Jaa Excel aitona laskentataulukkona – ei tiedostona
Lähetä linkki .xlsx-tiedoston sijaan. Lukija näkee työkirjan selaimessa – taulukkovälilehdet, kiinnitetyn otsikkorivin, sarakeleveydet sekä luku- ja päivämäärämuodot – ja oman sähköpostiosoitteensa taulukon päällä. Ladattavaa, tulostettavaa tai kopioitavaa tiedostoa ei ole, ja näet, mitä taulukoita hän luki ja kuinka kauan.
Laskentataulukko, ei kuva siitä
Taulukkovälilehdet alareunassa, kiinnitetty otsikkorivi, sarakeleveydet, yhdistetyt solut sekä luku- ja päivämäärämuodot – juuri niin kuin työkirja näyttää Excelissä.
Arvot, ei koskaan kaavoja
Lukijat näkevät Excelin tallentamat tulokset, eivät niiden takana olevia kaavoja, joten mallisi logiikka pysyy sinulla. Piilotettuja taulukoita, rivejä ja sarakkeita ei näytetä.
Vesileimana lukijan sähköpostiosoite
Kun otat vesileiman käyttöön, lukijan sähköpostiosoite, päivämäärä ja kellonaika toistuvat koko taulukon päällä, joten jokainen kuvakaappaus paljastaa lähteensä.
Ei latausta, tulostusta eikä kopiointia
Kun lataus on pois päältä, tiedosto ei koskaan päädy lukijalle: rivit lähetetään hänen selaimeensa sivu kerrallaan, ja tulostus ja kopiointi on estetty.
Jokaiseen taulukkoon käytetty aika
Jokainen taulukkovälilehti lasketaan tilastoissa sivuksi: näet, käyttikö sijoittaja neljä minuuttia tuloslaskelmaan (P&L) eikä hetkeäkään omistustaulukkoon.
Päivitä lähettämättä uudelleen
Lataa työkirjasta uusi versio, niin sama linkki näyttää sen.
Mitä lukijasi näkee – ja mitä sinä näet
Taulukko lukijan sähköpostiosoitteella vesileimattuna
Välilehdet alareunassa, otsikkorivi kiinnitettynä vierittäessä ja lukijan sähköpostiosoite päivämäärineen ja kellonaikoineen koko taulukon päällä.
Kuvakaappausmaski
Halutessasi luettavissa on kerrallaan vain kapea rivikaista osoittimen ympärillä, mikä vaikeuttaa kuvakaappauksen ottamista koko taulukosta.
Kuhunkin taulukkoon käytetty aika
Tilastoissa näkyy jokaisen taulukon nimi, joten näet, mitkä työkirjan osat luettiin ja kuinka kauan.
Kaikki HelpRange-linkin suojaukset
Tiedä, kuka sen avaa
Vaadi koodilla vahvistettu sähköpostiosoite tai pääsykoodi ennen kuin taulukko avautuu.
NDA ennen ensimmäistä riviä
Lukija allekirjoittaa NDA:si verkossa ennen kuin työkirja avautuu.
Vanhenemispäivä ja katselukertojen raja
Aseta päättymispäivä tai katselukertojen enimmäismäärä, tai päästä sisään vain yksi lukija kerrallaan.
Peru pääsy välittömästi
Poista linkki käytöstä, niin pääsy päättyy – jopa jo avoinna olevaan taulukkoon.
PDF-sivut, jos haluat
Vaihda mikä tahansa linkki PDF-sivuiksi tai kuvatilaan, jossa lukija saa vain vesileimattuja kuvia sivuista.
Tuetut tiedostot ja rajoitukset
| Tiedosto | Miten lukija näkee sen |
|---|---|
| .xlsx ja .xlsm | Laskentataulukkona: välilehdet, kiinnitetty otsikkorivi, sarakeleveydet, yhdistetyt solut sekä luku- ja päivämäärämuodot |
| .csv | Laskentataulukkona, jossa on yksi taulukko |
| .xls (Excel 97–2003) ja .ods | PDF-sivuina, samoin suojauksin |
| Yli 20 MB:n työkirjat | PDF-sivuina, samoin suojauksin |
| Taulukon koko | Kunkin taulukon ensimmäiset 5 000 riviä ja 100 saraketta; katseluohjelma ilmoittaa, jos taulukko on katkaistu |
| Ei näytetä | Kaaviot, kuvat, kommentit ja ehdollisen muotoilun värit |
Vedä .xlsx-, .xlsm- tai .csv-tiedosto kansioon – linkki luodaan latauksen yhteydessä.
Pidä lataus ja tulostus pois päältä, ota vesileima käyttöön, vaadi sähköpostiosoite tai pääsykoodi ja lisää tarvittaessa vanhenemispäivä tai NDA.
Lähetä se liitteen sijaan ja näe sitten, kuka sen avasi, mitä taulukoita hän luki ja kuinka kauan.
Taulukkokatseluohjelma toimii kaikissa paketeissa, myös Free-paketissa (15 katselukertaa kuukaudessa). Vesileimat, latauksen ja tulostuksen esto, pääsykoodit, sähköpostivarmennus ja vanhenemispäivät: Pro, $39 tiimiltä kuukaudessa. NDA ennen avaamista ja kuvakaappausmaski: Unlimited ($174 tiimiltä kuukaudessa), $199 Deal Room Pass ja 3 päivän kokeilu. Paketit ja hinnat
Excel-katseluohjelma – kysymykset
Mitkä tiedostot avautuvat laskentataulukkona?
.xlsx, .xlsm ja .csv. Vanhemmat .xls- (Excel 97–2003) ja .ods-tiedostot avautuvat PDF-sivuina samoin suojauksin, kuten myös yli 20 MB:n työkirjat.
Näkevätkö lukijat kaavani?
Eivät. Katseluohjelma näyttää arvot, jotka Excel tallensi tiedostoon, ei koskaan kaavoja. Jos sallit linkissä lataamisen, lukija saa alkuperäisen työkirjan – kaavoineen.
Kuinka suuri taulukko voi olla?
Katseluohjelma näyttää kunkin taulukon ensimmäiset 5 000 riviä ja 100 saraketta ja kertoo lukijalle, jos taulukko on katkaistu. Yli 20 MB:n tiedostot näytetään PDF-sivuina.
Mitä ei näytetä?
Kaavioita, kuvia, kommentteja eikä ehdollisen muotoilun värejä. Arvot, luku- ja päivämäärämuodot, sarakeleveydet, yhdistetyt solut ja kiinnitetty otsikkorivi näytetään.
Voivatko lukijat ladata tiedoston?
Vain jos sallit sen linkissä. Kun lataus on pois päältä, lataus- tai tulostuspainiketta ei ole ja kopiointi on estetty; kun se on päällä, lukijat saavat alkuperäisen tiedoston.
Näenkö, mitä taulukoita luettiin?
Kyllä. Jokainen taulukkovälilehti lasketaan tilastoissa sivuksi, ja näet, kuinka kauan kukin katsoja viipyi siinä.
Tarvitseeko lukija Excelin tai tilin?
Ei. Työkirja avautuu selaimessa – mitään ei tarvitse asentaa eikä tiliä luoda.
Kokeile omilla asiakirjoillasi
3 päivän ilmainen kokeilu, sitten ilmainen paketti. Luottokorttia ei tarvita.
Aloita ilmainen kokeilu