Office dosyalarından meta verileri kaldır
Bir Word, Excel veya PowerPoint dosyası bırakın ve temiz bir kopyasını indirin – yorumlar, yazar ve şirket kaldırılmış, aynı biçimde.
Nasıl çalışır
Gerekirse ek seçenekleri işaretleyin
“Diğer seçenekler” altında: tüm izlenen değişiklikleri kabul et, gizli slaytları kaldır, konuşmacı notlarını kaldır.
Dosyayı bırakın
Word, Excel veya PowerPoint – temizlik kendiliğinden başlar.
Temiz kopyayı indir
Aynı biçimde, kaldırılanların özetiyle.
Temiz meta veriler birinci adımdır. Dosyayı kimin okuduğunu kontrol etmek ikinci adımdır.
HelpRange bağlantıları okuyucunun e-postasını doğrular, her sayfaya filigran ekler ve iptal edilebilir – ve belgeyi kimin açtığını ve hangi sayfaları okuduğunu size gösterir.
Her Office dosyası içeriğinden fazlasını taşır: onu kimin yazdığını, en son kimin düzenlediğini, Office lisansındaki şirket adını, yorumları ve yanıtları, belge sistemlerinden gelen tanımlayıcıları. Bir dosya müşteriye, anlaşmanın karşı tarafına ya da kamuya gitmeden önce bunları kaldırmak temel bir hijyen kuralıdır – ve Office'in kendi Belge Denetçisi'nden çok daha hızlıdır.
Office'in sormadan eklediği meta veriler
Office, yazar olarak Office hesabınızdaki adı, dosyayı son kaydeden kişiyi ve çoğu zaman lisanstaki şirket adını yazar. Yorumlar, çözümlenmiş olsalar bile yazarlarını ve tarihlerini korur. SharePoint gibi belge sistemleri kendi tanımlayıcılarını ekler. Bunların hiçbiri sayfada görünmez, ama hepsi alıcıya yalnızca bir tık uzaklıktadır. PDF'ler için PDF meta veri temizleyiciyi kullanın.
Dosyada neler kalır
Temizleyici içeriğinizi değil, kişileri ve sistemleri tanımlayan bilgileri kaldırır. Metin, tablolar, resimler, formüller, stiller ve belge başlığı olduğu gibi kalır; böylece dosya tam önceki gibi görünür ve çalışır. Gizli sayfalar, satırlar ve sütunlar, diğer dosyalara bağlantılar, gömülü dosyalar ve makrolar değiştirilmez, çünkü bunları kaldırmak belgeyi bozabilir – Office kontrolü bunları listeler, siz de Office'te düzeltebilirsiniz. Word'ün kaynakça kaynakları da korunur, böylece alıntılar çalışmaya devam eder. Dosyanın oluşturulma tarihi kalır: bir kişiyi değil, belgenin geçmişini yansıtır.
Office dosyalarından meta verileri kaldır – soru
Neler kaldırılır?
Yorumlar ve yazarları, dosya özelliklerindeki yazar, son düzenleyen, şirket ve yönetici, özel özellikler ve diğer programların (ör. SharePoint) sakladığı veriler. Metin, düzen, formüller ve resimler olduğu gibi kalır.
İzlenen değişiklikler ne olacak?
“Tüm izlenen değişiklikleri kabul et” seçeneğini işaretlemediğiniz sürece korunurlar – işaretlerseniz her ekleme kalır, her silme kaybolur ve kimse önceki ifadeyi göremez. PowerPoint için gizli slaytları ve konuşmacı notlarını da kaldırabilirsiniz.
Dosyamı saklıyor musunuz?
Yalnızca kısa bir süre: yüklenen dosyalar işlendikten hemen sonra, sonuç ise 30 dakika sonra silinir – ya da “Şimdi sil” ile hemen.