PDF naar Excel converter
Sleep een PDF met tabellen hierheen en download ze als Excel-werkmap – één werkblad per tabel, eerst met een preview. Werkt ook met gescande pagina's.
Zo werkt het
Sleep de PDF hierheen
Tot 10 pagina's en 10 MB – bankafschriften, prijslijsten, jaarrekeningen, rapporten.
Controleer de preview
Elke gevonden tabel wordt getoond vóór het downloaden, zodat je ziet wat je krijgt.
Excel downloaden
Eén werkblad per tabel, getallen als getallen – of CSV-bestanden in een ZIP.
Deel de spreadsheet als alleen-bekijken-link
Upload het Excel-bestand naar HelpRange en stuur één link: het opent in de browser, het e-mailadres van de lezer staat als watermerk op elk werkblad, downloads kunnen worden geblokkeerd en je ziet wie het heeft geopend.
Een tabel uit een PDF kopiëren eindigt meestal met elke rij in één cel. Omzetten naar een spreadsheet behoudt de rijen en kolommen, maakt van getallen echte getallen die je kunt optellen en bespaart overtypen van bankafschriften, prijslijsten, jaarrekeningen en rapporten.
Hoe de conversie werkt
De meeste PDF's die door software zijn gemaakt, bevatten de tekst met zijn positie op de pagina. De converter groepeert de tekens tot woorden, regels en kolommen en herkent tabellen waar meerdere regels dezelfde kolomposities delen – zonder AI, in een paar seconden. Gescande PDF's en foto's van documenten hebben geen tekstlaag: daarvan worden de paginabeelden door AI gelezen, die de tabellen rij voor rij teruggeeft. Hoe dan ook zie je de tabellen voordat je ze downloadt.
Tips voor nette tabellen
- Gebruik waar mogelijk de originele PDF van de bank of uit het boekhoudsysteem in plaats van een scan – dat is sneller en exact.
- Bedragen als 1,234.50, (1,234) en 12% worden getallen in Excel, zodat je ze kunt optellen en sorteren; codes met voorloopnullen blijven tekst.
- Tabellen zonder lijnen en met ongelijke kolommen zijn het lastigst – controleer de preview en corrigeer de paar cellen in Excel.
- Juist het omgekeerde nodig? Maak van een spreadsheet een link die alleen bekeken kan worden met Excel online delen, of van een Word-bestand een PDF met Word naar PDF.
Het bestand wordt in het geheugen verwerkt en niet bewaard. Gescande pagina's tellen mee voor een limiet van drie AI-conversies per dag per persoon.
PDF naar Excel converter – vragen
Werkt het met gescande PDF's?
Ja – als een pagina geen tekstlaag heeft, leest de AI de tabel uit het paginabeeld (3 conversies van scans per dag per persoon). PDF's met tekst worden zonder AI en zonder die limiet geconverteerd.
Hoe groot mag de PDF zijn?
Tot 10 pagina's en 10 MB per bestand.
Wordt mijn bestand bewaard?
Nee – de PDF wordt in het geheugen verwerkt en niet bewaard. Gescande pagina's worden alleen naar de AI gestuurd om de tabellen te lezen.
Waarom zijn sommige cellen samengevoegd of gesplitst?
Tabellen zonder lijnen en met ongelijke kolommen zijn lastig exact te lezen – controleer de preview en corrigeer de paar cellen in Excel.
Welke PDF's werken het best?
PDF's uit boekhoudsoftware, van banken en uit spreadsheets – hun tabellen worden exact en zonder AI geconverteerd.