Ghép tệp PDF

Khi nào việc gộp có ích

Một tệp dễ đọc, chuyển tiếp và lưu trữ hơn mười tệp đính kèm. Các trường hợp phổ biến: bộ hồ sơ ứng tuyển (CV, chứng chỉ, thư giới thiệu), tài liệu hội đồng quản trị, gói hợp đồng thẩm định, hoặc biên lai quét để thanh toán chi phí. Hãy đặt tên các tệp 01-cover, 02-summary, 03-appendix trước khi chọn và thứ tự sẽ tự được sắp xếp.

Nội dung trang, liên kết và trường biểu mẫu được giữ lại. Dấu trang và các thiết lập cấp tệp của từng PDF có thể bị loại bỏ.

Sau khi gộp

• Thêm số trang để người đọc có thể tham chiếu “trang 14”.
• Nếu kết quả quá lớn cho e-mail, hãy nén nó hoặc gửi liên kết thay thế.
• Ảnh và bản quét? Hãy chuyển chúng thành PDF trước bằng JPG to PDF.

Gửi một bộ tài liệu mật cho nhiều bên bên ngoài, chẳng hạn các bên dự thầu hoặc nhà đầu tư, là lúc data room đơn giản hơn một PDF lớn: mỗi tài liệu vẫn tách biệt, mỗi người đọc đăng nhập và bạn thấy ai đã mở gì.

Lỗi thường gặp

• Gộp các bản nháp: hãy đảm bảo mọi tệp là phiên bản cuối – một PDF lớn khó sửa hơn mười PDF nhỏ.
• Kích thước trang lẫn lộn: trang A4 và Letter có thể được gộp, nhưng bản xem trước khi in sẽ khác nhau; hãy chuyển các bản quét về cùng một kích thước trước.
• Tệp có mật khẩu không thể gộp – hãy gỡ mật khẩu trước.