Tách PDF theo dung lượng tệp
Quá lớn để đính kèm? Hãy tách PDF thành các phần tối đa 10 MB mỗi phần (hoặc 5, 20, 25 MB) – các trang đúng thứ tự, mỗi phần là một PDF bình thường.
Cách hoạt động
Chọn kích thước phần lớn nhất
10 MB được chọn sẵn – phù hợp với hầu hết mọi máy chủ thư.
Thả tệp PDF
Việc tách tự bắt đầu và giữ các trang đúng thứ tự.
Tải ZIP về
Phần 1/4, phần 2/4… mỗi phần là một PDF hoàn chỉnh, có khoảng trang trong tên tệp.
Quá lớn để gửi e-mail? Hãy gửi liên kết
Chia sẻ PDF, video hoặc tệp Office ở mọi dung lượng dưới dạng liên kết HelpRange: mở ngay trên trình duyệt, bạn nhận cảnh báo khi được đọc và có thể thu hồi quyền truy cập sau.
Phần lớn máy chủ thư từ chối tệp đính kèm trên 10–25 MB. Tách một hợp đồng đã quét, bài thuyết trình nhiều ảnh hay báo cáo công trình thành các phần theo dung lượng giúp gửi đi trót lọt mà không giảm chất lượng – mỗi phần là một PDF hoàn chỉnh với các trang liên tiếp. Hãy chọn kích thước trước khi thả tệp vào.
Giới hạn tệp đính kèm của các dịch vụ e-mail phổ biến
- Gmail: 25 MB mỗi e-mail (tệp đính kèm được mã hóa, nên khoảng 18 MB tệp là mức tối đa an toàn cho mỗi thư).
- Outlook.com: 20 MB; thư công ty Microsoft 365: thường 10–25 MB, do quản trị viên thiết lập.
- Nhiều máy chủ của công ty và cơ quan nhà nước: 10 MB hoặc ít hơn.
Gửi mỗi phần trong một e-mail. Mỗi phần được đo sau khi ghi ra, nên chắc chắn nằm dưới giới hạn.
Nhỏ hơn thay vì nhiều phần hơn
Bản quét và PDF nhiều ảnh thường giảm 50–90% dung lượng với Nén PDF – hãy thử cách đó trước. Hoặc bỏ hẳn tệp đính kèm: gửi PDF dưới dạng liên kết và xem khi nào nó được mở.
Ví dụ: hồ sơ dự thầu đã quét
Một hồ sơ dự thầu được quét dung lượng 46 MB cần gửi đến một cơ quan nhà nước có máy chủ thư chỉ nhận 10 MB. Giữ 10 MB, thả PDF vào và bạn nhận được năm phần với tên như tender-part-1-of-5-pages-1-24.pdf. Gửi chúng trong năm e-mail, đánh số ở dòng tiêu đề, để cơ quan đó ghép lại đúng thứ tự.
Tách PDF theo dung lượng tệp – câu hỏi
Tôi nên chọn kích thước nào?
10 MB gửi an toàn qua hầu hết các hệ thống e-mail; 20–25 MB phù hợp với Gmail và Outlook.com (25 và 20 MB); 5 MB cho máy chủ thư công ty có giới hạn nghiêm ngặt.
Nếu một trang lớn hơn giới hạn thì sao?
Trang đó trở thành một phần riêng, và kết quả cho bạn biết đó là trang nào – hãy nén PDF trước để giảm dung lượng.
Các bạn có lưu tệp của tôi không?
Chỉ trong thời gian ngắn: tệp tải lên bị xóa ngay sau khi xử lý, kết quả sau 30 phút – hoặc ngay lập tức bằng “Xóa ngay”.
Các trang có được giữ đúng thứ tự không?
Có – phần 1 chứa các trang đầu, phần 2 tiếp tục từ chỗ phần 1 kết thúc, và mỗi tên tệp đều ghi khoảng trang của nó.