Zwei PDFs vergleichen
Laden Sie die alte und die neue Version eines Vertrags, Angebots oder Berichts hoch und sehen Sie jedes hinzugefügte, gelöschte und geänderte Wort – Seite für Seite, mit einem Redline, den Sie als PDF herunterladen können.
So funktioniert es
Alte Version ablegen
Ein PDF oder eine Word-Datei (DOC, DOCX, ODT, RTF) – bis 10 MB und 200 Seiten.
Neue Version ablegen
Der Vergleich startet automatisch, sobald beide Dateien hochgeladen sind.
Änderungen durchgehen
Hinzugefügte Wörter sind grün, gelöschte rot und durchgestrichen, Seite für Seite – im Text oder nebeneinander, mit einer Schaltfläche, die zur nächsten Änderung springt.
Bericht herunterladen
Ein PDF mit der Zusammenfassung, dem Redline jeder geänderten Seite und einer Tabelle aller Änderungen.
Sie verhandeln einen Vertrag? Behalten Sie einen Link und sehen Sie, wer welche Version gelesen hat
Teilen Sie jede neue Version über denselben HelpRange-Link: Leser erhalten immer die aktuelle, und Sie sehen, wer sie geöffnet und welche Seiten gelesen hat. Wenn der Text final ist, senden Sie ihn zur E-Signatur – mit Audit-Trail und versiegeltem PDF.
Kostenpflichtige Tools wie Adobe Acrobat Pro oder Draftable erledigen dasselbe gegen eine monatliche Gebühr. Für die alltägliche Frage – was hat die Gegenseite im Vertrag geändert, bevor sie ihn zurückgeschickt hat? – brauchen Sie einen Text-Redline: Er zeigt jede geänderte Zahl, jedes Datum und jede Klausel, auch wenn sich Zeilen und Seiten verschoben haben.
Wann Sie zwei Versionen vergleichen sollten
Immer dann, wenn ein Dokument von der Gegenseite zurückkommt: ein Vertrag oder NDA mit „ein paar kleinen Änderungen“, ein Angebot nach einer Verhandlungsrunde, eine Richtlinie oder AGB vor der Zustimmung, ein Bericht, der „nur neu formatiert“ wurde. Wer beide Versionen nebeneinander mit bloßem Auge liest, übersieht die Änderungen, auf die es ankommt – eine Zahl, ein Datum, ein eingefügtes „nicht“. Der Redline-Vergleich zeigt jede einzelne davon.
Verglichen werden Wörter, nicht Zeilen: Rutscht ein Absatz auf die nächste Seite oder brechen die Zeilen anders um, gilt das nicht als Änderung. Am Zeilenende getrennte Wörter werden wieder zusammengefügt, und typografische Anführungszeichen und Striche zählen wie die einfachen.
Was es nicht erkennt
- Formatierung – Fettdruck, Schriften, Farben und Layout werden nicht verglichen, nur der Text.
- Bilder und Scans – ein gescanntes PDF ist ein Bild der Seite und enthält keinen Text; das Tool weist darauf hin. Führen Sie zuerst OCR durch oder fordern Sie die Originaldatei an.
- Verschobene Absätze werden an einer Stelle als gelöscht und an der anderen als hinzugefügt angezeigt.
Bevor Sie die endgültige Fassung unterschreiben, prüfen Sie, ob sie nach der letzten Runde geändert wurde: Vergleichen Sie sie mit der vereinbarten Version und nutzen Sie für die signierte Kopie die PDF-Signaturprüfung.
Zwei PDFs vergleichen – Fragen
Ist es kostenlos?
Ja – ohne Anmeldung. Zwei Dateien mit je bis zu 10 MB und 200 Seiten.
Speichern Sie meine Dateien?
Nein. Beide Dateien werden im Arbeitsspeicher verglichen und nichts wird gespeichert – der Bericht wird an Ihren Browser gesendet und nicht aufbewahrt.
Vergleicht das Tool Formatierung und Bilder?
Nein – es vergleicht den Text, Wort für Wort. Änderungen an Schriften, Farben, Bildern oder Layout werden nicht angezeigt. Gescannte PDFs (Bilder von Seiten) enthalten keinen Text zum Vergleichen.
Kann ich Word-Dokumente vergleichen?
Ja – laden Sie DOC-, DOCX-, ODT- oder RTF-Dateien hoch; sie werden zuerst in PDF umgewandelt. Sie können auch einen Word-Entwurf mit dem signierten PDF vergleichen.
Warum ist ein ganzer Absatz als geändert markiert?
Wenn sich die meisten Wörter einer Passage unterscheiden, wird sie als Ganzes gelöscht und hinzugefügt angezeigt – meist eine umformulierte Klausel. Kurze Änderungen werden Wort für Wort markiert.
Kann ich ein PDF mit einem Word-Dokument vergleichen?
Ja – legen Sie das PDF als eine Version und die DOCX als die andere ab. Die Word-Datei wird zuerst in PDF umgewandelt, daher richten sich die Seitenzahlen nach dem umgewandelten Layout.