Nén PDF

Điều gì làm PDF nặng – và nén làm gì

Hầu như luôn là do hình ảnh: ảnh xuất ở độ phân giải gốc của máy ảnh, bản quét 600 dpi, hoặc cùng một logo được nhúng vào mọi trang. Nén sẽ giảm độ phân giải của ảnh vượt quá mức mục tiêu (200, 150 hoặc 96 dpi), mã hóa lại chúng, loại bỏ các đối tượng không dùng và nén phông chữ cùng các luồng dữ liệu. Văn bản và hình vẽ vector không bị ảnh hưởng, nên vẫn sắc nét ở mọi mức thu phóng.

Một bộ slide đầy ảnh thường giảm một nửa hoặc hơn ở mức Balanced. Một PDF chỉ có văn bản xuất từ Word thường đã nhỏ sẵn – nén không giúp được nhiều.

Chọn mức

• Light (200 dpi) – tài liệu sẽ được in.
• Balanced (150 dpi) – tệp đính kèm e-mail và đọc trên màn hình; mặc định tốt nhất.
• Strong (96 dpi) – tệp nhỏ nhất cho bản xem trước và tải lên có giới hạn chặt; ảnh mất chi tiết.

Vẫn quá lớn cho e-mail? Hãy tách nó thành nhiều phần, hoặc gửi liên kết thay vì tệp đính kèm – liên kết không có giới hạn dung lượng và bạn có thể biết khi nào nó được mở bằng liên kết PDF có theo dõi.

Ví dụ: bộ slide 9 MB cho e-mail gửi nhà đầu tư

Một bộ slide 24 trang với ảnh toàn màn hình nặng 9 MB – quá lớn đối với nhiều hộp thư của nhà đầu tư. Ở mức Balanced, dung lượng thường giảm còn 2–4 MB mà không thấy khác biệt trên màn hình. Nếu ảnh là trọng tâm (sản phẩm hoặc bất động sản), hãy thử Light trước và kiểm tra kết quả ở mức thu phóng 100%.