Chuyển PDF sang Excel
Thả tệp PDF có bảng và tải về dưới dạng sổ làm việc Excel – mỗi bảng một trang tính, có xem trước. Hoạt động cả với trang quét.
Cách hoạt động
Thả tệp PDF
Tối đa 10 trang và 10 MB – sao kê ngân hàng, bảng giá, báo cáo tài chính, báo cáo.
Kiểm tra bản xem trước
Mọi bảng tìm thấy đều được hiển thị trước khi tải xuống, để bạn biết mình sẽ nhận được gì.
Tải Excel
Mỗi bảng một trang tính, số giữ dạng số – hoặc các tệp CSV trong một tệp ZIP.
Chia sẻ bảng tính dưới dạng liên kết chỉ xem
Tải tệp Excel lên HelpRange và gửi một liên kết: tệp mở trong trình duyệt, e-mail của người đọc được đóng hình mờ trên mọi trang tính, có thể chặn tải xuống và bạn biết ai đã mở.
Sao chép bảng từ PDF thường khiến mọi hàng dồn vào một ô. Chuyển sang bảng tính giữ nguyên hàng và cột, biến số thành số thực để bạn có thể cộng, và giúp bạn khỏi phải gõ lại sao kê ngân hàng, bảng giá, báo cáo tài chính và báo cáo.
Cách chuyển đổi hoạt động
Hầu hết các tệp PDF được tạo bằng phần mềm đều chứa văn bản kèm vị trí của nó trên trang. Công cụ chuyển đổi gom các ký tự thành từ, dòng và cột, rồi nhận diện bảng khi nhiều dòng có cùng vị trí cột – không cần AI, chỉ trong vài giây. PDF quét và ảnh chụp tài liệu không có lớp văn bản: với những tệp này, AI sẽ đọc hình ảnh trang và trả về bảng theo từng hàng. Dù theo cách nào, bạn cũng xem được các bảng trước khi tải xuống.
Mẹo để có bảng sạch
- Hãy dùng PDF gốc từ ngân hàng hoặc hệ thống kế toán thay vì bản quét bất cứ khi nào có thể – nhanh hơn và chính xác.
- Các số tiền như 1,234.50, (1,234) và 12% trở thành số trong Excel để bạn có thể cộng và sắp xếp; các mã có số 0 ở đầu vẫn giữ dạng văn bản.
- Bảng không có đường kẻ và cột không đều là khó nhất – hãy kiểm tra bản xem trước và sửa vài ô trong Excel.
- Cần chiều ngược lại? Biến bảng tính thành liên kết chỉ xem với Chia sẻ Excel trực tuyến, hoặc tệp Word thành PDF với Word sang PDF.
Tệp được xử lý trong bộ nhớ và không được lưu trữ. Các trang quét được tính vào giới hạn ba lượt chuyển đổi bằng AI mỗi ngày cho mỗi người.
Chuyển PDF sang Excel – câu hỏi
Công cụ có hoạt động với PDF quét không?
Có – khi trang không có lớp văn bản, AI sẽ đọc bảng từ hình ảnh trang (3 lượt chuyển đổi bản quét mỗi ngày cho mỗi người). PDF có văn bản được chuyển đổi không cần AI và không bị giới hạn đó.
Tệp PDF có thể lớn đến đâu?
Tối đa 10 trang và 10 MB mỗi tệp.
Tệp của tôi có bị lưu trữ không?
Không – PDF được xử lý trong bộ nhớ và không được lưu trữ. Trang quét chỉ được gửi đến AI để đọc bảng.
Vì sao một số ô bị gộp hoặc tách?
Bảng không có đường kẻ và cột không đều rất khó đọc chính xác – hãy kiểm tra bản xem trước và sửa vài ô trong Excel.
Loại PDF nào cho kết quả tốt nhất?
PDF xuất từ phần mềm kế toán, ngân hàng và bảng tính – bảng của chúng được chuyển đổi chính xác và không cần AI.