Deel Excel als echte spreadsheet – niet als bestand
Stuur een link in plaats van het .xlsx-bestand. Je lezer ziet de werkmap in de browser – tabbladen, vastgezette kopregel, kolombreedtes, getal- en datumnotaties – met zijn e-mailadres over het werkblad. Er is geen bestand om te downloaden, af te drukken of te kopiëren, en jij ziet welke werkbladen hij las en hoe lang.
Een spreadsheet, geen plaatje ervan
Tabbladen onderaan, de vastgezette kopregel, kolombreedtes, samengevoegde cellen, getal- en datumnotaties – zoals de werkmap er in Excel uitziet.
Waarden, nooit formules
Lezers zien de resultaten die Excel heeft opgeslagen, niet de formules erachter – de logica van je model blijft bij jou. Verborgen werkbladen, rijen en kolommen worden niet getoond.
Met het e-mailadres van de lezer als watermerk
Zet het watermerk aan en het e-mailadres van de lezer, de datum en het tijdstip worden over het hele werkblad herhaald – zo verraadt elke screenshot zijn bron.
Niet downloaden, afdrukken of kopiëren
Met downloaden uitgeschakeld bereikt het bestand de lezer nooit: rijen worden pagina voor pagina naar de browser gestuurd, en afdrukken en kopiëren zijn geblokkeerd.
Leestijd per werkblad
Elk tabblad telt als een pagina in de statistieken: zie of een investeerder vier minuten op de P&L (winst-en-verliesrekening) zat en geen enkele op de cap table.
Bijwerken zonder opnieuw te versturen
Upload een nieuwe versie van de werkmap en dezelfde link toont die meteen.
Wat je lezer ziet – en wat jij ziet
Het werkblad, met het e-mailadres van de lezer als watermerk
Tabbladen onderaan, een kopregel die tijdens het scrollen blijft staan, en het e-mailadres van de lezer met datum en tijd over het hele werkblad.
Screenshotmasker
Optioneel is alleen een strook rijen rond de muisaanwijzer leesbaar, waardoor een screenshot van het hele werkblad lastig wordt.
Leestijd per werkblad
De statistieken tonen elk werkblad bij naam, zodat je ziet welke delen van de werkmap zijn gelezen en hoe lang.
Alle beveiligingen van een HelpRange-link
Weet wie het opent
Vraag om een e-mailadres dat met een code wordt bevestigd, of om een toegangscode, voordat het werkblad opent.
NDA vóór de eerste rij
De lezer ondertekent je NDA online voordat de werkmap opent.
Vervaldatum en weergavelimiet
Stel een einddatum of een maximaal aantal weergaven in, of laat maar één lezer tegelijk toe.
Toegang direct intrekken
Zet de link uit en de toegang stopt – zelfs voor een werkblad dat al openstaat.
PDF-pagina’s als je dat liever hebt
Zet elke link om naar PDF-pagina’s of naar de afbeeldingsmodus, waarin de lezer alleen afbeeldingen van de pagina’s met watermerk krijgt.
Ondersteunde bestanden en limieten
| Bestand | Hoe de lezer het ziet |
|---|---|
| .xlsx en .xlsm | Als spreadsheet: tabbladen, vastgezette kopregel, kolombreedtes, samengevoegde cellen, getal- en datumnotaties |
| .csv | Als spreadsheet met één werkblad |
| .xls (Excel 97–2003) en .ods | Als PDF-pagina’s, met dezelfde beveiliging |
| Werkmappen groter dan 20 MB | Als PDF-pagina’s, met dezelfde beveiliging |
| Grootte van een werkblad | De eerste 5.000 rijen en 100 kolommen van elk werkblad; de viewer meldt het als een werkblad is ingekort |
| Niet getoond | Grafieken, afbeeldingen, opmerkingen en kleuren van voorwaardelijke opmaak |
Sleep het .xlsx-, .xlsm- of .csv-bestand naar een map – de link wordt bij het uploaden aangemaakt.
Laat downloaden en afdrukken uit, zet het watermerk aan, vraag om een e-mailadres of toegangscode en voeg zo nodig een vervaldatum of NDA toe.
Stuur de link in plaats van de bijlage en zie daarna wie hem opende, welke werkbladen er gelezen zijn en hoe lang.
De spreadsheetviewer werkt in elk abonnement, ook Free (15 weergaven per maand). Watermerken, blokkeren van downloaden en afdrukken, toegangscodes, e-mailverificatie en vervaldatums: Pro, $39 per team per maand. NDA vóór het openen en het screenshotmasker: Unlimited ($174 per team per maand), de Deal Room Pass van $199 en de proefperiode van 3 dagen. Abonnementen en prijzen
Excel-viewer – vragen
Welke bestanden openen als spreadsheet?
.xlsx, .xlsm en .csv. Oudere .xls-bestanden (Excel 97–2003) en .ods-bestanden openen als PDF-pagina’s met dezelfde beveiliging, net als werkmappen groter dan 20 MB.
Kunnen lezers mijn formules zien?
Nee. De viewer toont de waarden die Excel in het bestand heeft opgeslagen, nooit de formules. Sta je downloaden toe op de link, dan krijgt de lezer de originele werkmap – inclusief formules.
Hoe groot mag een werkblad zijn?
De viewer toont de eerste 5.000 rijen en 100 kolommen van elk werkblad en laat de lezer weten wanneer een werkblad is ingekort. Bestanden groter dan 20 MB worden als PDF-pagina’s getoond.
Wat wordt niet getoond?
Grafieken, afbeeldingen, opmerkingen en kleuren van voorwaardelijke opmaak. Waarden, getal- en datumnotaties, kolombreedtes, samengevoegde cellen en de vastgezette kopregel worden wel getoond.
Kunnen lezers het bestand downloaden?
Alleen als je dat op de link toestaat. Met downloaden uit is er geen download- of afdrukknop en is kopiëren geblokkeerd; met downloaden aan krijgen lezers het originele bestand.
Kan ik zien welke werkbladen gelezen zijn?
Ja. Elk tabblad telt als een pagina in de statistieken, met de tijd die elke lezer eraan besteedde.
Heeft de lezer Excel of een account nodig?
Nee. De werkmap opent in de browser – er hoeft niets geïnstalleerd en geen account aangemaakt te worden.
Probeer het met je eigen documenten
3 dagen gratis proberen, daarna een gratis abonnement. Geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiode