Thêm hình mờ vào Word hoặc PowerPoint
Thả tệp .docx hoặc .pptx vào, giữ BẢO MẬT hoặc nhập chữ của riêng bạn, rồi tải xuống với hình mờ trên mọi trang hoặc trang chiếu.
Cách hoạt động
Thả tệp Word hoặc PowerPoint vào đây
.docx hoặc .pptx – dung lượng tối đa ghi bên dưới công cụ.
Giữ BẢO MẬT hoặc nhập chữ của bạn
DRAFT, INTERNAL, tên khách hàng – và chọn độ hiển thị, góc nghiêng nếu muốn.
Tải xuống
Vẫn là tệp đó, vẫn chỉnh sửa được, với hình mờ trên mọi trang hoặc trang chiếu.
Watermark đi theo mọi người đọc – tự động
HelpRange đóng dấu e-mail của từng người xem lên mọi trang khi họ mở liên kết – không cần chuẩn bị tệp cho từng người – và cho thấy ai đã đọc trang nào. Chặn tải xuống, yêu cầu NDA, thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào.
Đánh dấu bản nháp và tài liệu mật trước khi chúng rời khỏi nhóm giúp tránh những nhầm lẫn kinh điển – bản nháp bị gửi như bản cuối, bản nội bộ bị chuyển tiếp cho khách hàng. Thêm hình mờ ngay trong tệp Word hoặc PowerPoint giúp đồng nghiệp vẫn chỉnh sửa được.
Word, PowerPoint hay PDF?
Hình mờ trong tệp Office phù hợp khi tài liệu vẫn đang được soạn – đồng nghiệp vẫn chỉnh sửa được và dấu đánh dấu đi theo mọi bản sao. Với bản cuối cùng, hãy chuyển sang PDF và dùng hình mờ PDF – công cụ này còn có thể in e-mail của từng người nhận lên các trang, để bản bị rò rỉ chỉ ra đúng người đã đọc nó.
Chọn chữ và độ hiển thị
Từ ngắn dễ đọc nhất: BẢO MẬT, DRAFT, INTERNAL, SAMPLE hoặc DO NOT COPY. Tên khách hàng hay tên dự án cũng phù hợp, và cho thấy rõ một bản sao đến từ đâu. Độ hiển thị Vừa phù hợp với hầu hết tài liệu; chọn Nhạt cho văn bản dài cần đọc thoải mái và Đậm cho bản mẫu và bản xem trước. Góc chéo phủ được nhiều trang hơn và khó cắt khỏi ảnh chụp màn hình hơn; nằm ngang trông nhẹ nhàng hơn trên trang chiếu có biểu đồ. Mỗi lần chạy thêm một hình mờ – để đổi chữ, hãy chạy lại công cụ trên tệp gốc, đừng chạy trên tệp đã có hình mờ.
Thêm hình mờ vào Word hoặc PowerPoint – câu hỏi
Hình mờ được đặt ở đâu?
Trong Word, hình mờ được đặt ở đầu trang giống lệnh Watermark của chính Word, nên hiện trên mọi trang, phía sau văn bản. Trong PowerPoint, mỗi trang chiếu có một hộp văn bản bán trong suốt, đã khóa, chạy ngang qua.
Watermark có thể bị xóa không?
Có, bởi bất kỳ ai chỉnh sửa tệp trong Office – đây là dấu đánh dấu, không phải biện pháp bảo vệ. Để tài liệu không bị chỉnh sửa hay chuyển tiếp, hãy chia sẻ nó qua liên kết chỉ xem.
Các bạn có lưu tệp của tôi không?
Chỉ trong thời gian ngắn: tệp tải lên bị xóa ngay sau khi xử lý, kết quả sau 30 phút – hoặc ngay lập tức bằng “Xóa ngay”.