PDF nach Dateigröße teilen
Zu groß für den Anhang? Teilen Sie das PDF in Teile von höchstens 10 MB (oder 5, 20, 25 MB) – Seiten in Reihenfolge, jeder Teil ein normales PDF.
So funktioniert es
Wählen Sie die maximale Teilgröße
10 MB sind vorausgewählt – das passt durch fast jeden Mailserver.
PDF ablegen
Das Teilen startet automatisch und behält die Reihenfolge der Seiten bei.
ZIP herunterladen
Teil 1 von 4, Teil 2 von 4 … jeder ein vollständiges PDF mit seinem Seitenbereich im Namen.
Zu groß für E-Mail? Senden Sie stattdessen einen Link
Teilen Sie PDF-, Video- oder Office-Dateien jeder Größe als HelpRange-Link: Er öffnet sich sofort im Browser, Sie werden beim Lesen benachrichtigt und können den Zugriff später widerrufen.
Die meisten Mailserver lehnen Anhänge über 10–25 MB ab. Wenn Sie einen gescannten Vertrag, eine Präsentation mit Fotos oder einen Baubericht nach Größe in Teile aufteilen, kommt er ohne Qualitätsverlust durch – jeder Teil ist ein vollständiges PDF mit fortlaufenden Seiten. Wählen Sie die Größe, bevor Sie die Datei ablegen.
Anhangslimits gängiger E-Mail-Dienste
- Gmail: 25 MB pro E-Mail (Anhänge werden kodiert, daher sind ca. 18 MB an Dateien das sichere Maximum pro Nachricht).
- Outlook.com: 20 MB; Microsoft 365 im Unternehmen: oft 10–25 MB, vom Administrator festgelegt.
- Viele Firmen- und Behördenserver: 10 MB oder weniger.
Senden Sie einen Teil pro E-Mail. Jeder Teil wird nach dem Schreiben gemessen, liegt also wirklich unter dem Limit.
Kleiner statt mehr Teile
Scans und fotolastige PDFs schrumpfen mit PDF komprimieren oft um 50–90 % – probieren Sie das zuerst. Oder verzichten Sie ganz auf Anhänge: Senden Sie das PDF als Link und sehen Sie, wann es geöffnet wird.
Beispiel: ein gescanntes Ausschreibungsangebot
Ein 46 MB großes gescanntes Angebot muss an eine Behörde, deren Mailserver nur 10 MB annimmt. Lassen Sie 10 MB eingestellt, legen Sie das PDF ab und Sie erhalten fünf Teile mit Namen wie tender-part-1-of-5-pages-1-24.pdf. Senden Sie sie in fünf E-Mails, nummeriert im Betreff, damit die Behörde sie in der richtigen Reihenfolge wieder zusammensetzen kann.
PDF nach Dateigröße teilen – Fragen
Welche Größe soll ich wählen?
10 MB passen sicher in die meisten E-Mail-Systeme; 20–25 MB in Gmail und Outlook.com (25 bzw. 20 MB); 5 MB für strenge Firmen-Mailserver.
Was, wenn eine Seite größer als das Limit ist?
Diese Seite wird zu einem eigenen Teil, und das Ergebnis sagt Ihnen, welche Seite es war – komprimieren Sie das PDF vorher, um es zu verkleinern.
Speichern Sie meine Datei?
Nur kurz: Uploads werden direkt nach der Verarbeitung gelöscht, das Ergebnis nach 30 Minuten – oder sofort mit „Jetzt löschen“.
Bleibt die Reihenfolge der Seiten erhalten?
Ja – Teil 1 enthält die ersten Seiten, Teil 2 setzt dort fort, wo Teil 1 endete, und jeder Dateiname zeigt seinen Seitenbereich.