Watermark PDF – một bản cá nhân hóa cho mỗi người nhận
Dán danh sách e-mail và nhận một bản sao cho mỗi người với địa chỉ của họ trên mọi trang – rò rỉ trở nên có thể truy vết. Thêm văn bản hoặc logo của bạn, dưới dạng một đường chéo hoặc mẫu lát, và kiểm tra trong bản xem trước trực tiếp.
Cách hoạt động
Chọn PDF của bạn
Tối đa 10 MB và 200 trang. Tệp bị xóa trong vòng 30 phút.
Dán danh sách người nhận
Một e-mail cho mỗi người (tối đa 20) – mỗi người nhận bản sao riêng với địa chỉ của họ trên mọi trang và một dấu vân tay vô hình.
Chọn văn bản, logo và bố cục
Thêm một từ như CONFIDENTIAL, logo của bạn, một đường chéo hoặc mẫu lát – bản xem trước hiển thị trang 1 khi bạn thay đổi.
Tải xuống
Một người nhận cho ra một PDF; nhiều người cho ra một ZIP với mỗi người một tệp cá nhân hóa.
Watermark đi theo mọi người đọc – tự động
HelpRange đóng dấu e-mail của từng người xem lên mọi trang khi họ mở liên kết – không cần chuẩn bị tệp cho từng người – và cho thấy ai đã đọc trang nào. Chặn tải xuống, yêu cầu NDA, thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào.
Watermark cá nhân hóa – tên hoặc e-mail người nhận trên mọi trang – là cách răn đe hiệu quả nhất chống chuyển tiếp PDF bảo mật: ai làm rò rỉ tài liệu cũng làm lộ địa chỉ của chính họ. Dùng cho pitch deck, CIM, bảng giá, tài liệu khóa học và tài liệu hội đồng quản trị.
Vì sao watermark theo từng người nhận hiệu quả hơn “CONFIDENTIAL”
Một con dấu “Confidential” chung chung cho người đọc biết tệp này nhạy cảm, nhưng không cho biết ai đã làm lộ nó. Khi mỗi bản sao mang địa chỉ e-mail của chính người đọc, việc chuyển tiếp PDF đồng nghĩa với việc chuyển tiếp cả tên của họ – và hầu hết mọi người dừng lại ở đó. Nếu một bản sao vẫn xuất hiện ở đâu đó, PDF leak tracer sẽ đọc dấu vân tay vô hình và cho bạn biết đó là bản của ai, ngay cả khi dòng hiển thị đã bị cắt bỏ.
Hãy dùng cho bộ slide gọi vốn, CIM và teaser, bảng giá, tài liệu hội đồng quản trị, sách bài tập khóa học và mọi thứ bạn gửi cho nhiều hơn một người bên ngoài.
Chọn bố cục
- Một đường chéo dễ đọc và vẫn giữ nội dung đọc được – lựa chọn thông thường cho bộ slide và báo cáo.
- Mẫu lát lặp lại văn bản trên toàn trang, nên không thể cắt bỏ khỏi ảnh chụp màn hình của một biểu đồ hoặc bảng.
- Logo gắn nhãn cho bản nháp và bản mẫu; kết hợp với e-mail, nó cho thấy cả tài liệu của ai lẫn bản sao của ai.
- Giữ mức hiển thị ở Light hoặc Medium cho các tài liệu mọi người phải đọc lâu; dùng Strong cho bản mẫu và bản xem trước.
Giới hạn: watermark trong tệp đã tải về có thể bị xóa nếu đủ công sức, và nó không ngăn việc chuyển tiếp. Với các thương vụ và nội dung trả phí, hãy chia sẻ liên kết chỉ xem – watermark được áp dụng trên màn hình và có thể chặn tải xuống.
Watermark PDF – một bản cá nhân hóa cho mỗi người nhận – câu hỏi
Có miễn phí không?
Có – không cần đăng ký, PDF tối đa 50 MB và 20 người nhận mỗi lần.
Các bạn có lưu tệp của tôi không?
Chỉ trong thời gian ngắn: tệp tải lên bị xóa ngay sau khi xử lý, kết quả sau 30 phút – hoặc ngay lập tức bằng “Xóa ngay”.
Watermark có thể bị xóa không?
Watermark trong PDF đã tải xuống có thể bị xóa nếu đủ công sức. Để ngăn điều đó, hãy chia sẻ liên kết chỉ xem, nơi watermark được áp lên màn hình và việc tải xuống bị chặn.
Tôi có thể thêm logo hoặc hình ảnh làm watermark không?
Có – hãy tải lên PNG hoặc JPG (tối đa 2 MB). Logo PNG nền trong suốt trông đẹp nhất. Bạn có thể kết hợp logo với e-mail của người nhận hoặc văn bản của riêng bạn.
Watermark dạng lát làm gì?
Nó lặp lại văn bản hoặc logo trên toàn bộ trang theo mẫu so le, nên một phần cắt hoặc ảnh chụp màn hình của bất kỳ phần nào của trang vẫn hiển thị nó.