Shiriki faili la Excel mtandaoni – kiungo cha bure cha kutazama tu
Pakia faili la .xlsx au .csv, thibitisha barua pepe yako na upate kiungo. Wasomaji huona laha katika kivinjari chao – bila kupakua, bila fomula, bila kuhitaji Excel.
Jinsi inavyofanya kazi
Pakia lahajedwali
Faili la .xlsx au .csv; thibitisha barua pepe yako kwa msimbo wa mara moja.
Nakili kiungo
Wasomaji huifungua kwenye kivinjari – bila Excel, bila kupakua.
Wasomaji wanaona thamani pekee
Fomula, hesabu zilizofichwa na faili lenyewe vinabaki kwako; kiungo huacha kufanya kazi baada ya siku 7.
Ona nani alifungua lahajedwali yako – na laha ipi
Jisajili ili kuona nani alikifungua, laha ipi walisoma, kuongeza alama ya maji na kubatilisha ufikiaji. HelpRange huonyesha vitabu vya kazi vya Excel katika kitazamaji kilicholindwa chenye barua pepe ya msomaji kwenye kila laha – kwa muda wowote unaotaka.
Kutuma faili la Excel kwa barua pepe hukabidhi kila kitu: kila fomula, dhana iliyofichwa na haki ya kulituma mbele. Kiungo cha kutazama tu huonyesha namba bila faili – muhimu kwa orodha za bei, miundo ya kifedha, ripoti na orodha unazotaka kuonyesha lakini si kuzitoa.
Wakati kiungo cha lahajedwali cha kutazama tu ni bora zaidi
Kutuma faili la .xlsx hutuma kila kitu kilichomo: fomula zinazofichua dhana zako, laha na safu zilizofichwa, maoni na jina la mwandishi. Kiungo cha kutazama tu huonyesha thamani na muundo kwenye kivinjari, kwa hivyo wasomaji wanaona namba unazotaka waone – muhtasari wa modeli ya kifedha, orodha ya bei, jedwali la umiliki – bila hesabu zako. Pia hufanya kazi kwa watu wasio na Excel, kwenye simu.
Ni vizuri kujua
- Wasomaji wanaona thamani, si fomula; chati na makro hazionyeshwi.
- Kiungo cha bure hufanya kazi kwa siku 7. Ili kuona nani alikifungua na laha gani alisoma, unahitaji akaunti ya HelpRange.
- Kwa toleo la PDF, badilisha laha kwa Office kwenda PDF (weka eneo la kuchapisha kwanza).
Unashiriki modeli na wawekezaji? Hifadhi toleo tofauti lenye matokeo pekee, na kagua namba kwa kikokotoo cha jedwali la umiliki.
Jinsi ya kushiriki faili la Excel mtandaoni bila kuwaruhusu watu kulipakua
- Chagua faili lako la .xlsx au .csv hapo juu (hadi MB 5).
- Andika barua pepe yako na uweke msimbo wa tarakimu 6 tunaokutumia.
- Nakili kiungo na ukitume – wasomaji hukifungua katika kivinjari chochote, hubadilisha kati ya laha na husogeza safu.
- Kifute wakati wowote kupitia kiungo binafsi kilicho kwenye barua pepe yako; vinginevyo kinaisha baada ya siku 7.
Wasomaji wanaona nini – na wasichokiona
- Thamani za kila laha inayoonekana, pamoja na vichupo, upana wa safu wima, safu za kichwa zilizogandishwa na visanduku vilivyounganishwa.
- Hakuna fomula, hakuna laha, safu au safu wima zilizofichwa, hakuna makro na hakuna kitufe cha kupakua.
- Unakili na uchapishaji huzuiwa kwenye kitazamaji – lakini mtu yeyote bado anaweza kupiga picha ya skrini, kwa hiyo usishiriki data ambayo huwezi kumudu ionekane kwenye picha ya skrini.
Shiriki faili la Excel mtandaoni – kiungo cha bure cha kutazama tu – maswali
Je, ni bure?
Ndiyo. Bila akaunti – unathibitisha barua pepe yako kwa msimbo wa matumizi mara moja. Faili hadi MB 5, viungo 3 vinavyotumika kwa kila barua pepe.
Je, wasomaji wanaweza kupakua faili la Excel?
Hapana. Kiungo kinaonyesha thamani za kila laha kwenye kivinjari; faili lenyewe halitumwi kamwe, hakuna kitufe cha kupakua na fomula hazionyeshwi.
Kiungo hufanya kazi kwa muda gani?
Siku 7. Kisha kiungo kinaacha kufanya kazi na faili linafutwa kutoka kwenye seva yetu. Unaweza kulifuta mapema kupitia kiungo binafsi tunachokutumia kwa barua pepe.
Je, naweza kuona nani alikifungua?
Si kwa kiungo cha bure – hakina ufuatiliaji. Ukiwa na akaunti ya HelpRange unaona nani alikifungua na laha ipi alisoma, unaongeza alama ya maji na unabatilisha ufikiaji.
Ni faili gani zinazotumika?
Vitabu vya kazi vya Excel (.xlsx, .xlsm) na faili za CSV. Faili za zamani za .xls: zifungue katika Excel na uzihifadhi kama .xlsx kwanza. Makro haziendeshwi kamwe.