Tạo liên kết PDF có hạn
Tải lên PDF, chọn thời gian liên kết hoạt động và số lần có thể mở. Khi đạt giới hạn, liên kết ngừng hoạt động và PDF bị xóa.
Cách hoạt động
Tải PDF của bạn lên
Xác nhận e-mail của bạn bằng mã dùng một lần.
Đặt các giới hạn
Ngày kết thúc (tối đa 7 ngày) và, nếu muốn, số người đọc tối đa (tối đa 20).
Chia sẻ liên kết
Khi đạt giới hạn, liên kết ngừng hoạt động và tệp bị xóa.
Hết hạn, kèm tên: biết ai đã mở
Liên kết HelpRange hết hạn vào một ngày hoặc sau một số lượt xem, xác minh e-mail từng người đọc, đóng hình mờ lên mọi trang và cho thấy ai đã đọc gì – và bạn có thể thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào.
Đôi khi một tài liệu chỉ nên đọc được trong thời gian ngắn – báo giá có hiệu lực một tuần, bản nháp cho một cuộc họp, báo cáo mật cho một người đọc. Liên kết có thời hạn cấp quyền truy cập trong khoảng thời gian đó rồi xóa tài liệu, thay vì để tệp nằm mãi trong hộp thư của ai đó.
Khi nào tài liệu nên hết hạn
Một số tài liệu chỉ nên được đọc trong thời gian ngắn: báo giá có hiệu lực hai tuần, bản nháp trước bản cuối, CV trong một đợt tuyển dụng, bản xem trước của báo cáo, bài kiểm tra hoặc gói thông tin. Tệp PDF đính kèm tồn tại mãi trong hộp thư của người nhận; liên kết có thời hạn sẽ kết thúc vào ngày bạn đặt, và giới hạn lượt xem chặn một liên kết bị chuyển tiếp lung tung.
Chọn giới hạn
- Hãy dành đủ thời gian để đọc và thảo luận – một tuần là mặc định phổ biến cho tài liệu kinh doanh.
- Giới hạn lượt xem thấp (3–5) phù hợp với một người đọc; hãy cho phép nhiều hơn nếu cả nhóm sẽ mở nó.
- Sau khi liên kết hết hạn, tệp bị xóa khỏi máy chủ của chúng tôi.
Cần bảo vệ ngay trong tệp? Hãy thêm mật khẩu hoặc watermark theo từng người nhận.
Cách gửi PDF có thời hạn
- Chọn tệp PDF ở trên (tối đa 5 MB, 30 trang).
- Chọn số ngày liên kết hoạt động (1–7) và, tùy chọn, liên kết đóng sau bao nhiêu lượt mở (1–20).
- Xác nhận e-mail bằng mã 6 chữ số và sao chép liên kết.
- Kiểm tra lượt mở hoặc xóa liên kết sớm từ trang riêng mà chúng tôi gửi qua e-mail.
Vì sao tệp đính kèm e-mail không thể hết hạn
Khi PDF đã được đính kèm, người đọc đã có tệp – không ngày hết hạn nào trong đó có thể làm nó biến mất. Việc hết hạn chỉ hoạt động khi tài liệu nằm trên máy chủ và người đọc nhận được liên kết để xem. Để dùng lâu dài hoặc thường xuyên, tài liệu tự hết hạn của HelpRange bổ sung xác minh e-mail, hình mờ và thống kê theo từng người đọc.
Tạo liên kết PDF có hạn – câu hỏi
PDF có thực sự tự hủy được không?
Một tệp PDF không thể tự xóa khi đã ở trong tay người khác. Vì vậy công cụ này không bao giờ đưa tệp cho người đọc: họ xem các trang trong trình duyệt, và khi liên kết hết hạn, PDF bị xóa khỏi máy chủ của chúng tôi.
Giới hạn là gì?
Tối đa 7 ngày và tối đa 20 lượt mở, PDF tối đa 5 MB và 30 trang, 3 liên kết đang hoạt động cho mỗi địa chỉ e-mail.
Thế nào được tính là một lượt mở?
Mỗi trình duyệt mới mở liên kết. Cùng một người đọc có thể tải lại; sau lượt mở cuối cùng được phép, những người đã mở có 2 giờ để đọc xong, sau đó liên kết đóng.
Người đọc có thể tải xuống hoặc chụp màn hình PDF không?
Không có nút tải xuống và các trang là hình ảnh, nên không có văn bản để sao chép. Chụp màn hình hoặc chụp ảnh màn hình bằng điện thoại thì luôn có thể.
Tôi có thấy ai đã mở nó không?
Bạn thấy liên kết đã được mở bao nhiêu lần, nhưng không biết ai. Với tài khoản HelpRange, người đọc xác nhận e-mail và bạn thấy ai đã đọc trang nào.