Ilmainen työkalu

Jaa Excel-tiedosto verkossa – ilmainen vain katselu -linkki

Lataa .xlsx- tai .csv-tiedosto, vahvista sähköpostisi ja saat linkin. Lukijat näkevät taulukot selaimessaan – ei latausta, ei kaavoja, Exceliä ei tarvita.

Valitse Excel- tai CSV-tiedosto (.xlsx, .xlsm, .csv – enintään 5 MB)

Ilmainen, ei tiliä. Lukijat näkevät taulukot selaimessa – ei latausta, ei kaavoja. Tiedosto poistetaan 7 päivän kuluttua tai kun poistat linkin.

Näe, kuka avasi taulukkosi – ja minkä välilehden

Rekisteröidy nähdäksesi, kuka sen avasi ja minkä taulukon hän luki, lisätäksesi vesileiman ja peruaksesi käyttöoikeuden. HelpRange näyttää Excel-työkirjat suojatussa katseluohjelmassa lukijan sähköposti jokaisella taulukolla – niin kauan kuin haluat.

Excel-tiedoston lähettäminen sähköpostilla luovuttaa kaiken: jokaisen kaavan, piilotetun oletuksen ja mahdollisuuden välittää se eteenpäin. Vain katselu -linkki näyttää luvut ilman tiedostoa – kätevä hinnastoille, talousmalleille, raporteille ja listoille, jotka haluat näyttää mutta et luovuttaa.

Näin jaat Excel-tiedoston verkossa ilman, että sitä voi ladata

  1. Valitse .xlsx- tai .csv-tiedosto yllä (enintään 5 MB).
  2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja syötä lähettämämme 6-numeroinen koodi.
  3. Kopioi linkki ja lähetä se – lukijat avaavat sen missä tahansa selaimessa, vaihtavat taulukoiden välillä ja selaavat rivejä.
  4. Poista se milloin tahansa sähköpostisi yksityisestä linkistä; muuten se vanhenee 7 päivän kuluttua.

Mitä lukijat näkevät – ja mitä eivät

  • Kaikkien näkyvien taulukoiden arvot välilehtineen, sarakeleveyksineen, kiinnitettyine otsikkoriveineen ja yhdistettyine soluineen.
  • Ei kaavoja, ei piilotettuja taulukoita, rivejä tai sarakkeita, ei makroja eikä latauspainiketta.
  • Kopiointi ja tulostus on estetty katseluohjelmassa – mutta kuka tahansa voi silti ottaa kuvakaappauksen, joten älä jaa tietoja, joiden näkyminen kuvakaappauksessa olisi sinulle liikaa.
UKK

Jaa Excel-tiedosto verkossa – ilmainen vain katselu -linkki – kysymykset

Onko se ilmainen?

Kyllä. Ei tiliä – vahvistat sähköpostisi kertakäyttöisellä koodilla. Tiedostot enintään 5 MB, 3 aktiivista linkkiä per sähköposti.

Voivatko lukijat ladata Excel-tiedoston?

Ei. Linkki näyttää kunkin taulukon arvot selaimessa; itse tiedostoa ei koskaan lähetetä, latauspainiketta ei ole eikä kaavoja näytetä.

Kuinka kauan linkki toimii?

7 päivää. Sen jälkeen linkki lakkaa toimimasta ja tiedosto poistetaan palvelimeltamme. Voit poistaa sen aiemmin yksityisestä linkistä, jonka lähetämme sähköpostiisi.

Näenkö, kuka sen avasi?

Ei ilmaisella linkillä – siinä ei ole seurantaa. HelpRange-tilillä näet, kuka sen avasi ja minkä taulukon hän luki, voit lisätä vesileiman ja perua käyttöoikeuden.

Mitä tiedostoja tuetaan?

Excel-työkirjat (.xlsx, .xlsm) ja CSV-tiedostot. Vanhat .xls-tiedostot: avaa ne ensin Excelissä ja tallenna muodossa .xlsx. Makroja ei koskaan suoriteta.