PDF này có an toàn để gửi không?
Tìm ra những gì PDF của bạn để lộ trước khi người khác phát hiện: che giấu giả, chữ ẩn, phiên bản cũ, metadata, bình luận, tệp đính kèm và script.
Cách hoạt động
Chọn PDF của bạn
Tối đa 10 MB; tệp bị xóa trong vòng 30 phút.
Chạy kiểm tra
Chúng tôi tìm các trường hợp che giả, văn bản ẩn, các phiên bản trước, siêu dữ liệu, ghi chú, trường biểu mẫu, tệp đính kèm, script và liên kết.
Khắc phục những gì nó phát hiện
Mỗi phát hiện đều liên kết đến công cụ miễn phí xử lý nó.
Gửi tài liệu mà không kèm "hành lý" ẩn
HelpRange hiển thị tài liệu cho người đọc trong trình xem an toàn – có watermark e-mail của họ, chặn tải xuống và ghi lại mọi lần mở – thay vì một tệp mang theo metadata và lịch sử.
Nhiều vụ rò rỉ nổi tiếng đến từ những PDF trông có vẻ sạch: hồ sơ tòa án có tên "đã che" vẫn sao chép được, báo cáo có metadata ghi tên tác giả, hợp đồng còn sót bình luận. Hãy chạy kiểm tra này trước khi tài liệu rời khỏi công ty bạn.
Những gì bị rò rỉ từ PDF
Các cách rò rỉ phổ biến thật tẻ nhạt: một ô đen vẽ đè lên văn bản vẫn còn trong tệp, một phiên bản trước được giữ trong PDF do lưu tăng dần, tên tác giả và công ty trong thuộc tính, một ghi chú của người rà soát (“we can go lower on price”), hoặc phông chữ màu trắng dùng để giấu một đoạn văn. Không cái nào hiển thị trên màn hình, và tất cả đều có thể đọc được bằng phần mềm miễn phí.
Hãy chạy kiểm tra trước khi gửi bất cứ thứ gì cho phía bên kia của cuộc đàm phán, tòa án, cơ quan quản lý hoặc báo chí.
Cách khắc phục từng phát hiện
- Văn bản dưới ô đen, văn bản ẩn – hãy che đúng cách.
- Siêu dữ liệu, XMP, các phiên bản trước, tệp đính kèm, JavaScript – xóa siêu dữ liệu (tệp được ghi lại mà không có lịch sử).
- Ghi chú, trường biểu mẫu, hành động mở hoặc gửi – làm phẳng PDF hoặc xóa ghi chú.
- Dấu vân tay HelpRange – leak tracer cho bạn biết đó là bản của ai.
Sau đó kiểm tra lại: một tệp sạch không có phát hiện mức trung bình hoặc cao.
Ví dụ: một hồ sơ tòa án được “che” không đúng cách
Một hồ sơ có các tên được che bằng hình chữ nhật đen vẽ trong trình chỉnh sửa PDF. Phần kiểm tra báo cáo “Text under 2 black box(es) – the redaction is not real”: các tên vẫn có thể bị sao chép ra. Hãy che đúng cách bằng công cụ miễn phí, chạy kiểm tra lại, và chỉ gửi phiên bản không còn phát hiện đó.
PDF này có an toàn để gửi không? – câu hỏi
Che giấu giả là gì?
Một hình chữ nhật đen vẽ đè lên chữ. Chữ vẫn còn trong tệp – ai cũng có thể sao chép ra. Công cụ này tìm chữ nằm dưới các ô đen.
Phiên bản cũ là gì?
Nhiều trình chỉnh sửa lưu thay đổi bằng cách ghi nối vào tệp. Nội dung cũ vẫn nằm bên trong và đôi khi có thể khôi phục.
Các bạn có lưu tệp của tôi không?
Chỉ trong thời gian ngắn: tệp tải lên bị xóa ngay sau khi xử lý, kết quả sau 30 phút – hoặc ngay lập tức bằng “Xóa ngay”.
Tôi nên làm gì với các phát hiện?
Mỗi phát hiện có một liên kết “Fix it” đến công cụ miễn phí xử lý nó: che thông tin cho văn bản ẩn, xóa siêu dữ liệu cho thuộc tính, lịch sử và tệp đính kèm, làm phẳng cho ghi chú và trường biểu mẫu.