የውል፣ የቅናሽ ወይም የሪፖርት አሮጌውን እና አዲሱን ስሪት ይስቀሉ፤ እያንዳንዱን የተጨመረ፣ የተሰረዘ እና የተቀየረ ቃል ይመልከቱ – ገጽ በገጽ፣ እንደ PDF ሊያወርዱት በሚችሉት የለውጥ ምልክት።
PDF ወይም የWord ፋይል (DOC፣ DOCX፣ ODT፣ RTF) – እስከ 10 MB እና 200 ገጾች።
ሁለቱም ፋይሎች እንደገቡ ንጽጽሩ በራሱ ይጀምራል።
የተጨመሩ ቃላት አረንጓዴ፣ የተሰረዙ ቃላት ቀይ እና በመስመር የተሰረዙ ናቸው፣ ገጽ በገጽ – በጽሑፉ ውስጥ ወይም ጎን ለጎን፣ ወደሚቀጥለው ለውጥ የሚያሻግር ቁልፍ ጋር።
ማጠቃለያውን፣ ለውጥ ያለበትን እያንዳንዱን ገጽ ከምልክቶቹ ጋር እና የሁሉንም ለውጦች ሰንጠረዥ የያዘ PDF።

እያንዳንዱን አዲስ ስሪት በዚያው የHelpRange ሊንክ ያጋሩ፦ አንባቢዎች ሁልጊዜ የቅርብ ጊዜውን ያገኛሉ፣ እርስዎም ማን እንደከፈተው እና የትኞቹን ገጾች እንዳነበቡ ያያሉ። ጽሑፉ የመጨረሻ ሲሆን ለኤሌክትሮኒክ ፊርማ ይላኩት – ከኦዲት መዝገብ እና ከታተመ PDF ጋር።
እንደ Adobe Acrobat Pro ወይም Draftable ያሉ የሚከፈልባቸው መሣሪያዎች ተመሳሳይ ሥራ በወርሃዊ ክፍያ ይሠራሉ። ለዕለት ተዕለት ጥያቄው – ሌላው ወገን ውሉን መልሶ ከመላኩ በፊት ምን ቀየረ? – የሚያስፈልግዎ የጽሑፍ ንጽጽር ነው፦ መስመሮች እና ገጾች ቢዛወሩም እያንዳንዱን የተቀየረ ቁጥር፣ ቀን እና አንቀጽ ያሳያል።
አንድ ሰነድ ከሌላው ወገን በተመለሰ ቁጥር፦ «ጥቂት ትናንሽ ማስተካከያዎች» ያሉት ውል ወይም NDA፣ ከድርድር ዙር በኋላ የመጣ ቅናሽ፣ ከመቀበልዎ በፊት ፖሊሲ ወይም ውሎች እና ሁኔታዎች፣ «ቅርጸቱ ብቻ የተቀየረ» ሪፖርት። ሁለቱንም ስሪቶች ጎን ለጎን በዓይን ማንበብ ዋና ዋና ለውጦችን ያስታል – አንድ ቁጥር፣ አንድ ቀን፣ በዓረፍተ ነገር ላይ የተጨመረ «አይደለም»። ንጽጽሩ እያንዳንዳቸውን ያሳያል።
ንጽጽሩ የሚሠራው በቃላት እንጂ በመስመሮች አይደለም፦ አንድ አንቀጽ ወደሚቀጥለው ገጽ ቢዛወር ወይም መስመሮቹ በተለየ ሁኔታ ቢታጠፉ እንደ ለውጥ አይቆጠርም። በመስመር መጨረሻ በሰረዝ የተከፈለ ቃል መልሶ ይገጣጠማል፤ የሕትመት ጥቅሶች እና ሰረዞችም እንደ ተራዎቹ ይቆጠራሉ።
የመጨረሻውን ስሪት ከመፈረምዎ በፊት ከመጨረሻው ዙር በኋላ እንዳልተቀየረ ያረጋግጡ፦ ከተስማማችሁበት ስሪት ጋር ያወዳድሩት፣ በተፈረመው ቅጂ ላይ ደግሞ የPDF ፊርማ ፍተሻን ይጠቀሙ።
አዎ – ምዝገባ አያስፈልግም። ሁለት ፋይሎች፣ እያንዳንዳቸው እስከ 10 MB እና 200 ገጾች።
አይ። ሁለቱም ፋይሎች በማህደረ ትውስታ ውስጥ ይነጻጸራሉ፣ ምንም ነገር አይቀመጥም – ሪፖርቱ ወደ አሳሽዎ ይላካል እንጂ አይቀመጥም።
አይ – ጽሑፉን ቃል በቃል ያወዳድራል። በፎንቶች፣ በቀለሞች፣ በምስሎች ወይም በአቀማመጥ ላይ ያሉ ለውጦች አይታዩም። የተቃኙ PDFዎች (የገጾች ምስሎች) የሚነጻጸር ጽሑፍ የላቸውም።
አዎ – DOC፣ DOCX፣ ODT ወይም RTF ፋይሎችን ይስቀሉ፤ መጀመሪያ ወደ PDF ይቀየራሉ። የWord ረቂቅን ከተፈረመው PDF ጋርም ማወዳደር ይችላሉ።
የአንድ ክፍል አብዛኞቹ ቃላት ሲለያዩ በአንድ ጊዜ እንደተሰረዘ እና እንደተጨመረ ይታያል – ብዙውን ጊዜ እንደገና የተጻፈ አንቀጽ ነው። አጫጭር ማስተካከያዎች ቃል በቃል ምልክት ይደረግባቸዋል።
አዎ – PDFን እንደ አንድ ስሪት፣ DOCXን ደግሞ እንደ ሌላኛው ይጣሉ። የWord ፋይሉ መጀመሪያ ወደ PDF ይቀየራል፤ ስለዚህ የገጽ ቁጥሮቹ የተቀየረውን አቀማመጥ ይከተላሉ።