Chia sẻ Excel như một bảng tính thực sự – không phải một file
Gửi liên kết thay vì file .xlsx. Người đọc xem sổ làm việc ngay trong trình duyệt – thẻ trang tính, hàng tiêu đề cố định, độ rộng cột, định dạng số và ngày – với e-mail của họ trải khắp trang tính. Không có file nào để tải xuống, in hay sao chép, còn bạn biết họ đã đọc những trang tính nào và trong bao lâu.
Một bảng tính thực sự, không phải ảnh chụp
Thẻ trang tính ở phía dưới, hàng tiêu đề cố định, độ rộng cột, ô đã gộp, định dạng số và ngày – đúng như sổ làm việc hiển thị trong Excel.
Chỉ giá trị, không bao giờ có công thức
Người đọc thấy kết quả mà Excel đã lưu, không thấy công thức phía sau, vì vậy logic mô hình của bạn vẫn thuộc về bạn. Trang tính, hàng và cột ẩn không được hiển thị.
Hình mờ với e-mail của người đọc
Bật hình mờ, e-mail của người đọc cùng ngày và giờ sẽ được lặp khắp trang tính, nên mọi ảnh chụp màn hình đều chỉ rõ nguồn gốc.
Không tải xuống, in hay sao chép
Khi tắt tải xuống, file không bao giờ đến tay người đọc: các hàng được gửi tới trình duyệt của họ từng phần một, còn việc in và sao chép bị chặn.
Thời gian trên từng trang tính
Mỗi thẻ trang tính được tính là một trang trong thống kê: xem nhà đầu tư có dành bốn phút cho P&L mà không giây nào cho bảng cơ cấu vốn hay không.
Cập nhật không cần gửi lại
Tải lên phiên bản mới của sổ làm việc và cùng một liên kết sẽ hiển thị phiên bản đó.
Người đọc thấy gì – và bạn thấy gì
Trang tính có hình mờ e-mail của người đọc
Thẻ ở phía dưới, hàng tiêu đề cố định khi cuộn, cùng e-mail của người đọc kèm ngày giờ trên toàn bộ trang tính.
Mặt nạ chống chụp màn hình
Tùy chọn: mỗi lúc chỉ một dải hàng quanh con trỏ là đọc được, khiến việc chụp màn hình cả trang tính trở nên khó khăn.
Thời gian trên từng trang tính
Thống kê ghi tên từng trang tính, nên bạn biết những phần nào của sổ làm việc đã được đọc và trong bao lâu.
Mọi lớp bảo vệ của liên kết HelpRange
Biết ai đang mở
Yêu cầu e-mail được xác nhận bằng mã, hoặc mã truy cập, trước khi trang tính mở ra.
NDA trước hàng đầu tiên
Người đọc ký NDA của bạn trực tuyến trước khi sổ làm việc mở ra.
Ngày hết hạn và giới hạn lượt xem
Đặt ngày kết thúc hoặc số lượt xem tối đa, hoặc chỉ cho phép một người đọc tại một thời điểm.
Thu hồi quyền truy cập tức thì
Tắt liên kết là quyền truy cập dừng ngay – kể cả với trang tính đang mở.
Trang PDF khi bạn muốn
Chuyển bất kỳ liên kết nào sang trang PDF, hoặc sang chế độ hình ảnh, trong đó người đọc chỉ nhận được ảnh các trang có hình mờ.
File được hỗ trợ và giới hạn
| Tệp | Người đọc thấy như thế nào |
|---|---|
| .xlsx và .xlsm | Dạng bảng tính: thẻ trang tính, hàng tiêu đề cố định, độ rộng cột, ô đã gộp, định dạng số và ngày |
| .csv | Dạng bảng tính có một trang tính |
| .xls (Excel 97–2003) và .ods | Dạng trang PDF, với cùng các lớp bảo vệ |
| Sổ làm việc trên 20 MB | Dạng trang PDF, với cùng các lớp bảo vệ |
| Kích thước trang tính | 5.000 hàng và 100 cột đầu tiên của mỗi trang tính; trình xem sẽ báo khi trang tính bị cắt bớt |
| Không hiển thị | Biểu đồ, hình ảnh, nhận xét và màu định dạng có điều kiện |
Kéo file .xlsx, .xlsm hoặc .csv vào một thư mục – liên kết được tạo ngay khi tải lên.
Giữ tắt tải xuống và in, bật hình mờ, yêu cầu e-mail hoặc mã truy cập, và thêm ngày hết hạn hoặc NDA nếu cần.
Gửi liên kết thay cho tệp đính kèm, rồi xem ai đã mở, họ đọc những trang tính nào và trong bao lâu.
Trình xem bảng tính có trên mọi gói, kể cả Free (15 lượt xem mỗi tháng). Hình mờ, chặn tải xuống và in, mã truy cập, xác minh e-mail và ngày hết hạn: Pro, $39 mỗi nhóm mỗi tháng. NDA trước khi mở và mặt nạ chống chụp màn hình: Unlimited ($174 mỗi nhóm mỗi tháng), Deal Room Pass $199 và bản dùng thử 3 ngày. Gói & bảng giá
Trình xem Excel – câu hỏi
Những file nào mở dưới dạng bảng tính?
.xlsx, .xlsm và .csv. Các file .xls (Excel 97–2003) cũ hơn và .ods mở dưới dạng trang PDF với cùng các lớp bảo vệ, sổ làm việc trên 20 MB cũng vậy.
Người đọc có thấy công thức của tôi không?
Không. Trình xem hiển thị các giá trị Excel đã lưu cùng file, không bao giờ hiển thị công thức. Nếu bạn cho phép tải xuống trên liên kết, người đọc sẽ nhận sổ làm việc gốc – kèm cả công thức.
Trang tính có thể lớn đến đâu?
Trình xem hiển thị 5.000 hàng và 100 cột đầu tiên của mỗi trang tính và báo cho người đọc khi trang tính bị cắt bớt. File trên 20 MB được hiển thị dưới dạng trang PDF.
Những gì không được hiển thị?
Biểu đồ, hình ảnh, nhận xét và màu định dạng có điều kiện. Giá trị, định dạng số và ngày, độ rộng cột, ô đã gộp và hàng tiêu đề cố định đều được hiển thị.
Người đọc có tải file xuống được không?
Chỉ khi bạn cho phép trên liên kết. Khi tắt tải xuống, không có nút tải xuống hay in và việc sao chép bị chặn; khi bật, người đọc nhận được file gốc.
Tôi có xem được trang tính nào đã được đọc không?
Có. Mỗi thẻ trang tính được tính là một trang trong thống kê, kèm thời gian mỗi người xem đã dành cho nó.
Người đọc có cần Excel hay tài khoản không?
Không. Sổ làm việc mở trong trình duyệt – không cần cài đặt gì và không cần tạo tài khoản.
Thử trên tài liệu của chính bạn
Dùng thử miễn phí 3 ngày, sau đó là gói miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Dùng thử miễn phí