Remover metadados de arquivos do Office
Solte um arquivo Word, Excel ou PowerPoint e baixe uma cópia limpa – sem comentários, autor e empresa, no mesmo formato.
Como funciona
Marque os extras, se precisar
Em “Mais opções”: aceitar todas as alterações controladas, remover slides ocultos, remover anotações do orador.
Solte o arquivo
Word, Excel ou PowerPoint – a limpeza começa sozinha.
Baixar a cópia limpa
O mesmo formato, com um resumo do que foi removido.
Limpar os metadados é o primeiro passo. Controlar quem lê o arquivo é o segundo.
Os links da HelpRange verificam o e-mail do leitor, aplicam marca d'água em cada página e podem ser revogados – e mostram quem abriu o documento e quais páginas leu.
Todo arquivo do Office carrega mais do que o conteúdo: quem o escreveu, quem o editou por último, o nome da empresa da licença do Office, comentários e respostas, e identificadores de sistemas de documentos. Removê-los antes de enviar um arquivo a um cliente, à outra parte de uma negociação ou ao público é higiene básica – e muito mais rápido do que o Inspetor de Documentos do próprio Office.
Metadados que o Office adiciona sem perguntar
O Office grava como autor o nome da sua conta do Office, a última pessoa que salvou o arquivo e, muitas vezes, o nome da empresa da licença. Os comentários mantêm autores e datas mesmo depois de resolvidos. Sistemas de documentos como o SharePoint acrescentam seus próprios identificadores. Nada disso aparece na página, mas tudo está a um clique do destinatário. Para PDFs, use o removedor de metadados de PDF.
O que permanece no arquivo
A limpeza remove o que identifica pessoas e sistemas, não o seu conteúdo. O texto, as tabelas, as imagens, as fórmulas, os estilos e o título do documento permanecem como estão, então o arquivo tem a mesma aparência e funciona exatamente como antes. Planilhas, linhas e colunas ocultas, links para outros arquivos, arquivos incorporados e macros não são alterados, porque removê-los poderia quebrar o documento – a verificação do Office os lista para que você os corrija no Office. As fontes bibliográficas do Word também são mantidas, para que as citações continuem funcionando. A data de criação do arquivo permanece: ela faz parte do histórico do documento, não identifica uma pessoa.
Remover metadados de arquivos do Office – perguntas
O que é removido?
Os comentários e seus autores; o autor, o último editor, a empresa e o gerente nas propriedades do arquivo; propriedades personalizadas e dados gravados por outros programas (por exemplo, SharePoint). O texto, o layout, as fórmulas e as imagens permanecem como estão.
E as alterações controladas?
Elas são mantidas, a menos que você marque “Aceitar todas as alterações controladas” – aí cada inserção fica, cada exclusão some e ninguém consegue ver a redação anterior. No PowerPoint, você também pode remover slides ocultos e anotações do orador.
Vocês guardam meu arquivo?
Só por pouco tempo: os envios são excluídos logo após o processamento, o resultado após 30 minutos – ou na hora com “Excluir agora”.