Linganisha PDF mbili
Pakia toleo la zamani na toleo jipya la mkataba, ofa au ripoti na uone kila neno lililoongezwa, kufutwa na kubadilishwa – ukurasa kwa ukurasa, pamoja na redline unayoweza kupakua kama PDF.
Jinsi inavyofanya kazi
Dondosha toleo la zamani
PDF au faili ya Word (DOC, DOCX, ODT, RTF) – hadi MB 10 na kurasa 200.
Dondosha toleo jipya
Ulinganisho huanza wenyewe mara faili zote mbili zinapowekwa.
Pitia mabadiliko
Maneno yaliyoongezwa kwa kijani, yaliyofutwa kwa rangi nyekundu na kukatwa mstari, ukurasa kwa ukurasa – ndani ya maandishi au ubavu kwa ubavu, na kitufe cha kuruka hadi badiliko linalofuata.
Pakua ripoti
PDF yenye muhtasari, redline ya kila ukurasa wenye mabadiliko na jedwali la mabadiliko yote.
Mnajadiliana mkataba? Tumia kiungo kimoja na uone nani alisoma toleo gani
Shiriki kila toleo jipya kupitia kiungo kile kile cha HelpRange: wasomaji hupata toleo jipya zaidi kila wakati, nawe unaona nani alilifungua na kurasa zipi walisoma. Maandishi yakikamilika, yatume kwa sahihi ya kielektroniki – pamoja na kumbukumbu ya ukaguzi na PDF iliyofungwa kwa muhuri.
Zana za kulipia kama Adobe Acrobat Pro au Draftable hufanya kazi hiyo hiyo kwa ada ya kila mwezi. Kwa swali la kila siku – upande mwingine ulibadilisha nini kwenye mkataba kabla ya kuurudisha? – redline ya maandishi ndiyo unayohitaji: inaonyesha kila namba, tarehe na kifungu kilichobadilishwa, hata mistari na kurasa zikihama.
Wakati wa kulinganisha matoleo mawili
Kila wakati hati inaporudi kutoka upande mwingine: mkataba au NDA yenye “marekebisho machache madogo”, ofa baada ya awamu ya mazungumzo, sera au vigezo na masharti kabla hujavikubali, ripoti ambayo “ilipangwa upya tu”. Kusoma matoleo yote mawili ubavu kwa ubavu kwa macho hukosa mabadiliko muhimu – namba, tarehe, neno “si” lililoongezwa kwenye sentensi. Redline inaonyesha kila moja.
Ulinganisho hufanya kazi kwa maneno, si kwa mistari: aya ikihamia ukurasa unaofuata au mistari ikikatika tofauti, hilo haliripotiwi kama badiliko. Neno lililogawanywa kwa kistari mwishoni mwa mstari huunganishwa tena, na alama za kunukuu na vistari vya kiuchapaji huhesabiwa kama vya kawaida.
Kisichoweza kuona
- Muundo – herufi nzito, fonti, rangi na mpangilio havilinganishwi, ni maandishi tu.
- Picha na skani – PDF iliyoskaniwa ni picha ya ukurasa na haina maandishi; zana inasema hivyo. Endesha OCR kwanza, au omba faili asili.
- Aya zilizohamishwa huonyeshwa kama zimefutwa mahali pamoja na kuongezwa mahali pengine.
Kabla hujasaini toleo la mwisho, hakikisha halikubadilishwa baada ya awamu ya mwisho: lilinganishe na toleo mlilokubaliana, na tumia ukaguzi wa sahihi ya PDF kwenye nakala iliyosainiwa.
Linganisha PDF mbili – maswali
Je, ni bure?
Ndiyo – bila kujisajili. Faili mbili, kila moja hadi MB 10 na kurasa 200.
Je, mnahifadhi faili zangu?
Hapana. Faili zote mbili hulinganishwa kwenye kumbukumbu na hakuna kinachohifadhiwa – ripoti hutumwa kwenye kivinjari chako na haihifadhiwi.
Je, inalinganisha muundo na picha?
Hapana – inalinganisha maandishi, neno kwa neno. Mabadiliko ya fonti, rangi, picha au mpangilio hayaonyeshwi. PDF zilizoskaniwa (picha za kurasa) hazina maandishi ya kulinganisha.
Je, ninaweza kulinganisha hati za Word?
Ndiyo – pakia faili za DOC, DOCX, ODT au RTF; hubadilishwa kuwa PDF kwanza. Unaweza pia kulinganisha rasimu ya Word na PDF iliyosainiwa.
Kwa nini aya nzima imewekwa alama kama imebadilishwa?
Maneno mengi ya kifungu yakitofautiana, kifungu huonyeshwa kama kimefutwa na kuongezwa kwa kipande kimoja – kwa kawaida ni kifungu kilichoandikwa upya. Marekebisho mafupi huwekwa alama neno kwa neno.
Je, ninaweza kulinganisha PDF na hati ya Word?
Ndiyo – dondosha PDF kama toleo moja na DOCX kama jingine. Faili ya Word hubadilishwa kuwa PDF kwanza, kwa hiyo namba za kurasa hufuata mpangilio uliobadilishwa.