So sánh hai PDF
Tải lên phiên bản cũ và mới của hợp đồng, báo giá hoặc báo cáo và xem mọi từ được thêm, xóa và thay đổi – từng trang một, với bản redline có thể tải xuống dưới dạng PDF.
Cách hoạt động
Thả phiên bản cũ
Một tệp PDF hoặc Word (DOC, DOCX, ODT, RTF) – tối đa 10 MB và 200 trang.
Thả phiên bản mới
Quá trình so sánh tự bắt đầu ngay khi có đủ hai tệp.
Xem qua các thay đổi
Từ được thêm có màu xanh lá, từ bị xóa màu đỏ và gạch ngang, theo từng trang – xem trong dòng hoặc song song, kèm nút chuyển đến thay đổi tiếp theo.
Tải báo cáo
Một tệp PDF gồm phần tóm tắt, bản redline của mọi trang có thay đổi và bảng liệt kê tất cả thay đổi.
Đang đàm phán hợp đồng? Dùng một đường link duy nhất và xem ai đã đọc phiên bản nào
Chia sẻ mỗi phiên bản mới qua cùng một đường link HelpRange: người đọc luôn nhận được bản mới nhất, và bạn thấy ai đã mở và họ đã đọc những trang nào. Khi văn bản đã chốt, hãy gửi đi để ký điện tử – kèm nhật ký kiểm tra và PDF được niêm phong.
Các công cụ trả phí như Adobe Acrobat Pro hay Draftable làm cùng việc này với phí hàng tháng. Với câu hỏi hằng ngày – phía bên kia đã sửa gì trong hợp đồng trước khi gửi lại? – bạn chỉ cần một bản redline văn bản: nó cho thấy mọi con số, ngày tháng và điều khoản bị thay đổi, kể cả khi dòng và trang đã dịch chuyển.
Khi nào nên so sánh hai phiên bản
Bất cứ khi nào tài liệu được gửi lại từ phía bên kia: hợp đồng hoặc NDA với “vài chỉnh sửa nhỏ”, báo giá sau một vòng đàm phán, chính sách hoặc điều khoản trước khi bạn chấp nhận, báo cáo “chỉ định dạng lại”. Đọc hai phiên bản cạnh nhau bằng mắt rất dễ bỏ sót những thay đổi quan trọng – một con số, một ngày tháng, chữ “không” được thêm vào câu. Bản redline hiển thị từng thay đổi đó.
Việc so sánh dựa trên từ, không dựa trên dòng: nếu một đoạn văn chuyển sang trang sau hoặc các dòng ngắt khác đi, điều đó không bị báo là thay đổi. Từ bị ngắt bằng gạch nối ở cuối dòng được nối lại, và dấu ngoặc kép, dấu gạch ngang kiểu typographic được tính như dấu thường.
Những gì công cụ không thấy
- Định dạng – chữ đậm, phông chữ, màu sắc và bố cục không được so sánh, chỉ có văn bản.
- Hình ảnh và bản scan – PDF scan là ảnh chụp trang và không có văn bản; công cụ sẽ báo cho bạn. Hãy chạy OCR trước, hoặc yêu cầu tệp gốc.
- Đoạn văn bị di chuyển được hiển thị là bị xóa ở một chỗ và được thêm ở chỗ khác.
Trước khi ký phiên bản cuối cùng, hãy kiểm tra xem nó có bị thay đổi sau vòng cuối không: so sánh với phiên bản bạn đã đồng ý, và dùng kiểm tra chữ ký PDF cho bản đã ký.
So sánh hai PDF – câu hỏi
Có miễn phí không?
Có – không cần đăng ký. Hai tệp, mỗi tệp tối đa 10 MB và 200 trang.
Các bạn có lưu tệp của tôi không?
Không. Cả hai tệp được so sánh trong bộ nhớ và không có gì được lưu trữ – báo cáo được gửi đến trình duyệt của bạn và không được lưu lại.
Công cụ có so sánh định dạng và hình ảnh không?
Không – công cụ so sánh văn bản, từng từ một. Thay đổi về phông chữ, màu sắc, hình ảnh hay bố cục không được hiển thị. PDF scan (ảnh chụp trang) không có văn bản để so sánh.
Tôi có thể so sánh tài liệu Word không?
Có – tải lên tệp DOC, DOCX, ODT hoặc RTF; chúng được chuyển sang PDF trước. Bạn cũng có thể so sánh bản nháp Word với PDF đã ký.
Vì sao cả một đoạn văn bị đánh dấu là thay đổi?
Khi phần lớn các từ trong một đoạn khác nhau, đoạn đó được hiển thị là xóa và thêm nguyên khối – thường là một điều khoản được viết lại. Chỉnh sửa ngắn được đánh dấu theo từng từ.
Tôi có thể so sánh PDF với tài liệu Word không?
Có – thả PDF làm một phiên bản và DOCX làm phiên bản kia. Tệp Word được chuyển sang PDF trước, nên số trang theo bố cục sau khi chuyển đổi.