Twee PDF's vergelijken
Upload de oude en de nieuwe versie van een contract, offerte of rapport en zie elk toegevoegd, verwijderd en gewijzigd woord – pagina voor pagina, met een redline die je als PDF kunt downloaden.
Zo werkt het
Sleep de oude versie hierheen
Een PDF of een Word-bestand (DOC, DOCX, ODT, RTF) – tot 10 MB en 200 pagina's.
Sleep de nieuwe versie hierheen
De vergelijking start vanzelf zodra beide bestanden zijn toegevoegd.
Loop de wijzigingen door
Toegevoegde woorden in groen, verwijderde woorden in rood en doorgestreept, pagina voor pagina – in de tekst of naast elkaar, met een knop om naar de volgende wijziging te springen.
Download het rapport
Een PDF met de samenvatting, de redline van elke gewijzigde pagina en een tabel met alle wijzigingen.
Onderhandel je over een contract? Houd één link en zie wie welke versie heeft gelezen
Deel elke nieuwe versie via dezelfde HelpRange-link: lezers krijgen altijd de nieuwste, en jij ziet wie hem heeft geopend en welke pagina's ze hebben gelezen. Is de tekst definitief, stuur hem dan ter ondertekening met een e-handtekening – met een audittrail en een verzegelde PDF.
Betaalde tools zoals Adobe Acrobat Pro of Draftable doen hetzelfde voor een maandelijks bedrag. Voor de alledaagse vraag – wat heeft de andere partij in het contract veranderd voordat ze het terugstuurde? – is een tekstredline precies wat je nodig hebt: die toont elk gewijzigd getal, elke datum en elke clausule, ook als regels en pagina's zijn verschoven.
Wanneer je twee versies vergelijkt
Telkens wanneer een document terugkomt van de andere partij: een contract of NDA met “een paar kleine aanpassingen”, een offerte na een onderhandelingsronde, een beleid of algemene voorwaarden voordat je ze accepteert, een rapport dat “alleen opnieuw is opgemaakt”. Wie beide versies met het oog naast elkaar leest, mist de wijzigingen die ertoe doen – een getal, een datum, een “niet” in een zin. De redline laat ze allemaal zien.
De vergelijking werkt op woorden, niet op regels: als een alinea naar de volgende pagina is verschoven of de regels anders afbreken, wordt dat niet als wijziging gemeld. Een woord dat aan het einde van een regel met een koppelteken is afgebroken, wordt weer samengevoegd, en typografische aanhalingstekens en streepjes tellen als de gewone.
Wat het niet ziet
- Opmaak – vet, lettertypen, kleuren en lay-out worden niet vergeleken, alleen de tekst.
- Afbeeldingen en scans – een gescande PDF is een afbeelding van de pagina en bevat geen tekst; de tool meldt dat. Voer eerst OCR uit, of vraag om het originele bestand.
- Verplaatste alinea's worden op de ene plek als verwijderd en op de andere als toegevoegd getoond.
Controleer voordat je de definitieve versie ondertekent of die na de laatste ronde niet meer is gewijzigd: vergelijk hem met de versie waarmee je akkoord ging, en gebruik de PDF-handtekeningcontrole op het ondertekende exemplaar.
Twee PDF's vergelijken – vragen
Is het gratis?
Ja – zonder registratie. Twee bestanden van elk maximaal 10 MB en 200 pagina's.
Bewaren jullie mijn bestanden?
Nee. Beide bestanden worden in het geheugen vergeleken en er wordt niets bewaard – het rapport wordt naar je browser gestuurd en niet bewaard.
Vergelijkt het ook opmaak en afbeeldingen?
Nee – het vergelijkt de tekst, woord voor woord. Wijzigingen in lettertypen, kleuren, afbeeldingen of lay-out worden niet getoond. Gescande PDF's (afbeeldingen van pagina's) bevatten geen tekst om te vergelijken.
Kan ik Word-documenten vergelijken?
Ja – upload DOC-, DOCX-, ODT- of RTF-bestanden; die worden eerst naar PDF geconverteerd. Je kunt ook een Word-concept vergelijken met de ondertekende PDF.
Waarom is een hele alinea als gewijzigd gemarkeerd?
Als de meeste woorden van een passage verschillen, wordt die in één stuk als verwijderd en toegevoegd getoond – meestal een herschreven clausule. Kleine aanpassingen worden woord voor woord gemarkeerd.
Kan ik een PDF met een Word-document vergelijken?
Ja – sleep de PDF hierheen als de ene versie en de DOCX als de andere. Het Word-bestand wordt eerst naar PDF geconverteerd, dus de paginanummers volgen de geconverteerde opmaak.