Slå ihop PDF-filer
Slå ihop upp till 25 PDF-filer till en fil. De slås ihop i den ordning du väljer dem.
Så fungerar det
Välj 2–20 PDF:er
Upp till 10 MB vardera och 30 MB tillsammans.
Kontrollera ordningen
Filer slås ihop i den ordning filväljaren visar – sätt prefixen 01-, 02-… på namnen för att styra den.
Ladda ned en PDF
Alla sidor i en fil, upp till 200 sidor.
Skickar du ett dokumentpaket? Använd ett datarum i stället
Lägg alla filer i ett HelpRange-datarum: gäster loggar in med en e-postkod, signerar ditt NDA och du ser vem som öppnat vilket dokument – med uppladdningar och AI-svar utifrån dokumenten.
Att slå ihop PDF-filer är praktiskt för ansökningspaket, due diligence-paket och styrelsehandlingar – en fil i stället för tio bilagor.
När sammanslagning hjälper
En fil är lättare att läsa, vidarebefordra och arkivera än tio bilagor. Vanliga fall: ett ansökningspaket (CV, intyg, referenser), ett styrelsepaket, ett due diligence-paket med avtal eller inskannade kvitton för en utläggsredovisning. Namnge filerna 01-cover, 02-summary, 03-appendix innan du väljer dem så ordnar sig ordningen av sig själv.
Sidinnehåll, länkar och formulärfält bevaras. Bokmärken och inställningar på filnivå i de enskilda PDF:erna kan tas bort.
Efter sammanslagning
- Lägg till sidnummer så att läsarna kan hänvisa till ”sidan 14”.
- Om resultatet är för stort för e-post, komprimera det eller skicka en länk i stället.
- Foton och skanningar? Förvandla dem till en PDF först med JPG till PDF.
Att skicka ett paket med konfidentiella dokument till flera externa parter, som budgivare eller investerare, är den punkt där ett datarum är enklare än en stor PDF: varje dokument förblir separat, varje läsare loggar in och du ser vem som öppnade vad.
Vanliga misstag
- Sammanslagning av utkast: se till att varje fil är slutversionen – en stor PDF är svårare att rätta än tio små.
- Blandade sidstorlekar: A4- och Letter-sidor kan slås ihop, men utskriftsförhandsvisningarna skiljer sig; konvertera skanningar till en och samma storlek först.
- Lösenordsskyddade filer kan inte slås ihop – ta bort lösenordet först.
Slå ihop PDF-filer – frågor
I vilken ordning slås filerna ihop?
I den ordning som visas i filväljaren (oftast alfabetisk) – döp om filerna till 01-, 02-… för att styra den.
Behålls länkar och bokmärken?
Sidinnehåll och länkar behålls; bokmärken från de separata filerna kan försvinna.
Sparar ni mina filer?
Endast en kort tid: uppladdningar raderas direkt efter bearbetningen, resultatet efter 30 minuter – eller genast med ”Radera nu”.