Công cụ dọn dẹp PDF
Xóa những gì PDF mang theo ngoài các trang – bình luận, lớp ẩn, tệp đính kèm và JavaScript – và xem chính xác những gì đã bị loại bỏ.
Cách hoạt động
Thả tệp PDF
Việc dọn dẹp tự bắt đầu với các thiết lập mặc định an toàn.
Xem những gì đã bị xóa
Kết quả cho biết những gì đã bị xóa, ví dụ “3 bình luận, 1 tệp đính kèm, JavaScript”.
Tải xuống PDF đã dọn dẹp
Các trang trông vẫn như cũ; những phần ẩn đi kèm đã biến mất.
Xóa metadata là bước một. Kiểm soát ai đọc tệp là bước hai.
Liên kết HelpRange xác minh e-mail người đọc, đóng watermark mọi trang và có thể bị thu hồi – đồng thời cho bạn thấy ai đã mở tài liệu và đọc những trang nào.
PDF mang theo đủ thứ “hành lý” trên đường đi: bình luận góp ý chứa nhận xét nội bộ, lớp ẩn từ CAD hoặc công cụ thiết kế, bảng tính đính kèm trong báo cáo, script trong biểu mẫu. Thoạt nhìn không thấy gì cả – nhưng tất cả đều theo tệp đến tay khách hàng, tòa án hay phía bên kia của giao dịch.
Những gì bị xóa – và những gì không
- Bình luận và đánh dấu: ghi chú dán, tô sáng, gạch ngang, hình vẽ, con dấu. Liên kết vẫn nhấp được.
- Lớp ẩn: nội dung trên các lớp đang tắt (từ CAD, InDesign, bản đồ). Các lớp hiển thị trở thành nội dung trang thông thường.
- Tệp đính kèm: tệp nhúng trong PDF và biểu tượng kẹp giấy.
- JavaScript và hành động: script chạy khi mở tệp hoặc khi một trường thay đổi, các hành động khởi chạy và gửi.
- Trường biểu mẫu – chỉ khi bạn đánh dấu chọn; để giữ giá trị đã nhập, hãy làm phẳng thay vào đó.
Trước khi gửi PDF ra bên ngoài
Chạy Kiểm tra bảo mật PDF để xem mọi thứ một tệp để lộ, dọn dẹp nó tại đây và xóa tác giả cùng phần mềm bằng Xóa metadata PDF. Văn bản không được phép bị đọc cần được che thông tin thực sự, không chỉ là một tệp sạch.
Ví dụ: hợp đồng sau khi rà soát
Một hợp đồng đã qua hai vòng góp ý, và bản PDF cuối cùng vẫn còn 14 bình luận cùng một bảng tính đính kèm chứa giá nội bộ. Thả tệp vào đây: kết quả báo “14 bình luận, 1 tệp đính kèm” và tệp sạch được gửi đến khách hàng mà không còn những thứ đó.
Công cụ dọn dẹp PDF – câu hỏi
Công cụ dọn dẹp xóa những gì?
Bình luận, tô sáng và các đánh dấu khác; nội dung trên lớp ẩn; tệp nhúng và biểu tượng tệp đính kèm; JavaScript và hành động chạy khi mở tệp. Trường biểu mẫu chỉ khi bạn đánh dấu chọn.
Nội dung hiển thị có thay đổi không?
Không – các trang trông vẫn như cũ. Chỉ các lớp ẩn đang tắt bị xóa; các lớp bạn nhìn thấy trở thành nội dung trang thông thường.
Các bạn có lưu tệp của tôi không?
Chỉ trong thời gian ngắn: tệp tải lên bị xóa ngay sau khi xử lý, kết quả sau 30 phút – hoặc ngay lập tức bằng “Xóa ngay”.
PDF đã dọn dẹp có an toàn để mở không?
Xóa JavaScript và hành động loại bỏ những cách thông thường để PDF chạy mã, nhưng đây không phải là quét virus – hãy cẩn thận khi mở tệp từ người gửi không quen biết.