Enviar un PDF autodestructivo
Suba un PDF y obtenga un enlace que se destruye una vez leído: por defecto, tras 1 visualización o 24 horas. Después, el enlace deja de funcionar y el PDF se elimina de nuestro servidor.
Cómo funciona
Suelte su PDF
Hasta 5 MB y 30 páginas. Escriba su correo electrónico: le enviamos un código de un solo uso en lugar de pedirle una cuenta.
Mantenga la configuración predeterminada o cámbiela
De forma predeterminada, el enlace se autodestruye tras 1 visualización o 24 horas, y los lectores no pueden descargar el archivo. En Más opciones: 3, 5 o 10 visualizaciones, 1 hora o 7 días, burn after reading.
Copia el enlace
Envíelo por correo electrónico, chat o SMS. Su página de estado privada muestra si ya se ha abierto.
Autodestrucción, más seguimiento, marca de agua y NDA
Los enlaces de HelpRange caducan en una fecha o tras un número de visualizaciones, y además muestran quién los abrió y cuánto tiempo se leyó cada página, estampan el correo electrónico de cada lector en cada página, pueden exigir un NDA antes del acceso y pueden revocarse en cualquier momento.
Algunos documentos no deberían quedarse para siempre en una bandeja de entrada: una oferta, un borrador de contrato, un CV, datos de acceso, un informe médico. Un enlace autodestructivo da al lector acceso durante un momento y después elimina el documento, en lugar de dejar una copia que puede reenviarse durante años.
Cómo puede autodestruirse un PDF
Un archivo PDF no puede borrarse a sí mismo: una vez que está en una bandeja de entrada o en una carpeta de descargas, se queda ahí. Un PDF autodestructivo funciona al revés: el documento permanece en nuestro servidor y el lector recibe un enlace para verlo. Cuando se agota el número de visualizaciones o el tiempo que eligió, el enlace deja de funcionar y el propio PDF se elimina, así que nadie puede volver a abrirlo: ni el lector ni nadie a quien le haya reenviado el enlace.
Burn after reading va un paso más allá: el enlace se abre una sola vez y el archivo se elimina en cuanto el lector sale de la página.
De qué protege y de qué no
- Impide que un enlace se reenvíe y se abra una y otra vez.
- Retira el documento de internet cuando ya ha cumplido su función.
- Con solo lectura, no hay ningún archivo que descargar ni texto que copiar.
- No puede impedir una captura de pantalla ni una foto de la pantalla, y no le dice quién fue el lector.
¿Necesita una fecha de fin fija y más lectores? Use el enlace de PDF que caduca. ¿Quiere saber cuándo se lee y qué páginas captaron la atención? Envíe un PDF con seguimiento. Si aun así se filtra una copia, una marca de agua por destinatario y el rastreador de filtraciones le dicen de quién era esa copia.
Enviar un PDF autodestructivo – preguntas
¿Se elimina realmente el PDF?
Sí. Al alcanzar el límite, el propio archivo se elimina de nuestra base de datos, no solo se oculta. Solo se conservan su nombre y el número de visualizaciones, para que su página privada pueda mostrar lo ocurrido.
¿Qué es burn after reading?
El enlace se abre una sola vez y el PDF se elimina en cuanto el lector cierra la página, como máximo 10 minutos después de abrirlo.
¿Puede el lector quedarse con una copia?
Con solo lectura (activado por defecto) no hay botón de descarga y las páginas se muestran como imágenes. Una captura de pantalla o una foto de la pantalla siempre es posible: un enlace autodestructivo limita el acceso, pero no puede borrar lo que alguien ya ha visto.
¿Puedo ver si se ha abierto?
Sí. Su página privada (le enviamos el enlace por correo) indica «aún no se ha abierto» o cuándo se abrió y cuántas visualizaciones quedan. No indica quién; HelpRange muestra el correo electrónico de cada lector y las páginas que leyó.
¿Cuáles son los límites?
PDF de hasta 5 MB y 30 páginas, 7 días como máximo, 3 enlaces activos por dirección de correo electrónico. Confirma su correo con un código de un solo uso, sin necesidad de cuenta.