Comparta Excel como una hoja de cálculo real, no como un archivo
Envíe un enlace en lugar del .xlsx. Su lector ve el libro en el navegador – pestañas de las hojas, fila de encabezado inmovilizada, anchos de columna, formatos de número y fecha – con su e-mail sobre toda la hoja. No hay archivo que descargar, imprimir ni copiar, y usted ve qué hojas leyó y durante cuánto tiempo.
Una hoja de cálculo, no una imagen de ella
Pestañas de las hojas abajo, fila de encabezado inmovilizada, anchos de columna, celdas combinadas, formatos de número y fecha: tal como se ve el libro en Excel.
Valores, nunca fórmulas
Los lectores ven los resultados que Excel guardó, no las fórmulas que hay detrás, así que la lógica de su modelo queda en sus manos. Las hojas, filas y columnas ocultas no se muestran.
Marca de agua con el e-mail del lector
Active la marca de agua y el e-mail del lector, la fecha y la hora se repiten por toda la hoja, de modo que cada captura de pantalla delata su origen.
Sin descarga, impresión ni copia
Con la descarga desactivada, el archivo nunca llega al lector: las filas se envían a su navegador página a página, y la impresión y la copia están bloqueadas.
Tiempo dedicado a cada hoja
Cada pestaña cuenta como una página en las estadísticas: vea si un inversor pasó cuatro minutos en la cuenta de resultados (P&L) y ninguno en la tabla de capitalización.
Actualice sin reenviar
Suba una nueva versión del libro y el mismo enlace la mostrará.
Lo que ve su lector – y lo que ve usted
La hoja, con el e-mail del lector como marca de agua
Pestañas abajo, la fila de encabezado inmovilizada al desplazarse y el e-mail del lector con la fecha y la hora sobre toda la hoja.
Máscara de captura
Opcionalmente, solo una franja de filas alrededor del puntero es legible a la vez, lo que dificulta hacer una captura de toda la hoja.
Tiempo dedicado a cada hoja
Las estadísticas nombran cada hoja, así que ve qué partes del libro se leyeron y durante cuánto tiempo.
Todas las protecciones de un enlace de HelpRange
Sepa quién lo abre
Exija un e-mail confirmado con un código, o un código de acceso, antes de que se abra la hoja.
NDA antes de la primera fila
El lector firma su NDA en línea antes de que se abra el libro.
Fecha de caducidad y límite de visualizaciones
Fije una fecha de fin o un número máximo de visualizaciones, o permita solo un lector a la vez.
Revoque el acceso al instante
Desactive el enlace y el acceso se corta, incluso en una hoja que ya está abierta.
Páginas PDF si lo prefiere
Cambie cualquier enlace a páginas PDF o al modo imagen, en el que el lector solo recibe imágenes de las páginas con marca de agua.
Archivos compatibles y límites
| Archivo | Cómo lo ve el lector |
|---|---|
| .xlsx y .xlsm | Como hoja de cálculo: pestañas, fila de encabezado inmovilizada, anchos de columna, celdas combinadas, formatos de número y fecha |
| .csv | Como hoja de cálculo de una sola hoja |
| .xls (Excel 97–2003) y .ods | Como páginas PDF, con las mismas protecciones |
| Libros de más de 20 MB | Como páginas PDF, con las mismas protecciones |
| Tamaño de una hoja | Las primeras 5,000 filas y 100 columnas de cada hoja; el visor avisa cuando una hoja está recortada |
| No se muestra | Gráficos, imágenes, comentarios y colores del formato condicional |
Arrastre el .xlsx, .xlsm o .csv a una carpeta: el enlace se crea con la subida.
Deje desactivadas la descarga y la impresión, active la marca de agua, exija un e-mail o un código de acceso y añada una fecha de caducidad o un NDA si lo necesita.
Envíe el enlace en lugar del adjunto y vea después quién lo abrió, qué hojas leyó y durante cuánto tiempo.
El visor de hojas de cálculo funciona en todos los planes, Free incluido (15 visualizaciones al mes). Marcas de agua, bloqueo de descarga e impresión, códigos de acceso, verificación por e-mail y fechas de caducidad: Pro, $39 por equipo al mes. NDA antes de abrir y máscara anticapturas: Unlimited ($174 por equipo al mes), el Deal Room Pass de $199 y la prueba de 3 días. Planes y precios
Visor de Excel – preguntas
¿Qué archivos se abren como hoja de cálculo?
.xlsx, .xlsm y .csv. Los archivos .xls antiguos (Excel 97–2003) y .ods se abren como páginas PDF con las mismas protecciones, igual que los libros de más de 20 MB.
¿Pueden los lectores ver mis fórmulas?
No. El visor muestra los valores que Excel guardó con el archivo, nunca las fórmulas. Si permite la descarga en el enlace, el lector obtiene el libro original, fórmulas incluidas.
¿Qué tamaño puede tener una hoja?
El visor muestra las primeras 5,000 filas y 100 columnas de cada hoja y avisa al lector cuando una hoja está recortada. Los archivos de más de 20 MB se muestran como páginas PDF.
¿Qué no se muestra?
Gráficos, imágenes, comentarios y colores del formato condicional. Sí se muestran los valores, los formatos de número y fecha, los anchos de columna, las celdas combinadas y la fila de encabezado inmovilizada.
¿Pueden los lectores descargar el archivo?
Solo si lo permite en el enlace. Con la descarga desactivada no hay botón de descarga ni de impresión y la copia está bloqueada; con ella activada, los lectores obtienen el archivo original.
¿Puedo ver qué hojas se leyeron?
Sí. Cada pestaña cuenta como una página en las estadísticas, con el tiempo que cada lector pasó en ella.
¿Necesita el lector Excel o una cuenta?
No. El libro se abre en el navegador: no hay nada que instalar ni cuenta que crear.
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