Vertaa kahta PDF:ää
Lataa sopimuksen, tarjouksen tai raportin vanha ja uusi versio ja näe jokainen lisätty, poistettu ja muutettu sana – sivu kerrallaan, muutosmerkinnöin, jotka voit ladata PDF:nä.
Näin se toimii
Pudota vanha versio
PDF tai Word-tiedosto (DOC, DOCX, ODT, RTF) – enintään 10 Mt ja 200 sivua.
Pudota uusi versio
Vertailu alkaa itsestään heti, kun molemmat tiedostot on lisätty.
Käy muutokset läpi
Lisätyt sanat näkyvät vihreinä, poistetut punaisina ja yliviivattuina, sivu kerrallaan – tekstin sisällä tai rinnakkain, ja painikkeella pääset seuraavaan muutokseen.
Lataa raportti
PDF, jossa on yhteenveto, muutosmerkinnät jokaiselta muuttuneelta sivulta ja taulukko kaikista muutoksista.
Neuvotteletko sopimuksesta? Käytä yhtä linkkiä ja näe, kuka luki minkäkin version
Jaa jokainen uusi versio samalla HelpRange-linkillä: lukijat saavat aina uusimman, ja näet, kuka sen avasi ja mitkä sivut luettiin. Kun teksti on lopullinen, lähetä se sähköisesti allekirjoitettavaksi – kirjausketjun ja sinetöidyn PDF:n kanssa.
Maksulliset työkalut, kuten Adobe Acrobat Pro tai Draftable, tekevät saman kuukausimaksua vastaan. Arkiseen kysymykseen – mitä vastapuoli muutti sopimukseen ennen kuin lähetti sen takaisin? – tarvitset tekstivertailun: se näyttää jokaisen muuttuneen luvun, päivämäärän ja ehdon, vaikka rivit ja sivut olisivat siirtyneet.
Milloin kahta versiota kannattaa verrata
Aina kun asiakirja palaa vastapuolelta: sopimus tai NDA ”muutamalla pienellä muutoksella”, tarjous neuvottelukierroksen jälkeen, toimintaperiaatteet tai sopimusehdot ennen kuin hyväksyt ne, raportti, jonka muotoilua ”vain muutettiin”. Kun luet kumpaakin versiota rinnakkain silmämääräisesti, merkitykselliset muutokset jäävät huomaamatta – luku, päivämäärä, lauseeseen lisätty ”ei”. Vertailu näyttää jokaisen niistä.
Vertailu tehdään sanojen, ei rivien perusteella: jos kappale siirtyi seuraavalle sivulle tai rivit katkeavat eri kohdasta, sitä ei ilmoiteta muutokseksi. Rivin lopussa tavutettu sana yhdistetään takaisin, ja typografiset lainausmerkit ja viivat tulkitaan tavallisiksi.
Mitä se ei näe
- Muotoilu – lihavointia, fontteja, värejä ja asettelua ei verrata, vain tekstiä.
- Kuvat ja skannaukset – skannattu PDF on kuva sivusta eikä siinä ole tekstiä; työkalu kertoo tämän. Aja ensin OCR tai pyydä alkuperäinen tiedosto.
- Siirretyt kappaleet näytetään poistettuina yhdessä kohdassa ja lisättyinä toisessa.
Ennen kuin allekirjoitat lopullisen version, tarkista, ettei sitä ole muutettu viimeisen kierroksen jälkeen: vertaa sitä sovittuun versioon ja käytä allekirjoitettuun kappaleeseen PDF-allekirjoituksen tarkistusta.
Vertaa kahta PDF:ää – kysymykset
Onko se ilmainen?
Kyllä – ei rekisteröitymistä. Kaksi tiedostoa, kumpikin enintään 10 Mt ja 200 sivua.
Säilytättekö tiedostojani?
Ei. Molemmat tiedostot verrataan muistissa eikä mitään tallenneta – raportti lähetetään selaimeesi eikä sitä säilytetä.
Vertaako se muotoilua ja kuvia?
Ei – se vertaa tekstiä sana sanalta. Muutoksia fonteissa, väreissä, kuvissa tai asettelussa ei näytetä. Skannatuissa PDF:issä (kuvia sivuista) ei ole vertailtavaa tekstiä.
Voinko verrata Word-asiakirjoja?
Kyllä – lataa DOC-, DOCX-, ODT- tai RTF-tiedostoja; ne muunnetaan ensin PDF:ksi. Voit myös verrata Word-luonnosta allekirjoitettuun PDF:ään.
Miksi koko kappale on merkitty muuttuneeksi?
Kun suurin osa kohdan sanoista on erilaisia, se näytetään poistettuna ja lisättynä yhtenä kokonaisuutena – yleensä kyseessä on uudelleen kirjoitettu ehto. Lyhyet muutokset merkitään sana sanalta.
Voinko verrata PDF:ää Word-asiakirjaan?
Kyllä – pudota PDF yhdeksi versioksi ja DOCX toiseksi. Word-tiedosto muunnetaan ensin PDF:ksi, joten sivunumerot noudattavat muunnettua asettelua.