工作原理
拖入 Word 或 PowerPoint 文件
.docx 或 .pptx，大小上限见工具下方说明。
保留 机密 或输入你的文字
DRAFT、INTERNAL、客户名称……还可以按需选择透明度和角度。
下载
同一个文件，仍可编辑，每一页或每张幻灯片上都带有水印。
自动跟随每位读者的水印
查看者打开链接时，HelpRange 会在每页印上其邮箱 – 无需为每人单独准备文件 – 并显示谁读了哪些页面。可禁止下载、要求签署 NDA、随时撤销访问。
在草稿和机密文档离开团队之前加上标记，可以避免常见的失误——把草稿当作终稿发出，或把内部版本转发给客户。直接在 Word 或 PowerPoint 文件中添加水印，同事仍可继续编辑。
Word、PowerPoint 还是 PDF？
在文档仍在编辑阶段时，给 Office 文件加水印最合适——同事可以继续修改，标记也会随每一份副本一起流转。定稿后，请将其转换为 PDF，并使用 PDF 水印工具——它还能在页面上加上每位收件人的电子邮箱，一旦副本外泄，就能追溯到是谁泄露的。
选择文字和透明度
简短的词语效果最好：机密、DRAFT、INTERNAL、SAMPLE 或 DO NOT COPY。客户或项目名称也很合适，能清楚表明副本的来源。大多数文档适合“中等”可见度；需要舒适阅读的长文选择“浅”，样稿和预览选择“深”。斜向角度覆盖页面的面积更大，也更难从截图中裁掉；水平方向在带图表的幻灯片上看起来更沉稳。每次运行添加一个水印——要更改文字，请对原始文件重新运行工具，而不是对已有水印的文件。
为 Word 或 PowerPoint 添加水印 – 个问题
水印放在哪里？
在 Word 中，水印像 Word 自带的“水印”命令一样放在页眉里，因此会出现在每一页的文字后面。在 PowerPoint 中，每张幻灯片上都会添加一个锁定的半透明文本框横跨页面。
水印能被去除吗？
可以，任何在 Office 中编辑该文件的人都能删除——它只是一种标记，不是保护措施。如果不想让文档被编辑或转发，请改为通过仅查看链接分享。
你们会保留我的文件吗？
仅短暂保留：上传的文件在处理后立即删除，结果在 30 分钟后删除——也可通过“立即删除”马上删除。