Bir .docx veya .pptx dosyası bırakın, GİZLİ metnini koruyun ya da kendi metninizi yazın ve her sayfada veya slaytta filigran bulunan dosyayı indirin.
.docx veya .pptx – aracın altında gösterilen boyuta kadar.
TASLAK, DAHİLİ, bir müşterinin adı – isterseniz görünürlüğü ve açıyı da seçin.
Aynı dosya, hâlâ düzenlenebilir, her sayfada veya slaytta filigranla.

HelpRange, bağlantınızı açtıklarında her görüntüleyenin e-postasını her sayfaya basar – kişi başına dosya hazırlamaya gerek yok – ve kimin hangi sayfaları okuduğunu gösterir. İndirmeleri engelleyin, NDA isteyin, erişimi istediğiniz zaman iptal edin.
Taslakları ve gizli belgeleri ekipten çıkmadan önce işaretlemek klasik karışıklıkları önler – son sürüm diye gönderilen taslak, müşteriye iletilen dahili sürüm. Filigranı doğrudan Word veya PowerPoint dosyasına eklemek, dosyayı meslektaşlarınız için düzenlenebilir tutar.
Office dosyasındaki filigran, belge üzerinde hâlâ çalışılırken doğru seçimdir – meslektaşlarınız düzenlemeye devam edebilir ve işaret her kopyayla birlikte gider. Son sürüm için belgeyi PDF'e dönüştürün ve PDF filigranı aracını kullanın – bu araç her alıcının e-posta adresini de sayfalara ekleyebilir, böylece sızan bir kopya okuyucusunu ele verir.
Kısa sözcükler en iyi okunur: GİZLİ, TASLAK, DAHİLİ, ÖRNEK veya KOPYALANAMAZ. Bir müşteri ya da proje adı da işe yarar ve bir kopyanın nereden geldiğini açıkça gösterir. Çoğu belge için orta görünürlük uygundur; insanların rahatça okuması gereken uzun metinler için Hafif'i, örnekler ve önizlemeler için Güçlü'yü seçin. Çapraz açı sayfanın daha büyük bir kısmını kaplar ve ekran görüntüsünden kırpılması daha zordur; yatay açı ise grafikli slaytlarda daha sakin görünür. Her çalıştırma bir filigran ekler – metni değiştirmek için aracı zaten filigranı olan bir dosyada değil, orijinal dosyada yeniden çalıştırın.
Word'de, Word'ün kendi Filigran komutu gibi üst bilgiye yerleştirilir; böylece her sayfada metnin arkasında görünür. PowerPoint'te her slaydın üzerine kilitli, yarı saydam bir metin kutusu eklenir.
Evet, dosyayı Office'te düzenleyen herkes tarafından – bu bir koruma değil, bir işarettir. Bir belgenin düzenlenmesini veya iletilmesini önlemek için onu bunun yerine yalnızca görüntülenebilir bir bağlantı olarak paylaşın.
Yalnızca kısa bir süre: yüklenen dosyalar işlendikten hemen sonra, sonuç ise 30 dakika sonra silinir – ya da “Şimdi sil” ile hemen.