Thêm số trang vào PDF

Cách thêm số trang vào PDF trực tuyến (miễn phí)

1. Chọn PDF của bạn ở trên (trong giới hạn tải lên; tệp bị xóa trong vòng 30 phút).
2. Chọn định dạng: Trang {n} / {total}, {n} hoặc {n}/{total} – hoặc nhập văn bản của riêng bạn, ví dụ Phụ lục A – {n}.
3. Chọn vị trí (giữa chân trang là lựa chọn thường dùng cho báo cáo và hợp đồng) và số bắt đầu.
4. Nhấn nút và tải về PDF đã đánh số.

Cách thêm số trang trong Adobe Acrobat

1. Mở PDF trong Acrobat Pro và chọn Edit PDF.
2. Chọn Header & Footer → Add.
3. Nhấp vào ô chân trang nơi cần đặt số và nhấn Insert Page Number; dùng Page Number and Date Format cho “1” hoặc “1 / n”.
4. Dùng Page Range Options để bỏ qua trang bìa, rồi nhấn OK và lưu.

Acrobat Reader (ứng dụng miễn phí) không thể thêm số trang – bạn cần Acrobat Pro hoặc một công cụ trực tuyến miễn phí như công cụ ở trên.

Cách thêm số trang vào PDF trên Mac

Xem trước (Preview) không đánh số trang được. Cách miễn phí đơn giản nhất là dùng công cụ trực tuyến này, hoặc – nếu bạn có tệp Word hay Pages gốc – chèn số trang ở đó (Insert → Page Number) rồi xuất PDF mới.

Cách thêm số trang trước khi xuất từ Word hoặc Google Docs

• Word: Chèn → Số Trang → Cuối Trang, rồi Tệp → Lưu Như → PDF. Dùng “Trang Đầu Khác” để trang bìa không có số.
• Google Docs: Chèn → Số trang, rồi Tệp → Tải xuống → Tài liệu PDF.

Nếu bạn chỉ có PDF, hãy đánh số ngay tại đây thay vì dựng lại tài liệu.

Mẹo đánh số trang cho hợp đồng, báo cáo và phòng dữ liệu

• Dùng “Trang 1 / 10” cho hợp đồng và mọi thứ cần ký – thiếu trang sẽ thấy ngay.
• Với phụ lục, hãy bắt đầu đánh số tiếp từ chỗ tài liệu trước kết thúc, hoặc thêm tiền tố như “Phụ lục 2 – {n}”.
• Trong phòng dữ liệu thẩm định (due diligence), hãy đánh số sau khi có bản cuối cùng để các tham chiếu trong phần Q&A (“xem trang 14”) vẫn đúng.
• Cần chia sẻ PDF đã đánh số một cách an toàn? Gửi nó dưới dạng liên kết được bảo vệ kèm hình mờ và xem ai đã đọc trang nào.