Делитесь Excel как настоящей таблицей, а не файлом
Отправьте ссылку вместо .xlsx. Получатель видит книгу в браузере – вкладки листов, закреплённую строку заголовков, ширину столбцов, форматы чисел и дат – с его e-mail поверх листа. Файл нельзя скачать, распечатать или скопировать, а вы видите, какие листы он прочитал и сколько времени на них потратил.
Таблица, а не её картинка
Вкладки листов внизу, закреплённая строка заголовков, ширина столбцов, объединённые ячейки, форматы чисел и дат – книга выглядит так же, как в Excel.
Только значения, без формул
Получатели видят результаты, сохранённые Excel, а не формулы, по которым они рассчитаны, поэтому логика вашей модели остаётся при вас. Скрытые листы, строки и столбцы не отображаются.
Водяной знак с e-mail получателя
Включите водяной знак – и e-mail получателя, дата и время будут повторяться по всему листу, так что каждый скриншот укажет на свой источник.
Без скачивания, печати и копирования
Когда скачивание отключено, файл никогда не попадает к получателю: строки передаются в его браузер порциями, а печать и копирование заблокированы.
Время на каждом листе
Каждая вкладка листа считается в статистике отдельной страницей: вы видите, провёл ли инвестор четыре минуты на P&L и ни одной – на таблице капитализации.
Обновление без повторной отправки
Загрузите новую версию книги – и та же ссылка покажет её.
Что видит получатель – и что видите вы
Лист с водяным знаком с e-mail получателя
Вкладки внизу, строка заголовков, закреплённая при прокрутке, и e-mail получателя с датой и временем по всему листу.
Маска от скриншотов
По желанию читаемой остаётся только полоса строк вокруг указателя, поэтому сделать скриншот всего листа сложно.
Время на каждом листе
В статистике указан каждый лист, так что вы видите, какие части книги прочитали и сколько времени на них потратили.
Вся защита ссылки HelpRange
Знайте, кто открывает
Перед открытием листа запросите e-mail, подтверждённый кодом, или код доступа.
NDA до первой строки
Получатель подписывает ваше NDA онлайн до открытия книги.
Срок действия и лимит просмотров
Задайте дату окончания или максимальное число просмотров либо пускайте только одного получателя одновременно.
Мгновенный отзыв доступа
Отключите ссылку – и доступ прекратится, даже к уже открытому листу.
PDF-страницы, если так удобнее
Переключите любую ссылку в режим PDF-страниц или в режим изображений, где получатель видит только изображения страниц с водяным знаком.
Поддерживаемые файлы и ограничения
| Файл | Как это видит получатель |
|---|---|
| .xlsx и .xlsm | Как таблицу: вкладки, закреплённая строка заголовков, ширина столбцов, объединённые ячейки, форматы чисел и дат |
| .csv | Как таблицу с одним листом |
| .xls (Excel 97–2003) и .ods | Как PDF-страницы с той же защитой |
| Книги больше 20 МБ | Как PDF-страницы с той же защитой |
| Размер листа | Первые 5000 строк и 100 столбцов каждого листа; просмотрщик сообщает, если лист обрезан |
| Не отображается | Диаграммы, изображения, комментарии и цвета условного форматирования |
Перетащите .xlsx, .xlsm или .csv в папку – ссылка создаётся сразу при загрузке.
Оставьте скачивание и печать отключёнными, включите водяной знак, запросите e-mail или код доступа и при необходимости добавьте срок действия или NDA.
Отправьте ссылку вместо вложения и смотрите, кто её открыл, какие листы прочитал и сколько времени на них потратил.
Просмотр таблиц доступен на всех тарифах, включая Free (15 просмотров в месяц). Водяные знаки, блокировка скачивания и печати, коды доступа, проверка e-mail и срок действия: Pro, $39 на команду в месяц. NDA перед открытием и маска от скриншотов: Unlimited ($174 на команду в месяц), Deal Room Pass за $199 и 3-дневный пробный период. Тарифы и цены
Просмотр Excel – вопросов
Какие файлы открываются как таблица?
.xlsx, .xlsm и .csv. Старые файлы .xls (Excel 97–2003) и .ods открываются как PDF-страницы с той же защитой – как и книги больше 20 МБ.
Видят ли получатели мои формулы?
Нет. Просмотрщик показывает значения, которые Excel сохранил в файле, и никогда – формулы. Если вы разрешите скачивание по ссылке, получатель получит исходную книгу – вместе с формулами.
Насколько большим может быть лист?
Просмотрщик показывает первые 5000 строк и 100 столбцов каждого листа и сообщает получателю, если лист обрезан. Файлы больше 20 МБ отображаются как PDF-страницы.
Что не отображается?
Диаграммы, изображения, комментарии и цвета условного форматирования. Значения, форматы чисел и дат, ширина столбцов, объединённые ячейки и закреплённая строка заголовков отображаются.
Могут ли получатели скачать файл?
Только если вы разрешите это для ссылки. Когда скачивание отключено, кнопок скачивания и печати нет, а копирование заблокировано; когда включено – получатели получают исходный файл.
Можно ли увидеть, какие листы прочитали?
Да. Каждая вкладка листа считается в статистике страницей – с временем, которое на ней провёл каждый зритель.
Нужен ли получателю Excel или аккаунт?
Нет. Книга открывается в браузере – ничего не нужно устанавливать, аккаунт создавать не требуется.
Попробуйте на своих документах
3 дня бесплатно, затем бесплатный план. Банковская карта не нужна.
Начать бесплатно