Gửi PDF tự hủy
Thả PDF vào và nhận một liên kết tự hủy sau khi được đọc – mặc định sau 1 lượt xem hoặc 24 giờ. Sau đó liên kết hết hiệu lực và PDF bị xóa khỏi máy chủ của chúng tôi.
Cách hoạt động
Thả PDF của bạn
Tối đa 5 MB và 30 trang. Nhập e-mail của bạn – chúng tôi gửi mã dùng một lần thay vì yêu cầu tạo tài khoản.
Giữ mặc định hoặc thay đổi
Theo mặc định, liên kết tự hủy sau 1 lượt xem hoặc 24 giờ, và người đọc không thể tải tệp xuống. Trong Tùy chọn khác: 3, 5 hoặc 10 lượt xem, 1 giờ hoặc 7 ngày, đọc xong tự hủy.
Sao chép liên kết
Gửi qua e-mail, chat hoặc tin nhắn SMS. Trang trạng thái riêng của bạn cho biết tài liệu đã được mở chưa.
Tự hủy, cùng theo dõi, hình mờ và NDA
Liên kết HelpRange hết hạn vào một ngày hoặc sau một số lượt xem – đồng thời cho biết ai đã mở và họ đọc mỗi trang bao lâu, đóng dấu e-mail của từng người đọc lên mọi trang, có thể yêu cầu ký NDA trước khi truy cập và có thể thu hồi bất cứ lúc nào.
Có những tài liệu không nên tồn tại mãi trong hộp thư: báo giá, bản thảo hợp đồng, CV, thông tin đăng nhập, giấy tờ y tế. Liên kết tự hủy cho người đọc truy cập trong chốc lát rồi xóa tài liệu, thay vì để lại một bản sao có thể bị chuyển tiếp trong nhiều năm.
PDF tự hủy như thế nào
Một tệp PDF không thể tự xóa: khi đã nằm trong hộp thư hay thư mục tải xuống của ai đó, nó sẽ ở lại đó. PDF tự hủy hoạt động theo cách ngược lại – tài liệu được giữ trên máy chủ của chúng tôi và người đọc nhận một liên kết để xem. Khi số lượt xem hoặc thời gian bạn chọn hết, liên kết ngừng hoạt động và chính tệp PDF bị xóa, nên không ai có thể mở lại – kể cả người đọc lẫn người được họ chuyển tiếp liên kết.
Đọc xong tự hủy còn đi xa hơn: liên kết chỉ mở được một lần và tệp bị xóa ngay khi người đọc rời khỏi trang.
Nó bảo vệ được gì – và không bảo vệ được gì
- Ngăn liên kết bị chuyển tiếp và mở đi mở lại.
- Gỡ tài liệu khỏi internet sau khi nó đã hoàn thành nhiệm vụ.
- Với chế độ chỉ xem, không có tệp để tải xuống và không có văn bản để sao chép.
- Không thể ngăn ảnh chụp màn hình hay chụp ảnh màn hình bằng điện thoại, và không cho bạn biết người đọc là ai.
Cần ngày kết thúc cố định và nhiều người đọc hơn? Hãy dùng liên kết PDF có thời hạn. Muốn biết khi nào tài liệu được đọc và trang nào được chú ý? Gửi PDF có theo dõi. Nếu bản sao vẫn bị rò rỉ, hình mờ theo từng người nhận và công cụ truy vết rò rỉ sẽ cho bạn biết đó là bản của ai.
Gửi PDF tự hủy – câu hỏi
PDF có thực sự bị xóa không?
Có. Khi đạt giới hạn, chính tệp bị xóa khỏi cơ sở dữ liệu của chúng tôi – không chỉ bị ẩn. Chỉ tên tệp và số lượt xem được giữ lại để trang riêng của bạn có thể cho biết điều gì đã xảy ra.
Đọc xong tự hủy là gì?
Liên kết chỉ mở được một lần và PDF bị xóa ngay khi người đọc đóng trang – chậm nhất 10 phút sau khi mở.
Người đọc có thể giữ bản sao không?
Với chế độ chỉ xem (bật theo mặc định), không có nút tải xuống và các trang được hiển thị dưới dạng hình ảnh. Ảnh chụp màn hình hoặc chụp ảnh màn hình luôn có thể xảy ra: liên kết tự hủy giới hạn quyền truy cập, nhưng không thể xóa những gì ai đó đã thấy.
Tôi có biết được tài liệu đã được mở chưa?
Có. Trang riêng của bạn – chúng tôi gửi liên kết qua e-mail – hiển thị "chưa được mở" hoặc thời điểm được mở và số lượt xem còn lại. Trang không cho biết ai đã mở; HelpRange hiển thị e-mail của từng người đọc và các trang họ đã đọc.
Giới hạn là gì?
PDF tối đa 5 MB và 30 trang, tối đa 7 ngày, 3 liên kết đang hoạt động cho mỗi địa chỉ e-mail. Bạn xác nhận e-mail bằng mã dùng một lần – không cần tài khoản.