Criar um link PDF com expiração
Carregue um PDF, escolha durante quanto tempo o link funciona e quantas vezes pode ser aberto. Quando o limite é atingido, o link deixa de funcionar e o PDF é eliminado.
Como funciona
Envie o seu PDF
Confirme o seu e-mail com um código de uso único.
Defina os limites
Uma data final (até 7 dias) e, se quiser, um número máximo de leitores (até 20).
Compartilhe o link
Quando um limite é atingido, o link deixa de funcionar e o arquivo é excluído.
Expiração e também nomes: saiba quem o abriu
Os links HelpRange expiram numa data ou após um número de visualizações, verificam o e-mail de cada leitor, colocam marca de água em cada página e mostram quem leu o quê – e pode revogar o acesso a qualquer momento.
Por vezes, um documento só deve poder ser lido por pouco tempo – um orçamento válido por uma semana, um rascunho para uma reunião, um relatório confidencial para um único leitor. Um link com expiração dá acesso durante esse período e depois remove o documento, em vez de deixar um ficheiro numa caixa de entrada para sempre.
Quando os documentos devem expirar
Alguns documentos devem ser lidos apenas por um curto período: uma cotação válida por duas semanas, um rascunho antes da versão final, um currículo durante um processo seletivo, uma prévia de relatório, uma prova ou um material de briefing. Um anexo em PDF vive para sempre na caixa de entrada do destinatário; um link com expiração termina na data que você definir, e um limite de visualizações impede que um link encaminhado circule por aí.
Escolher os limites
- Dê tempo suficiente para ler e discutir – uma semana é um padrão comum para documentos comerciais.
- Um limite baixo de visualizações (3–5) serve para um único leitor; permita mais se uma equipe for abri-lo.
- Depois que o link expira, o arquivo é excluído dos nossos servidores.
Precisa de proteção dentro do próprio arquivo? Adicione uma senha ou uma marca d'água por destinatário.
Como enviar um PDF que expira
- Escolha o seu PDF acima (até 5 MB, 30 páginas).
- Escolha durante quantos dias o link funciona (1–7) e, opcionalmente, após quantas aberturas fecha (1–20).
- Confirme o seu e-mail com o código de 6 dígitos e copie o link.
- Veja as aberturas ou elimine o link mais cedo na página privada que lhe enviamos por e-mail.
Porque é que um anexo de e-mail não pode expirar
Depois de anexar um PDF, o leitor tem o ficheiro – nenhuma data o pode fazer desaparecer. A expiração só funciona se o documento ficar num servidor e os leitores receberem um link para o ver. Para uso mais longo ou recorrente, os documentos com expiração HelpRange acrescentam verificação de e-mail, marcas de água e estatísticas por leitor.
Criar um link PDF com expiração – perguntas
Um PDF pode mesmo autodestruir-se?
Um ficheiro PDF não se pode eliminar a si próprio depois de alguém o ter. É por isso que esta ferramenta nunca dá o ficheiro aos leitores: eles veem as páginas no navegador e, quando o link expira, o PDF é eliminado do nosso servidor.
Quais são os limites?
Até 7 dias e até 20 aberturas, PDFs até 5 MB e 30 páginas, 3 links ativos por endereço de e-mail.
O que conta como uma abertura?
Cada novo navegador que abre o link. O mesmo leitor pode recarregá-lo; após a última abertura permitida, os leitores que já o abriram têm 2 horas para terminar e depois o link fecha.
Os leitores podem descarregar o PDF ou fazer capturas de ecrã?
Não há botão de download e as páginas são imagens, por isso não há texto para copiar. Uma captura de ecrã ou uma fotografia do ecrã é sempre possível.
Vejo quem o abriu?
Vê quantas vezes foi aberto, não por quem. Com uma conta HelpRange, os leitores confirmam o e-mail e vê quem leu cada página.