Xem và xóa metadata ẩn trong PDF

Siêu dữ liệu PDF tiết lộ điều gì

Mỗi PDF đều ghi lại ai và cái gì đã tạo ra nó: tên tác giả từ tài khoản Office, công ty, phần mềm và phiên bản, ngày tạo và chỉnh sửa, đôi khi cả đường dẫn tệp gốc như C:\Users\jsmith\Deals\Project Falcon\. Siêu dữ liệu XMP có thể bổ sung lịch sử chỉnh sửa. Trong một thương vụ hoặc vụ việc pháp lý, điều này cho người đọc biết nhiều hơn bạn muốn: cố vấn nào đã soạn tài liệu, nó đến từ mẫu nào, lần thay đổi cuối cùng là khi nào.

Việc xóa chỉ mất vài giây và nên là thao tác thường lệ trước khi tài liệu rời khỏi công ty.

Những gì bản sạch loại bỏ

• Thuộc tính tài liệu (tác giả, tiêu đề, chủ đề, từ khóa, creator, producer, ngày tháng) và siêu dữ liệu XMP.
• JavaScript, hình thu nhỏ của trang và các tệp đính kèm.
• Các phiên bản trước được giữ lại bởi lưu tăng dần – tệp được ghi lại từ đầu.

Nó không thay đổi nội dung hiển thị. Tên trong chính văn bản cần che; ghi chú và trường biểu mẫu cần làm phẳng. Security check hiển thị tất cả trong một báo cáo.

Ví dụ: một PDF hợp đồng có thể tiết lộ điều gì

Một hợp đồng xuất từ Word có thể hiện tác giả “J. Smith (Law Firm LLP)”, tiêu đề của mẫu mà nó được sao chép từ đó, ngày tạo từ nhiều tháng trước khi cuộc đàm phán bắt đầu và phần mềm đã dùng. Trước tiên hãy nhấp “Show metadata” để xem tệp của bạn chứa gì, sau đó tải bản sạch về và gửi bản đó.