Badilisha Word, PowerPoint au Excel kuwa PDF
Pakia faili la DOCX, PPTX, XLSX au OpenDocument na upakue PDF – fonti na mpangilio vinahifadhiwa.
Jinsi inavyofanya kazi
Chagua faili
Word, PowerPoint, Excel, OpenDocument, RTF, TXT au CSV – hadi MB 10.
Badilisha
Faili hubadilishwa kwa LibreOffice kwenye seva yetu na kufutwa mara baada ya hapo.
Pakua PDF
Mpangilio na fonti kama katika asili, tayari kutumwa au kuchapishwa.
Ruka ubadilishaji: shiriki faili za Office moja kwa moja
HelpRange hufungua faili za Word, PowerPoint na Excel kwenye kivinjari pamoja na takwimu za kurasa na alama za maji – pakia faili asili na utume kiungo kimoja salama.
PDF ndiyo muundo salama zaidi wa kutuma hati inayopaswa kuonekana sawa kwenye kila kifaa na isihaririwe kwa bahati mbaya.
Kwa nini utume PDF badala ya faili la Office
PDF inaonekana sawa kwenye kila kifaa na haiwezi kuhaririwa kwa bahati mbaya. Faili la Office hubeba zaidi ya unachoona: mabadiliko yaliyofuatiliwa, maoni, safu na laha zilizofichwa, maelezo ya mzungumzaji na jina la mwandishi. Kubadilisha huondoa mengi ya hayo – PDF ina kile kinachoonekana kwenye ukurasa.
Excel: weka eneo la kuchapisha na “fit to one page wide” kabla ya kubadilisha, vinginevyo laha pana hugawanywa katika kurasa kadhaa. PowerPoint: kila slaidi inakuwa ukurasa; maelezo hayajumuishwi.
Ukaguzi baada ya kubadilisha
- Fonti zisizo za kawaida hubadilishwa na zinazofanana ikiwa hazijapachikwa – kagua vichwa na majedwali.
- Pitisha PDF kwenye ukaguzi wa usalama au ondoa metadata yake kabla haijatoka nje ya kampuni.
- Mawasilisho makubwa yenye picha? Bana PDF.
Unataka wasomaji waone lahajedwali lenyewe, si PDF? Tumia kiungo cha bure cha Excel cha kutazama tu.
Mfano: pendekezo kutoka Word
Kubali au kataa mabadiliko yote yaliyofuatiliwa na ufute maoni katika Word kwanza – PDF inaonyesha kilicho kwenye ukurasa, kwa hivyo maoni yaliyo wazi pembeni yangeonekana ndani yake. Kisha badilisha, fungua PDF na uangalie migawanyo ya kurasa, hasa karibu na majedwali na picha, kabla ya kuituma.
Badilisha Word, PowerPoint au Excel kuwa PDF – maswali
Ninaweza kubadilisha faili zipi?
Word (DOC, DOCX), PowerPoint (PPT, PPTX), Excel (XLS, XLSX), OpenDocument (ODT, ODP, ODS), RTF, TXT na CSV – hadi MB 10.
Je, mpangilio utabadilika?
Hati nyingi hubadilishwa kwa uaminifu. Fonti zisizo za kawaida hubadilishwa na zinazofanana.
Je, mnahifadhi faili yangu?
Hapana – inabadilishwa katika folda ya muda inayofutwa mara baada ya hapo.