自動消滅PDFを送信
PDFをドロップすると、読まれた後に自動で消滅するリンクが手に入ります。デフォルトでは1回の閲覧または24時間後。その後リンクは無効になり、PDFは私たちのサーバーから削除されます。
仕組み
PDFをドロップ
5 MB・30ページまで。メールアドレスを入力してください。アカウント登録の代わりにワンタイムコードをお送りします。
デフォルトのままにするか、変更する
デフォルトでは、リンクは1回の閲覧または24時間で自動消滅し、読み手はファイルをダウンロードできません。「その他のオプション」では、3回・5回・10回の閲覧、1時間・7日間、読んだら消去を選べます。
リンクをコピー
メール、チャット、SMSで送信できます。専用のステータスページで、開かれたかどうかを確認できます。
自動消滅に加え、トラッキング、透かし、NDA
HelpRangeのリンクは、指定日または閲覧回数に達すると失効します。さらに、誰が開いて各ページをどれくらい読んだかを表示し、各読み手のメールアドレスを全ページに刻印し、閲覧前にNDAへの同意を求め、いつでもアクセスを取り消せます。
見積書、契約書の草案、履歴書、アクセス情報、医療関連の書類など、受信トレイに永遠に残すべきではないドキュメントがあります。自動消滅リンクなら、何年も転送され続けるコピーを残す代わりに、読み手に一時的なアクセスを与えた後でドキュメントを削除します。
PDFが自動消滅する仕組み
PDFファイルは自分で自分を削除できません。一度誰かの受信トレイやダウンロードフォルダに入れば、そこに残り続けます。自動消滅PDFはその逆の仕組みです。ドキュメントは私たちのサーバーに置かれたままで、読み手には閲覧用のリンクが届きます。設定した閲覧回数や時間に達するとリンクは無効になり、PDF自体も削除されるため、読み手もリンクを転送された人も、二度と開けなくなります。
「読んだら消去」はさらに一歩進んだ機能です。リンクは1回だけ開け、読み手がページを離れた時点でファイルが削除されます。
防げること、防げないこと
- リンクが転送されて何度も開かれるのを防ぎます。
- 役目を終えたドキュメントをインターネット上から削除します。
- 閲覧のみの場合、ダウンロードできるファイルもコピーできるテキストもありません。
- スクリーンショットや画面の撮影は防げず、読み手が誰だったかもわかりません。
決まった終了日と多くの読み手が必要なら、有効期限付きPDFリンクをご利用ください。いつ読まれ、どのページが注目されたかを知りたいなら、トラッキング付きPDFを送信しましょう。それでもコピーが流出した場合は、受信者ごとの透かしと流出元トレーサーで誰のコピーだったかを特定できます。
自動消滅PDFを送信 – 質問
PDFは本当に削除されますか？
はい。上限に達すると、ファイル自体がデータベースから削除されます（非表示にするだけではありません）。何が起きたかを専用ページで表示できるよう、ファイル名と閲覧回数のみが残ります。
「読んだら消去」とは？
リンクは1回だけ開け、読み手がページを閉じた時点でPDFが削除されます（遅くとも開いてから10分後）。
読み手はコピーを保存できますか？
閲覧のみ（デフォルトでオン）の場合、ダウンロードボタンはなく、ページは画像として表示されます。ただし、スクリーンショットや画面の撮影は常に可能です。自動消滅リンクはアクセスを制限するもので、すでに見られた内容を消すことはできません。
開かれたかどうか確認できますか？
はい。専用ページ（リンクはメールでお送りします）に「まだ開かれていません」、または開かれた日時と残りの閲覧回数が表示されます。誰が開いたかは表示されません。HelpRangeなら、各読み手のメールアドレスと読んだページがわかります。
制限はありますか？
PDFは5 MB・30ページまで、最長7日間、1つのメールアドレスにつき有効なリンクは3つまで。ワンタイムコードでメールアドレスを確認するだけで、アカウントは不要です。