta y números de identificación. Los números con dígito de control – IBAN, números de tarjeta (Luhn), PESEL y NIP – solo se detectan si la suma de verificación es correcta, así que los números de factura y los importes no se marcan por error. Después ves la lista de coincidencias y decides qué se elimina.
La censura es real: cada página con una coincidencia marcada se reconstruye como imagen con recuadros negros, el texto bajo los recuadros se borra y el resto de la página sigue siendo buscable. ¿Necesitas eliminar también una firma, una foto o un sello? Usa la herramienta para censurar PDF y dibuja recuadros.
Lo que la censura automática no puede hacer
- Las páginas escaneadas no tienen texto – la herramienta te lo indica; dibuja recuadros sobre ellas con la herramienta de censura manual.
- Los nombres y las direcciones no siguen un patrón fijo: escríbelos en el campo «tus palabras».
- Revisa la lista antes de censurar: un número de pedido de diez dígitos puede parecer un número de teléfono.
- Después, ejecuta la comprobación de seguridad del PDF para encontrar texto oculto, comentarios y metadatos.
Censura automática de PDF – encuentra y elimina datos personales – preguntas
¿Qué datos personales encuentra?
Direcciones de correo electrónico, números de teléfono, IBAN y números de cuenta bancaria polacos, números de tarjeta de pago (verificados con el algoritmo de Luhn), números de la Seguridad Social de EE. UU. (SSN), números PESEL y NIP polacos (con verificación de sumas de control) y, opcionalmente, fechas como las de nacimiento, además de cualquier palabra o expresión regular que escribas.
¿Los datos se eliminan de verdad?
Sí. Las páginas con coincidencias se reconstruyen sin el texto censurado: los caracteres bajo cada recuadro negro se borran, no solo se tapan, y se eliminan los metadatos. Volvemos a leer el resultado y confirmamos que todas las coincidencias marcadas han desaparecido.
¿Funciona con PDF escaneados?
No. La detección automática necesita texto en el PDF y no hay OCR. Si las páginas son imágenes, la herramienta te lo indica: usa la herramienta para censurar PDF y dibuja recuadros sobre lo que deba desaparecer.
¿Puedo conservar algunas coincidencias?
Sí. Tras la búsqueda, cada coincidencia aparece con su página, tipo y una vista previa enmascarada; desmarca lo que deba quedarse antes de censurar.
¿Guardan mi archivo?
No. Se procesa en memoria y no se almacena.