Che giấu PDF tự động – tìm và xóa dữ liệu cá nhân
Công cụ tìm email, số điện thoại, số tài khoản ngân hàng và số thẻ, số giấy tờ tùy thân và các từ của riêng bạn trong PDF, liệt kê từng kết quả để bạn xem lại, rồi xóa vĩnh viễn những mục được đánh dấu khỏi tệp.
Cách hoạt động
Chọn PDF của bạn
Tối đa 15 MB và 100 trang, có văn bản (không phải bản quét). Tệp bị xóa trong vòng 30 phút.
Chọn nội dung cần tìm
Email, số điện thoại, IBAN, số thẻ, SSN, PESEL, NIP, ngày tháng – cùng từ hoặc mẫu của riêng bạn.
Xem lại kết quả khớp
Mỗi kết quả được liệt kê kèm trang, loại và bản xem trước đã che; bỏ chọn những gì cần giữ lại.
Che giấu & tải xuống
Văn bản được đánh dấu sẽ bị xóa khỏi tệp, siêu dữ liệu được xóa sạch và chúng tôi kiểm tra để chắc chắn dữ liệu đã biến mất.
Thực hiện ngay trong phòng dữ liệu của bạn
HelpRange kiểm tra mọi tài liệu trong thư mục hoặc phòng dữ liệu để tìm e-mail, số điện thoại, số tài khoản ngân hàng và số thẻ, mã số thuế và tên, cho bạn xem lại kết quả và xóa vĩnh viễn – các liên kết hiện có hiển thị phiên bản đã che. Tự động che thông tin có trong $199 Deal Room Pass.
Trước khi một hợp đồng, sao kê ngân hàng, hồ sơ nhân sự hoặc tài liệu due diligence được gửi cho bên thứ ba, dữ liệu cá nhân mà bên nhận không cần phải được loại bỏ – GDPR gọi đó là tối thiểu hóa dữ liệu. Tìm thủ công dễ bỏ sót những số điện thoại được viết theo năm cách khác nhau; nhận diện mẫu có kiểm tra tổng sẽ tìm ra chúng, và bạn vẫn là người quyết định xóa gì.
Cách tự động che thông tin hoạt động
Công cụ đọc lớp văn bản của từng trang và tìm các mẫu: địa chỉ email, số điện thoại theo định dạng trong nước và quốc tế, IBAN, số thẻ và số giấy tờ tùy thân. Các số có chữ số kiểm tra – IBAN, số thẻ (Luhn), PESEL và NIP – chỉ được báo cáo khi tổng kiểm tra đúng, nên số hóa đơn và số tiền không bị đánh dấu nhầm. Sau đó bạn xem danh sách kết quả khớp và quyết định xóa gì.
Việc che giấu là thật: mỗi trang có kết quả được đánh dấu sẽ được dựng lại thành hình ảnh với các ô đen, văn bản bên dưới các ô bị xóa và phần còn lại của trang vẫn tìm kiếm được. Cần xóa cả chữ ký, ảnh hoặc con dấu? Hãy dùng công cụ che giấu PDF và vẽ ô.
Những gì che giấu tự động không làm được
- Trang được quét không có văn bản – công cụ sẽ báo cho bạn; hãy vẽ ô lên các trang đó bằng công cụ che giấu thủ công.
- Tên và địa chỉ không có mẫu cố định: hãy nhập chúng vào ô “từ của bạn”.
- Kiểm tra danh sách trước khi che giấu – một mã đơn hàng mười chữ số có thể trông giống số điện thoại.
- Sau đó, chạy kiểm tra bảo mật PDF để tìm văn bản ẩn, nhận xét và siêu dữ liệu.
Che giấu PDF tự động – tìm và xóa dữ liệu cá nhân – câu hỏi
Công cụ tìm những dữ liệu cá nhân nào?
Địa chỉ email, số điện thoại, IBAN và số tài khoản ngân hàng Ba Lan, số thẻ thanh toán (kiểm tra bằng thuật toán Luhn), số An sinh Xã hội Hoa Kỳ (SSN), số PESEL và NIP của Ba Lan (có xác minh tổng kiểm tra) và, tùy chọn, các ngày như ngày sinh – cùng bất kỳ từ hoặc biểu thức chính quy (regex) nào bạn nhập.
Dữ liệu có thực sự bị xóa không?
Có. Các trang có kết quả khớp được dựng lại mà không có văn bản bị che giấu: các ký tự dưới mỗi ô đen bị xóa chứ không chỉ bị che, và siêu dữ liệu được xóa sạch. Chúng tôi đọc lại kết quả và xác nhận rằng mọi kết quả được đánh dấu đều đã biến mất.
Công cụ có hoạt động với PDF được quét không?
Không. Nhận diện tự động cần văn bản trong PDF và không có OCR. Nếu các trang là hình ảnh, công cụ sẽ báo – hãy dùng công cụ che giấu PDF và vẽ ô lên những gì cần xóa.
Tôi có thể giữ lại một số kết quả khớp không?
Có. Sau khi tìm kiếm, mỗi kết quả được liệt kê kèm trang, loại và bản xem trước đã che; bỏ chọn những gì cần giữ lại trước khi che giấu.
Các bạn có lưu tệp của tôi không?
Chỉ trong thời gian ngắn: tệp tải lên bị xóa ngay sau khi xử lý, kết quả sau 30 phút – hoặc ngay lập tức bằng “Xóa ngay”.